【行業(yè)新聞】SAAS模式下會計電算化的發(fā)展前景

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         摘要：從上世紀(jì)七十年代開始利用計算機(jī)實(shí)行會計記賬以來，會計電算化經(jīng)過了幾個發(fā)展階段，在不斷普及Internet的情況下，又出現(xiàn)了更先進(jìn)的SAAS模式電算化軟件，使會計電算化借助于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展不斷完善，應(yīng)用范圍越來越廣泛。本文主要探討在SAAS模式下會計電算化的發(fā)展前景。

    所謂會計電算化，是指會計工作運(yùn)用電子計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的一個簡稱。我國上世紀(jì)從70年代末期開始引入和研究電算化軟件，通過30多年的發(fā)展，基本上形成了自己的電算化系統(tǒng)。會計工作經(jīng)過電算化的改革，改變了會計核算方式數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法；改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。隨著會計電算化軟件的研究完善，其發(fā)展前景非常廣闊。

一、Internet模式下，會計電算化的發(fā)展趨勢

    SAAS是Software-as-a-service軟件在線服務(wù)的簡稱，它是一種通過Internet提供軟件的模式和運(yùn)作平臺，用戶不再購買軟件建設(shè)機(jī)房和招聘相關(guān)的技術(shù)人員，提供商負(fù)責(zé)所有前期的實(shí)施管理和后期的維護(hù)等一系列服務(wù)，用戶只需前期支付一次性的項目實(shí)施費(fèi)和定期的軟件租賃費(fèi)，即可通過互聯(lián)網(wǎng)享用信息系統(tǒng)。會計軟件開發(fā)經(jīng)理了從自主開發(fā)，委托定點(diǎn)開發(fā)，到標(biāo)準(zhǔn)化通用化商品化專業(yè)化階段。會計軟件應(yīng)用從過去的單項業(yè)務(wù)處理到核算管理一體化，從事后記賬到事前預(yù)測管理，事中預(yù)警制的模式，由分布式向集中式發(fā)展。而會計服務(wù)企業(yè)的方式也發(fā)生著根本的變化，由最初企業(yè)自行開發(fā)或聯(lián)合開發(fā)會計軟件，發(fā)展到購買專業(yè)化的會計電算化軟件產(chǎn)品，直至今天的直接購買在線會計服務(wù)。在線會計服務(wù)是基于SAAS的理念，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，為廣大用戶提供記賬、結(jié)賬、報稅、審計等會計服務(wù)，在線會計服務(wù)是在傳統(tǒng)財務(wù)軟件模式上的創(chuàng)新和突破，但又不同于會計外包服務(wù)的一種軟件應(yīng)用新模式。

二、SAAS模式下會計電算化的優(yōu)點(diǎn)

    1.降低企業(yè)成本獲得滿意的會計服務(wù)。a.它消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的大量成本。在這種模式下，企業(yè)只需要支出一定的租賃服務(wù)費(fèi)用，通過互聯(lián)網(wǎng)可以享受到相應(yīng)的硬件軟件和維護(hù)服務(wù)，享有軟件使用權(quán)和不斷升級、人員。b.消除日常維護(hù)成本。企業(yè)要耗費(fèi)大量人力和資金成本用于電腦殺毒、升級等軟件硬件的日常維護(hù)。在線會計服務(wù)軟件由服務(wù)商來維護(hù)，用戶節(jié)省了大量的時間和成本。c.消除傳統(tǒng)財務(wù)軟件的升級是棘手的問題，但是在線會計服務(wù)系統(tǒng)升級的免費(fèi)的。

    2.為企業(yè)提供便捷的會計服務(wù)。會計服務(wù)不受時間、地點(diǎn)的限制，會計人員只要擁有一臺能夠上網(wǎng)的電腦就可以進(jìn)行記賬、結(jié)賬、在線報稅等工作，并能夠共享實(shí)時數(shù)據(jù)。企業(yè)管理層也能通過郵件或直接使用訪問在線會計系統(tǒng)，非常方便地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和成果。

    3.易學(xué)易用傳統(tǒng)財務(wù)軟件要正式購買，需要不斷進(jìn)行升級，不斷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，這些都成為會計電算化的障礙。在線會計服務(wù)應(yīng)用門檻相對較低，它在軟件設(shè)計上力求簡潔、實(shí)用，還借助flash、網(wǎng)絡(luò)視頻等各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，指導(dǎo)用戶更好地學(xué)習(xí)和應(yīng)用。

    4.注重保護(hù)用戶數(shù)據(jù)的安全傳統(tǒng)的財務(wù)軟件，如果出現(xiàn)帳套損壞、數(shù)據(jù)丟失等問題，會給企業(yè)帶來很大的麻煩。在線會計服務(wù)從技術(shù)、服務(wù)規(guī)范流程、安全認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、法律等方面進(jìn)行了周密而細(xì)致的設(shè)計，并嚴(yán)格執(zhí)行，確保為客戶打造一個全方位的安全保障體系。

