企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)

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    請(qǐng)大家?guī)е鴥蓚€(gè)問(wèn)題來(lái)分析一下這套系統(tǒng)：1、各位工作的領(lǐng)域管理流程與這套系統(tǒng)輸理的是否貼切，能否應(yīng)用。2、各位工作的領(lǐng)域在自己的非專業(yè)領(lǐng)域的管理信息化建設(shè)估計(jì)什么時(shí)候才能完善。3、對(duì)于提些意見(jiàn)和建議應(yīng)當(dāng)怎么做能夠完善系統(tǒng)并能推廣下去。

    隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、Internet應(yīng)用的普及、電子政務(wù)以及企業(yè)信息化工作全面展開(kāi)和深入，向管理要效率、向管理要效益的呼聲越來(lái)越高。作為管理對(duì)象的主要組成部分，設(shè)備類資產(chǎn)也已成為各個(gè)企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)管理的重要內(nèi)容。特別是大型的企事業(yè)單位和具有垂直管轄職能的政府部門(mén)，設(shè)備類資產(chǎn)數(shù)量多、品種規(guī)格雜、地域分布廣，使用狀態(tài)變化很快，再加上分支機(jī)構(gòu)的增加、拆分、合并以及網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的擴(kuò)大和管理需求的變化，使設(shè)備類資產(chǎn)的管理出現(xiàn)了諸多問(wèn)題……

    針對(duì)這些問(wèn)題，資產(chǎn)設(shè)備管理的思想，要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理從靜態(tài)管理到動(dòng)態(tài)（實(shí)時(shí)）管理，從臺(tái)帳式管理到生命周期管理，從經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理。

    站在管理者的角度來(lái)看一看他們每天面臨什么樣的困惑，比如分期付款的合同是否該付款了，項(xiàng)目進(jìn)展如何了，能否按期投入使用，出保的設(shè)備有多少，該提多少維修費(fèi)，那么這些信息從各級(jí)單位收集匯總上來(lái)需要兩個(gè)月的時(shí)間，而領(lǐng)導(dǎo)只給你一天的時(shí)間讓你提供數(shù)據(jù)來(lái)為他的決策提供支持依據(jù)。

    歸納一下，目前管理者面臨煩惱有五多，五少、五難。

    所謂五多，1、設(shè)備資產(chǎn)多：隨著企業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)代化程度的提高，各類資產(chǎn)、設(shè)備的增多，各種品牌、種類、型號(hào)、數(shù)量越來(lái)越多，管理也就有了很大的難度。2、管理層次多：縱向來(lái)講,大型機(jī)構(gòu)分級(jí)，分層，跨地域，管理起來(lái)難度加大，橫向來(lái)講，設(shè)備采購(gòu)、技術(shù)保障、產(chǎn)權(quán)管理、應(yīng)用管理分類歸口，相對(duì)協(xié)調(diào)難度加大。3、花費(fèi)的時(shí)間多，層級(jí)越多，計(jì)劃、申請(qǐng)、批報(bào)跨越的層次多，所需時(shí)間就多，設(shè)備采購(gòu)、調(diào)撥、下發(fā)跨越的層次多，到位周期長(zhǎng)，設(shè)備查詢、統(tǒng)計(jì)跨越的層次多所需時(shí)間多，信息匯總、反饋經(jīng)歷的層次、人手多，那么所需時(shí)間多，設(shè)備維護(hù)、巡檢涉及的部門(mén)、機(jī)構(gòu)、層次多，統(tǒng)一、協(xié)調(diào)所用時(shí)間多。

4、受管理手段、管理方式的限制和信息在傳遞中的自然衰減和變異，使信息準(zhǔn)確性大打折扣，設(shè)備管理手段限制，設(shè)備信息的準(zhǔn)確性難以保證，設(shè)備管理方式限制，設(shè)備信息的實(shí)時(shí)性、真實(shí)性出現(xiàn)紕漏，信息傳遞層次多，導(dǎo)致設(shè)備信息的衰減、變異5、受管理手段、管理方式的限制，設(shè)備的服務(wù)資源難以得到有效利用，導(dǎo)致：保修期內(nèi)的設(shè)備故障不能在保修期內(nèi)得到維修，增加了維護(hù)費(fèi)用，因維護(hù)信息渠道不暢，導(dǎo)致同類故障預(yù)防或維護(hù)費(fèi)用增加，維護(hù)檔案記錄不明，導(dǎo)致額外的維護(hù)支出增加，特定品牌設(shè)備的跟蹤質(zhì)量信息缺失，采購(gòu)缺少參考，導(dǎo)致維護(hù)經(jīng)費(fèi)增加。