OA系統(tǒng)軟件有哪些功能

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來源：北京系統(tǒng)軟件開發(fā)公司

   OA系統(tǒng)軟件：OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化系統(tǒng)。所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。   
  

   OA系統(tǒng)軟件協(xié)同辦公管理軟件，利用最先進的IBM Lotus協(xié)作平臺，不僅可以實現(xiàn)企業(yè)的行政辦公管理自動化，而且可以把行政辦公（OA）與知識的管理、人員的管理、目標計劃任務(wù)的管理，以及客戶、項目等各業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)應(yīng)用有效的結(jié)合起來，提供真正的協(xié)同辦公管理。

OA辦公系統(tǒng)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。 

    OA系統(tǒng)軟件使用的Lotus擁有其他系統(tǒng)無可比擬的優(yōu)勢： Lotus 是IBM 公司的協(xié)作平臺的主要產(chǎn)品，這個產(chǎn)品線包含了完整的企業(yè)協(xié)作和知識管理的解決方案，Lotus Domino解決了用戶的電子郵件和工作流的要求，Sametime 解決了企業(yè)即時通訊的要求，其提供的Quickplace 解決了企業(yè)協(xié)作的要求，其工作流引擎Workflow 提供世界級的流程定義的功能。每種產(chǎn)品又完美無縫的結(jié)合在一起，并且通過和Websphere、DB2 等產(chǎn)品整合為客戶提供了企業(yè)信息化的整體解決方案。

OA系統(tǒng)軟件包括日常辦公、通用流程管理、工作管理、資料共享、信息發(fā)布、行政管理、人事手續(xù)、人事考勤、費用管理、系統(tǒng)管理、工資管理、績效管理、文件管理、圖書管理、網(wǎng)上考試、固定資產(chǎn)管理、項目管理、客戶管理等功能。客戶可以根據(jù)需求選擇自己需要的功能，還可以DIY自己的個性功能。

OA系統(tǒng)軟件的特點：

1. 可擴展性：通過與我公司提供的項目PM、ERP、CRM相結(jié)合，達到多維管理效果，屏蔽信息孤島，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供足夠的依據(jù)。

2. 互動性：采用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道，使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流，以降低溝通協(xié)作的成本。

3. 保密性：既能在單位內(nèi)部實現(xiàn)最優(yōu)信息資源共享，又能嚴格細分信息的閱讀權(quán)限，確保了信息的保密性。

4. 備忘性：通過工作流日程等手段的結(jié)合，使備忘機制更加有效且降低成本。

5. 直觀性：以圖表的方式呈現(xiàn)資源占用和日程安排、工作進度，使管理更加直觀。

6. 移動性：通過加裝手機OA組件，將辦公室遷移到手機上，實現(xiàn)隨時隨地可辦公。

7. 規(guī)范性：流程化的業(yè)務(wù)處理模式將行政事務(wù)，文檔管理都規(guī)范起來，實現(xiàn)制度的立體化。

8. 方便性：大多數(shù)的數(shù)據(jù)是由協(xié)作工作流執(zhí)行過程中自動生成的，降低使用過程中的錄入工作量。

     OA系統(tǒng)軟件可以：

(1)幫助行政管理人員提高工作效率和工作質(zhì)量；

(2)充分利用行政后勤資源；

(3)幫助所有的管理者規(guī)范管理；

(4)幫助企業(yè)所有員工加強彼此間的溝通。

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