自動(dòng)化辦公系統(tǒng)有嗎？

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　　辦公室自動(dòng)化(OA)的概念形成于70年代。隨著社會(huì)向更高層次模式的發(fā)展，管理工作越來(lái)越引起人們的重視，辦公室自動(dòng)化的內(nèi)容也就不斷地更新、完善。最初辦公室自動(dòng)化的出現(xiàn)，旨在解放秘書工作，當(dāng)時(shí),即使是經(jīng)驗(yàn)豐富的秘書也感到工作緊張，無(wú)法從繁重的工作中獲得解脫。因而，引出了辦公室自動(dòng)化這一新生事物。

　　自動(dòng)化辦公系統(tǒng)將辦公室的工作，從簡(jiǎn)單的秘書型，轉(zhuǎn)變?yōu)槊貢婀芾硇?，這就是辦公室自動(dòng)化專業(yè)所要研究和探討的問(wèn)題。目前我國(guó)許多國(guó)家機(jī)關(guān)和部委在辦公室自動(dòng)化方面，都進(jìn)行了部分的嘗試，但還是有許多問(wèn)題急待解決。

　　首先是擺脫目前機(jī)關(guān)工作人員的秘書型和行政型的繁重工作，這就要求通信技術(shù)的廣泛支持，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建立整個(gè)系統(tǒng)功能框架，不但滿足今天的形勢(shì)要求，而且對(duì)未來(lái)功能進(jìn)行預(yù)設(shè)計(jì);其次，分析具體單位工作流的走向和每一工作匯總節(jié)點(diǎn)的功能和業(yè)務(wù)要求;第三，最關(guān)鍵的就是對(duì)工作人員進(jìn)行辦公室自動(dòng)化業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)。

　　許多企事業(yè)單位，在信息化社會(huì)的呼喚下，進(jìn)行了辦公室自動(dòng)化方面的改造工作，但其效果不是十分顯著，仔細(xì)分析都與上述三個(gè)因素有關(guān)。

　　可以設(shè)想，隨著通信技術(shù)的發(fā)展，電話是人們?nèi)粘９ぷ鞯谋貍錀l件，智能辦公系統(tǒng)為電話連接的通信路線提供了辦公室自動(dòng)化的一個(gè)先決條件。規(guī)模龐大的企事業(yè)單位有些是跨地域的，如果人員之間的交流有障礙，辦公室自動(dòng)化就是一句空話。

　　在通信技術(shù)逐漸發(fā)展的同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、辦公室自動(dòng)化技術(shù)已經(jīng)從以前辦公電子化，轉(zhuǎn)換成具有多種綜合功能的現(xiàn)代辦公室自動(dòng)化。泛普軟件現(xiàn)代的辦公室自動(dòng)化以及未來(lái)的發(fā)展涉及了多方面的技術(shù)。

　　自動(dòng)化辦公軟件首先找出公司內(nèi)部各部門的信息聯(lián)系性.分清哪些信息是需要共享,哪些信息是跨部門間不能交流的?然后根據(jù)部門數(shù)據(jù)間的交換來(lái)入手編寫程序.其實(shí)說(shuō)白了OA辦公系統(tǒng)就是為了減少部門間跑腿的麻煩性和重復(fù)性.以此來(lái)提高工作效率,減少時(shí)間浪費(fèi).