無(wú)紙化辦公系統(tǒng)軟件

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 　　無(wú)紙化辦公是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入辦公場(chǎng)景中的體現(xiàn)，借助信息化系統(tǒng)線上操作將原來(lái)依托人力的審批、授權(quán)、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)由線下轉(zhuǎn)為線上，是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)提升業(yè)務(wù)操作水平的重要方式之一。

　　但另一方面，各類業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間流程孤立、數(shù)據(jù)割裂，員工需要往返切換于不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景反而不利于效率的提升;

　　此外，諸如文件簽字蓋章、發(fā)票報(bào)銷等關(guān)鍵環(huán)節(jié)仍需線下操作，線上線下“斷層”的情況帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)隱患，由此企業(yè)辦公提出“全程無(wú)紙化辦公”的概念。

　　所謂全程無(wú)紙化辦公，是以電子印章為核心實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)操作全程在線的辦公模式。目前，契約鎖借電子簽約為切入點(diǎn)助力企業(yè)核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全程電子化，例如：電子印章、電子檔案、電子發(fā)票、電子證照等。

　　綜上，從無(wú)紙化辦公到全程無(wú)紙化辦公的演變主要實(shí)現(xiàn)了兩方面的優(yōu)化：

　　一方面，提升各個(gè)業(yè)務(wù)流程線上操作的銜接度，從而實(shí)現(xiàn)效率提升;

　　另一方面，將簽字蓋章等核心關(guān)鍵環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)操作流程實(shí)現(xiàn)流程化，減少人為操作，提升信息完整度與業(yè)務(wù)操作規(guī)范化，提升風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

　　泛普OA無(wú)紙化辦公特點(diǎn)

　　高度的網(wǎng)絡(luò)安全性

　　領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來(lái)源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來(lái)替代傳統(tǒng)密碼口令驗(yàn)證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

　　高度自動(dòng)化

　　含有電子筆跡技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以大大減少重復(fù)勞動(dòng)，它可以使各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來(lái)，同時(shí)也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)?？梢苑奖氵M(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，同時(shí)也可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)的查詢。不僅解決了傳統(tǒng)辦公的效率低下和紙張浪費(fèi)狀況，而且也解決了因領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法使用煩瑣的現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)而閑置的信息化投資。

　　易學(xué)易用性

　　可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中。通過(guò)對(duì)文件傳閱、審批流程的定義，各用戶便可在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名，從而使不同用戶可對(duì)所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見(jiàn)、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署，用戶對(duì)文件進(jìn)行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，并可進(jìn)行打印輸出。用戶只要會(huì)寫字，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，就和日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，就能方便地使用含有電子筆跡技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，從而大大減少了培訓(xùn)工作量，這對(duì)最終用戶和開發(fā)商都有利。