協(xié)同OA管理應(yīng)用方案---出勤管理

泛普協(xié)同管理應(yīng)用方案---出勤管理

需求背景

企業(yè)內(nèi)一般都會制定相應(yīng)的行政管理制度，其中有一項必然會包括出勤管理辦法或管理制度，目的是讓員工能遵循公司的上下班制度。
不過不同類型的企業(yè)，其出勤管理制度也有所不同，有的是正常的朝九晚五的工作制度、有的是彈性工作機制、有的三班倒的模式，但不管任何一種模式，都需要很清楚員工在上班時間的安排如何以及成效如何，以便在工作協(xié)作是能快速到位。
出勤管理一般會包括有：
1.     出勤的時間計劃以及工作是否需要代理
2.     出勤的目的地以及配合事項
3.     出勤的具體準(zhǔn)備以及事后事務(wù)目標(biāo)是否達(dá)成
4.     出勤是否會涉及費用或薪資結(jié)算
5.     出勤的對象和協(xié)作對象
總體解決思路：
1.     正常工作需要有考勤記錄，是否正常上下班---通過考勤打卡或系統(tǒng)來簽到簽退
2.     出差外出提交相應(yīng)審批流程記錄相關(guān)事務(wù)
3.     通過請假來記錄假期
4.     多種工作考勤統(tǒng)一匯總在其日程安排中，可以很清楚了解員工的動態(tài)
5.     高層領(lǐng)導(dǎo)所需要的支持協(xié)調(diào)事務(wù)很多，建立高管行程單

泛普協(xié)同OA應(yīng)用價值

1.     提供員工出勤自助管理：員工可自行根據(jù)規(guī)定申請以及查閱歷史出勤情況
2.     釋放行政人事部門對考勤管理的壓力：提供系統(tǒng)上的簽到簽退自動計算考勤
3.     建立適合復(fù)雜多級部門的統(tǒng)一請假流程管理：可囊括所有請假休假類別以及支撐部門架構(gòu)層級審批
4.     為員工和人事部門提供假期的自動記憶功能：系統(tǒng)自動記錄年假總天數(shù)以及剩余天數(shù)，便于員工合理申請和領(lǐng)導(dǎo)有效審批
5.     通過出勤觀察員工的工作情緒狀態(tài)：每一天的工作情緒記錄以及是否經(jīng)常請假導(dǎo)致工作進(jìn)度的延誤
6.     自動形成多角度多架構(gòu)的分析報表，方便財務(wù)人事部門結(jié)算工資：依據(jù)請假類型和天數(shù)以及外出出差天數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算和補貼