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內(nèi)部財(cái)務(wù)控制:企業(yè)運(yùn)作杠桿
內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是內(nèi)部控制(內(nèi)部管理控制)的重要組成部分,其理論發(fā)展經(jīng)過了一個(gè)漫長的時(shí)期。目前,我國理論界和實(shí)務(wù)界對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的認(rèn)識還很不統(tǒng)一。其中,多數(shù)學(xué)者的認(rèn)識停留在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度階段或認(rèn)為內(nèi)部財(cái)務(wù)控制即是財(cái)務(wù)監(jiān)督。而實(shí)務(wù)界許多人士以為內(nèi)部財(cái)務(wù)控制就是一堆堆的手冊、文件和制度或認(rèn)為內(nèi)部財(cái)務(wù)控制就是內(nèi)部會計(jì)控制等;甚至有的企業(yè)對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制還沒有概念。因而,我們有必要對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的基本理論進(jìn)行研究。
一、對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制定義的理解
筆者認(rèn)為,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是利用控制論的基本原理和方法,對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范、約束、評價(jià)等一系列方法、技術(shù)、程序及理念的總稱,以期達(dá)到財(cái)務(wù)活動預(yù)定目標(biāo)的活動。本文對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制定義的界定有如下特點(diǎn):
1.明確了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的理論依據(jù)。筆者認(rèn)為:內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是控制論在企業(yè)財(cái)務(wù)活動中的具體運(yùn)用。其理論依據(jù)是控制論,而非《會計(jì)辭?!贰ⅰ缎聲?jì)大辭典》中狹義的政策、制度和計(jì)劃。認(rèn)識到這一點(diǎn),使我們的研究視野不僅僅局限于主觀的政策法規(guī),而是將研究基石提升到基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)學(xué)理論的高度。
2.對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制概念進(jìn)行了抽象概括。筆者認(rèn)為,對任何一個(gè)概念的定義,只有強(qiáng)調(diào)其質(zhì)的規(guī)定性,才能揭示其與其他概念的區(qū)別。本文對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制概念的定義,正是擺脫了僅對現(xiàn)象進(jìn)行表述的模式,抓住了“萬變不離其宗”的本質(zhì),進(jìn)而真正把握這個(gè)概念,充分研究它的內(nèi)涵及外延。
3.有助于對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制本質(zhì)的理解。筆者認(rèn)為,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的本質(zhì)是一種降低交易費(fèi)用的控制活動,其中一個(gè)重要的原因是由于內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是公司法人治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,而追根究底是源于控制論對實(shí)踐的指導(dǎo)。本文對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制定義的闡述正是強(qiáng)調(diào)了這一點(diǎn),因而有助于對其本質(zhì)的把握。
4.內(nèi)部財(cái)務(wù)控制具有目的性,是使企業(yè)的經(jīng)營管理依照既定的目標(biāo)前進(jìn)的過程,但其本身是一種手段而非目的。
5.內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不是某個(gè)事件或某種狀況,而是散布在企業(yè)作業(yè)中的一連串控制行為。并且內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與企業(yè)經(jīng)營活動相互交織,為企業(yè)基本的經(jīng)營活動而存在。
6.企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境影響企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制目標(biāo)的制定與實(shí)施。企業(yè)中的每一個(gè)員工既是控制的主體又是控制的客體,既對其所負(fù)責(zé)的作業(yè)實(shí)施控制,又受到他人的控制和監(jiān)督。所有的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制都是針對“人”而設(shè)立和實(shí)施的,企業(yè)內(nèi)部會因此形成一種控制精神和控制觀念,直接影響到企業(yè)的控制效率和效果。
二、內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與內(nèi)部控制、會計(jì)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督的關(guān)系
(一)內(nèi)部控制、會計(jì)控制與財(cái)務(wù)控制的關(guān)系
內(nèi)部控制又稱內(nèi)部控制系統(tǒng),在1949年美國注冊會計(jì)師協(xié)會所屬的審計(jì)程序委員會擬訂的題為《內(nèi)部控制、協(xié)調(diào)制度要素及其對管理當(dāng)局和獨(dú)立公正執(zhí)業(yè)會計(jì)師的重要性》的專題報(bào)告中,對內(nèi)部控制的定義是:“內(nèi)部控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部采取的所有協(xié)調(diào)方法和措施,旨在保護(hù)資產(chǎn),檢查會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,提高經(jīng)營效率,促進(jìn)既定管理政策的貫徹執(zhí)行。”此定義強(qiáng)調(diào),內(nèi)部控制不局限于與會計(jì)和財(cái)務(wù)部門直接有關(guān)的控制方面,而且還包括預(yù)算控制、成本控制、財(cái)務(wù)控制、定期報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析、培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)部審計(jì)等,以及屬于其他領(lǐng)域的經(jīng)營活動。美國注冊會計(jì)師協(xié)會所屬的審計(jì)程序委員會頒布的《審計(jì)程序說明》第19號,將內(nèi)部控制按其特點(diǎn)分為會計(jì)控制和管理控制兩種,如下所示:
1.會計(jì)控制,即由組織計(jì)劃和所有保護(hù)資產(chǎn)、保護(hù)會計(jì)記錄可靠性或與此直接相關(guān)的方法和程序構(gòu)成。
2.管理控制,即企業(yè)為了幫助經(jīng)理人協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門,持續(xù)達(dá)到企業(yè)預(yù)期目標(biāo)而運(yùn)用控制論中的平衡偏差原理對企業(yè)經(jīng)營管理及其活動過程進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制,如計(jì)劃控制、財(cái)務(wù)控制、新產(chǎn)品開發(fā)控制等。
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