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泛普OA系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用,觸及大家的工作習(xí)慣
如果你準(zhǔn)備上泛普OA辦公軟件,首先需回答好以下兩個問題:
(一)了解自己的需求
是否能很清晰的了解自己的辦公需求,以及需求的重點(diǎn),是泛普OA軟件成功實(shí)施的重要前提,也是選擇OA廠商的重要參考指標(biāo)。就像你上街買一件日用品,日用品的種類很多,價格迥異,適合不同的消費(fèi)群體。所以第一步,你必須知道自己要什么。
(二)組織保障
泛普OA系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用,觸及大家的工作習(xí)慣,甚至各個業(yè)務(wù)部門利益,加上OA系統(tǒng)的用戶基本涵蓋所有組織成員。特別是在初期,實(shí)施阻力較大,是否有一個強(qiáng)有力的組織保障是關(guān)鍵所在。很多單位視之為“一把手”工程,實(shí)不為過。從前期需求收集到需求篩選、需求確認(rèn);從調(diào)研廠商到選擇廠商;從實(shí)施組織到培訓(xùn)、試用……在整個過程中,信息部門、辦公室作為OA軟件推進(jìn)的責(zé)任部門,必須有有效的組織實(shí)施手段及方法。納入績效考核是較為可行的辦法。
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