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OFFICE辦公軟件與OA辦公系統(tǒng)的集成應(yīng)用
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現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理應(yīng)用
1、現(xiàn)代辦公自動(dòng)化OA軟件系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用
現(xiàn)代化辦公管理工作當(dāng)中需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)化定量分析,即對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行基礎(chǔ)整理。作為辦公處理的中心工作之一,需要使用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)各類信息采取過濾、分類等相關(guān)處理后,使信息更具時(shí)效。
信息數(shù)據(jù)處理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)又分為兩種情況。一種是針對(duì)文字類資料的處理,屬于基礎(chǔ)性辦公工作,主要是利用word或者excel表格等office編輯工具,對(duì)文字類資料進(jìn)行整合處理,完善其排版,使得文字類資料更為簡潔明了,促進(jìn)辦公效率的提升。另一種,是針對(duì)圖像類資料的處理,可使用PPT類軟件對(duì)統(tǒng)計(jì)圖形進(jìn)行整合,也可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)中的圖像處理功能,對(duì)平時(shí)工作中的照片等圖像進(jìn)行處理。
利用計(jì)算機(jī)整合收集各類信息后,可對(duì)其進(jìn)行較全面的分析處理,并針對(duì)企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可使得這一過程更為直接,方便企業(yè)管理,提高決策有效性。
2、網(wǎng)絡(luò)通訊功能
隨著現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的深入發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)逐漸成為其重要組成部分,利用網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)可使得企業(yè)各部門得到更為密切的聯(lián)系,尤其是部門間的各類信息共享方面,在促進(jìn)各類辦公資源利用率的同時(shí),也可以使得企業(yè)內(nèi)外信息交流更加及時(shí)有效。
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