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OA辦公系統(tǒng)審批流轉(zhuǎn)功能就是實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公自動化
OA辦公自動化系統(tǒng)中工作流審批流轉(zhuǎn)功能得概述
OA辦公自動化系統(tǒng)中工作流的應(yīng)用主要體現(xiàn)在審批流轉(zhuǎn)上,審批流轉(zhuǎn)功能就是實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公自動化。申請人可通過流程模板發(fā)起申請,流程將按預定義的順序在各審批者之間自動流轉(zhuǎn),支持各種流轉(zhuǎn)方式,并實現(xiàn)流轉(zhuǎn)的修改、監(jiān)控和管理等功能。
1、審批流轉(zhuǎn)功能
審批流轉(zhuǎn)功能主要有:審批管理、起草審批、待我審批、經(jīng)我審批、表單管理和報表查看等。
(1)審批管理。實現(xiàn)對流程流轉(zhuǎn)的全面控制。
(2)起草申請。申請人發(fā)起申請,直接填寫申請內(nèi)容。審批模板在設(shè)置時具有了默認流程。
(3)待我審批。指審批權(quán)為當前用戶的表單列表,可查看流程之前節(jié)點的審批信息。
(4)經(jīng)我審批。指所有經(jīng)我流轉(zhuǎn)的表單列表,可查看流程全部節(jié)點的審批信息。
(5)表單管理。為用戶提供流程管理和監(jiān)控功能。
(6)報表查看。提供運行期實時數(shù)據(jù)查詢、工作項重分配、流程統(tǒng)計分析和工作項統(tǒng)計分析。
2、OA辦公自動化系統(tǒng)工作流功能特色
整個OA辦公自動化系統(tǒng)的審批流轉(zhuǎn)功能基于圖形化界面,運行用戶參與流程的設(shè)定和修改,并開放條件跳轉(zhuǎn)的設(shè)置權(quán)限,可以滿足任意復雜的工作流管理需要。
2. 1一個表單使用不同工作流審批
同樣的表單在總公司和分公司可能審批的過程不一樣,包括流程的參與者、流程的活動和轉(zhuǎn)移的條件。系統(tǒng)無需為同一個表單制作多個不同的審批流程,只需制作一個通用流程,通過不同的場景規(guī)則定義來實現(xiàn)表單與流程的動態(tài)關(guān)聯(lián)。
2. 2多個表單使用相同工作流審批
同樣的合同審批流程,卻可以針對諸如借款合同、租賃合同、轉(zhuǎn)讓合同等不同的內(nèi)容形式。OA辦公自動化系統(tǒng)通過表單和流程的分離,可在工作流運行之前選擇不同的表單形式,并能對表單內(nèi)容進行修改。
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