OA軟件人事考勤需求方案

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XX公司OA軟件人事考勤需求方案

一、文檔說(shuō)明

本文檔編寫(xiě)是為了詳細(xì)描述XX公司人事考勤功能的需求，為后續(xù)系統(tǒng)搭建提供依據(jù)。也是本次XX公司物聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)有限公司協(xié)同OA項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)文件。

二、泛普協(xié)同軟件需求描述

1．時(shí)間設(shè)置

1）一般工作時(shí)間設(shè)置

 功能描述：主要用于設(shè)置公司正常工作時(shí)間。

 功能界面設(shè)計(jì)：

2）工作日期調(diào)整設(shè)置

 功能描述：用于對(duì)系統(tǒng)中的工作日、節(jié)假日進(jìn)行調(diào)配，在設(shè)置有效工作日和休息日的基礎(chǔ)上設(shè)置公共假日、同時(shí)可以將工作日調(diào)整為休息日、休息日調(diào)整為工作日（為了適應(yīng)國(guó)家對(duì)節(jié)假日放假而設(shè)計(jì)）。

 功能界面設(shè)計(jì)：

2．年假設(shè)置

1）年假有效期設(shè)置

 功能描述：主要用于設(shè)置公司年假有效期。在到達(dá)年假有效期之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清除今年所有年假，并且初始化明年年假。

 功能界面設(shè)計(jì)：

2）年假批量處理設(shè)置

 功能描述：用于根據(jù)員工的工齡設(shè)置年假。

 功能界面設(shè)計(jì)：

3）年假管理

 功能描述：用于給每一個(gè)員工設(shè)置年假天數(shù)，可以從EXCEL導(dǎo)入。

 功能界面設(shè)計(jì)：

3．OA平臺(tái)內(nèi)置考勤功能

1）簽到前退

 功能描述：用于設(shè)置員工在OA中簽到簽退。

 功能界面設(shè)計(jì)：

如果簽到時(shí)，已經(jīng)遲到，系統(tǒng)提示以下信息：

如簽到時(shí)，未遲到，系統(tǒng)提示以下信息：

簽退

4．協(xié)同管理平臺(tái)考勤相關(guān)流程

1）請(qǐng)假流程

員工填寫(xiě)請(qǐng)假流程并經(jīng)過(guò)審批后，可以自動(dòng)抵消請(qǐng)假時(shí)間之間的考勤數(shù)據(jù)。

2）出差審批流程

員工填寫(xiě)出差流程并經(jīng)過(guò)審批后，可以自動(dòng)抵消出差時(shí)間之間的考勤數(shù)據(jù)。

3）漏打卡審批流程

員工填寫(xiě)漏打卡審批流程并經(jīng)過(guò)審批后，可以自動(dòng)抵消漏打卡當(dāng)天上班或者下班的考勤數(shù)據(jù)。(需要開(kāi)發(fā))

4）加班審批流程

員工填寫(xiě)加班審批流程并經(jīng)過(guò)審批后，可以將加班時(shí)長(zhǎng)顯示到考勤報(bào)表中。（需要開(kāi)發(fā)）

具體流程見(jiàn)《XX公司協(xié)同辦公項(xiàng)目流程需求方案.doc》

5．企業(yè)辦公軟件考勤報(bào)表

 權(quán)限說(shuō)明：考勤報(bào)表提供權(quán)限設(shè)置，可以設(shè)置普通員工只能查看本人的考勤情況?？记诠芾韱T角色能夠查看全公司的考勤數(shù)據(jù)。報(bào)表字段包括部門(mén)、姓名、遲到，早退，病假，事假，其它假期A（帶薪假），其它假期B（非帶薪假），出差，曠工，漏簽，加班，備注（對(duì)其它假期假種的說(shuō)明）。

 報(bào)表樣式如下圖。

其中：查看遲到明細(xì)時(shí)，遲到明細(xì)表中增加一列，遲到時(shí)長(zhǎng)，遲到時(shí)長(zhǎng)等于簽到時(shí)間減去9:00，以分鐘為單位。（需要開(kāi)發(fā)）

增加加班明細(xì)。列名為部門(mén)、姓名、日期、時(shí)長(zhǎng)。（需要開(kāi)發(fā)）

發(fā)布：2025-08-14 21:51 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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