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企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時(shí)所應(yīng)最為關(guān)注的因素
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OA系統(tǒng)技術(shù)選型的指導(dǎo)原則最關(guān)鍵的是OA能幫你做什么,而并非OA采用什么技術(shù)開發(fā)
對(duì)于企業(yè)來說,OA系統(tǒng)畢竟是提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的一種"工具",因此該工具具備哪些功能是企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時(shí)所應(yīng)最為關(guān)注的因素。而至于OA系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù),那只是"工具的工具"而已,不應(yīng)作為主要考慮因素。
盡量利用已有的服務(wù)器硬件及系統(tǒng)軟件
這是充分利用企業(yè)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的已有投資,降低信息系統(tǒng)總體成本(TCO)的重要原則。譬如:如果企業(yè)在信息化建設(shè)過程中已經(jīng)購買了Windows 2000,SQL Server和Exchange,那無疑應(yīng)優(yōu)先選擇ASP(ASP.Net)+SQL Server+Exchange這一模式的OA系統(tǒng)。
在安全性與易用性之間找到平衡點(diǎn)
如果企業(yè)對(duì)于OA安全性的要求是至高無上的,那毫無疑問應(yīng)選擇基于Domino/Notes的OA系統(tǒng)。然而在實(shí)際應(yīng)用中,對(duì)于"安全性"的追求并不是越高越好。這就好比為了防止手機(jī)被盜,將其鎖在保險(xiǎn)柜里--固然在安全性方面達(dá)到了極高的境界,但同時(shí)喪失了手機(jī)本身應(yīng)有的實(shí)用價(jià)值?;贒omino/Notes的OA系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用沒有政府部門普及,政府部門中基于Domino/Notes的OA系統(tǒng)的利用率也一直不是太高,其重要原因是系統(tǒng)在"易用性"上有所欠缺。
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