OA辦公自動(dòng)化的文書檔案管理是現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　OA辦公自動(dòng)化在文書檔案中運(yùn)用的未來(lái)發(fā)展

　　(一)提高OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)外網(wǎng)的

　　實(shí)施文書檔案的OA辦公自動(dòng)化，一定要保證電子文件的信息安全，最好隔離開OA辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)外網(wǎng)。通過(guò)隔離防護(hù)措施，對(duì)屏蔽的IP地址和服務(wù)進(jìn)行過(guò)濾，設(shè)置一定的進(jìn)入條件，有選擇性的允許特殊地址進(jìn)入OA辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)。也可以充分利用防火墻的強(qiáng)大作用進(jìn)行電子文件的保護(hù)工作，如利用防火墻對(duì)進(jìn)出的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾，管理內(nèi)外網(wǎng)的訪問(wèn);對(duì)于禁止的項(xiàng)目要隔離，及時(shí)檢測(cè)和警告網(wǎng)絡(luò)攻擊行為;時(shí)刻記錄下進(jìn)出防火墻的信息和活動(dòng)內(nèi)容。

　　(二)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

　　加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，增加交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，積累管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，掌握處理危急時(shí)刻的電子文件處理措施，提高文書檔案的管理能力。

　　加強(qiáng)檔案部門之間的交流合作和區(qū)域系統(tǒng)之間的合作力度，了解不同層次上的新政策、新進(jìn)展。通過(guò)交流合作和互相學(xué)習(xí)，合理化各檔案資料，并從中提煉出新的知識(shí)創(chuàng)新部分，也能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，現(xiàn)代化的通訊方式下，收集大量有用信息，增加信息儲(chǔ)量，發(fā)展創(chuàng)新思維能力，從而建立一支具有創(chuàng)新能力的高質(zhì)量文書檔案管理隊(duì)伍.

　　OA辦公自動(dòng)化的文書檔案管理是現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必定產(chǎn)物。要想保證文書檔案資料的完整、延長(zhǎng)文書資料的保存期、提高管理效率，則必須提高管理水平，這就要求要有一個(gè)全面化的、科學(xué)化的文書檔案管理模式和高質(zhì)量的文書檔案管理隊(duì)伍。因此，必須切實(shí)提高文書檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理部門之間的溝通交流，在未來(lái)發(fā)展中，努力實(shí)現(xiàn)安全、規(guī)范的文書檔案管理。

　　此文章為泛普軟件所寫，轉(zhuǎn)載請(qǐng)留版權(quán)，泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 keekorok-lodge.com