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OA系統(tǒng)選型時(shí)需要關(guān)注的問題
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對OA系統(tǒng)的需求也在不斷擴(kuò)大,而OA系統(tǒng)的開發(fā)廠家也隨著市場的擴(kuò)大而在增加,如今OA辦公系統(tǒng)的供應(yīng)商已經(jīng)非常的多,但是能覆蓋全國的OA系統(tǒng)廠家卻寥寥無幾,對于OA系統(tǒng)選型的用戶來說,在眾多OA的從廠家宣傳信息下,表現(xiàn)的無存下手。那么對于OA系統(tǒng)的選型,用戶該注意哪些問題,把握好哪些東西呢?
下面泛普就來為大家具體的分析OA系統(tǒng)選型上應(yīng)該注意的哪些問題。
1、OA系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新OA系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用很大程度上決定了系統(tǒng)未來的發(fā)展走向,應(yīng)用最前沿的信息技術(shù)對OA系統(tǒng)產(chǎn)品來說更加市場,對企業(yè)來說更具有發(fā)展的前瞻性。OA系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)分別經(jīng)歷了Domino、.net,如今依然跨入JAVA為主的技術(shù)領(lǐng)域。
2、OA系統(tǒng)平臺化能力
不斷滿足市場需求,OA系統(tǒng)的平臺化建設(shè)是一大趨勢,在OA系統(tǒng)發(fā)揮其本身的價(jià)值的同時(shí),還需要和企業(yè)的軟件相結(jié)合,來滿足企業(yè)對軟件整體優(yōu)化的需求。一般和OA系統(tǒng)對接的為erp系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)。
3、OA系統(tǒng)集成
在上述的基礎(chǔ)之上,進(jìn)行和企業(yè)其他系統(tǒng)的信息集成、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、門戶集成已經(jīng)是OA系統(tǒng)集成的主要發(fā)展方向。因此OA系統(tǒng)對數(shù)據(jù)拆分重組的能力也是OA系統(tǒng)選型的考慮因素之一。
除此之外,企業(yè)如果希望選擇到一款合適的OA系統(tǒng),還需要把握好三個(gè)度:
1:時(shí)間上的度
用戶企業(yè)在OA系統(tǒng)選型的時(shí)候,往往會(huì)接觸到很多的OA系統(tǒng)的廠家,這樣的好處就是可以擇優(yōu)選擇,而隨之帶來的問題是,OA系統(tǒng)廠家的銷售人員會(huì)站在客戶的角度,在自己產(chǎn)品的基礎(chǔ)上勾畫出一個(gè)未來的藍(lán)圖,而使得企業(yè)盲目的關(guān)注系統(tǒng)未來的構(gòu)建,而沒有從企業(yè)自身實(shí)際的需求出發(fā),導(dǎo)致匆忙的實(shí)施了一款OA系統(tǒng)之后,沒有給企業(yè)帶來大的改變。
2:需求上的度
許多企業(yè)對核心需求的理解不清,導(dǎo)致選型方向有所偏差。解決辦法就是上一套OA系統(tǒng)之前,協(xié)同OA系統(tǒng)廠商應(yīng)該先確定企業(yè)需求,如果是用戶明確的需求可以用現(xiàn)在的產(chǎn)品解決那就可以直接用現(xiàn)在的功能模塊,如果是達(dá)不到的要求還可以進(jìn)行二次開發(fā),這樣就可以通過現(xiàn)有功能和二次開發(fā)解決掉用戶的全部問題。實(shí)現(xiàn)用戶想達(dá)到的效果。
3:目標(biāo)上的度
在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層往往會(huì)從理論、思想、技術(shù)未來的發(fā)展方向考慮問題,而忽視了在這個(gè)信息化時(shí)代變化頻繁的不確定性。對未來企業(yè)信息化程度的建設(shè)目標(biāo)的制定現(xiàn)在看來都是不可取的。
總結(jié):
OA系統(tǒng)的實(shí)施將企業(yè)的員工從繁雜的工作中得到了解脫,將更多的精力放在工作的質(zhì)量上和企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃上,將更具發(fā)展的優(yōu)勢。將全體的員工動(dòng)員起來,加入到OA系統(tǒng)帶來的工作模式優(yōu)化過程中去,將體現(xiàn)了OA系統(tǒng)的價(jià)值,也為企業(yè)發(fā)展運(yùn)營帶來了實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益。- 1OA是什么 什么是OA
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