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引入OA系統(tǒng)打通醫(yī)院的辦公流程的整合、工作流
OA辦公自動化系統(tǒng)在醫(yī)院信息化管理中的應(yīng)用
首先是通知。醫(yī)務(wù)人員可以在網(wǎng)上選擇針對某個(gè)人或某個(gè)部門或某件事來發(fā)送各種通知,通告或消息等等,并且在自己的系統(tǒng)中可以查看已發(fā)的消息和應(yīng)接收的通知。即使不能時(shí)時(shí)在線,也不能錯(cuò)過任何一條信息,并且要保持及時(shí)的溝通,共同做好工作其次保證新聞的實(shí)時(shí)性再次,系統(tǒng)合理使用電子郵件電子郵件的功能比較強(qiáng)大,并且使用方式比較靈話,發(fā)送、接受和閱讀方式都比較便捷醫(yī)院OA系統(tǒng)根據(jù)需求來實(shí)現(xiàn)不同功能。
可以通過郵件方式向生成領(lǐng)導(dǎo)反映問題,并且適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)自己的意見。能夠及時(shí)看到領(lǐng)導(dǎo)給自己的任務(wù),對于自己的工作進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn)如有員上請假,并且已經(jīng)遞交請假申請,需要等領(lǐng)導(dǎo)簽字和其他部門簽字,一般都無法及時(shí)了解結(jié)果,而OA系統(tǒng)的便捷之處就是只要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),本人能夠及時(shí)了解情況,同時(shí)避免了紙質(zhì)市批單在傳閱過程中的丟失運(yùn)用OA系統(tǒng)使書面文字和任務(wù)更加方便,很多問題只要通過系統(tǒng)申請,然后郵件發(fā)送就可以完成。
醫(yī)院使用OA系統(tǒng)可以將工作人員從繁瑣復(fù)雜、無序、低端的工作環(huán)境中解脫出來,剩余更多的時(shí)間處理更有價(jià)值的事情。方面提高醫(yī)院的辦事效率,保證對信息進(jìn)行有效處理和控制;保證醫(yī)院具有更完善的管理制度,不斷提高醫(yī)院的執(zhí)行力;保證醫(yī)院在激烈的市場競爭中占有一席之地,綜合實(shí)力方面提升。通過引入OA系統(tǒng),方面打通醫(yī)院的內(nèi)部構(gòu)建,通過對辦公流程的整合,將工作流程、信息流程、知識流程等整理水平,規(guī)范辦公流程的完整性,提高辦公效率,降低辦公成本,為醫(yī)院工作人員提供一個(gè)科學(xué)、開放的辦公平臺,輕松實(shí)現(xiàn)辦公自動化,引入一個(gè)個(gè)新的辦公理念,必將為醫(yī)院帶來重大的改變,提高醫(yī)院的工作效率。
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