    5.服務(wù)對象非常廣泛。在線會計服務(wù)可以廣泛地應(yīng)用于一般的中小企業(yè)和代理記賬公司，而中小企業(yè)的數(shù)量非常龐大。

三、SAAS模式下，實(shí)現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的需要解決的問題

    1.系統(tǒng)的安全問題

    通常在SAAS系統(tǒng)中會存放很多敏感的客戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，因此客戶對確保數(shù)據(jù)的安全性有很高的期望。SAAS服務(wù)供應(yīng)商與客戶簽署的服務(wù)條款中會需要包含很多數(shù)據(jù)安全保障條款，當(dāng)然一般客戶常見誤解是只有采取數(shù)據(jù)隔離方式。設(shè)計的SAAS系統(tǒng)才能完全確保數(shù)據(jù)的安全性。事實(shí)上采取數(shù)據(jù)共享方式設(shè)計的SAAS系統(tǒng)，一樣可以在使用了一些成熟的安全技術(shù)設(shè)計模式后，也可以為客戶提供很強(qiáng)的數(shù)據(jù)安全保障。

    ①建立多層備份機(jī)制。做好財務(wù)SAAS系統(tǒng)的安全防護(hù)，一個重點(diǎn)就是要分層次地采用服務(wù)器雙機(jī)熱備份RAID鏡像技術(shù)，財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)自動備份等多種保護(hù)方式。尤其要指出的是必須定期將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復(fù)。

    ②建立多級權(quán)限機(jī)制。在財務(wù)SAAS系統(tǒng)應(yīng)用中，要努力實(shí)行用戶級控制數(shù)據(jù)庫，級控制和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級控制相結(jié)合的多級權(quán)限控制機(jī)制。用戶級能對網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行合理的權(quán)限分工，實(shí)現(xiàn)操作權(quán)限的集中化管理，強(qiáng)化系統(tǒng)管理員對軟件各模塊操作的統(tǒng)一授權(quán)。數(shù)據(jù)庫級能防止不道德的軟件人員對財務(wù)資料進(jìn)行非法篡改，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級能防止因斷電或通信線路故障等意外所引起的資料損毀。

    ③重點(diǎn)實(shí)施全方位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全防御措施。這些措施包括：

    a.部署防火墻防止外部非法用戶訪問，為數(shù)據(jù)傳輸轉(zhuǎn)換設(shè)置一道電子屏障。

    b.采用組合加密技術(shù)（密鑰技術(shù)），專用密鑰組合加密效果更佳。

    c.運(yùn)用數(shù)字簽名驗(yàn)證對方身份保證數(shù)據(jù)完整性，數(shù)字簽名還可以建立不可否認(rèn)機(jī)制，便于查找造成網(wǎng)絡(luò)事故的原因。

    d.使用安全協(xié)議主要有：安全電子交易規(guī)范安全套接字層協(xié)議及安全超文本傳輸協(xié)議等。

    e.應(yīng)積極采用反病毒技術(shù)，同時財務(wù)軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件，加強(qiáng)軟件自身的防病毒能力，另外對外來軟件和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)也必須經(jīng)過病毒檢查。

    ④制定實(shí)施日常安全管理制度，其具體措施有：

    a.企業(yè)應(yīng)該按照財務(wù)電算化的要求，按責(zé)權(quán)相結(jié)合的原則建立健全財務(wù)SAAS系統(tǒng)、崗位責(zé)任制度、安全日志制度等。

    b.要制定統(tǒng)管全局的網(wǎng)絡(luò)信息安全制度，統(tǒng)籌規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理做到有章可循有法可依。

    c.制定操作員運(yùn)行安全對策，提供財務(wù)人員要定期修改密碼，防止泄露賬號及密碼，對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件、財務(wù)軟件，要及時安裝發(fā)布的補(bǔ)丁程序或升級，提高整個系統(tǒng)的安全性。

    d.建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的內(nèi)部安全控制體系，由原來單一的財務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)部門和計算機(jī)管理部門，共同控制由單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制買手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。

    2.數(shù)據(jù)傳輸?shù)男屎途W(wǎng)絡(luò)的通暢性

    企業(yè)局域網(wǎng)中常用的千兆位，與以太網(wǎng)連接相比，現(xiàn)在的Internet貸款就顯得遜色許多了，就連現(xiàn)在的速度最快的光纖接入也無法達(dá)到這個速度。如在公司內(nèi)部傳遞一個一百兆的附件可能用不了1分鐘，但是如果把一個一百兆的文件傳到異地，如從深圳傳到北京可能就需要近一個小時的時間了。所以再考慮利用SAAS作為一個新生事物，國內(nèi)具備良好的生長土壤，越來越受到業(yè)界的普遍關(guān)注，有著廣泛的發(fā)展前景。據(jù)統(tǒng)計我國現(xiàn)有1200萬家中小企業(yè)，是一個非常龐大的消費(fèi)群體，有如此龐大的客戶群，SAAS模式下的會計電算化的發(fā)展也必將促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，達(dá)到互補(bǔ)雙贏的效果。

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