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公章使用規(guī)定
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關(guān)于公章有什么使用規(guī)定嗎?我們?cè)谌粘J褂眠^(guò)程中需要注意哪些東西?為了了解這些東西,小編專(zhuān)門(mén)從網(wǎng)上找到了公章使用管理規(guī)定,從公章的使用目的,適用范圍,公章的定義,公章等級(jí)和公章刻制和公章使用
第一條:目的:為了加強(qiáng)公司各類(lèi)、各種公章的管理,便于公章的刻制、使用、銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)的工作,減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失,特制定本規(guī)定?! ?/p>
第二條:適用范圍:本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、銷(xiāo)毀中負(fù)有責(zé)任的部門(mén)及個(gè)人;適用于對(duì)公司將產(chǎn)生權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章;適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷(xiāo)毀全過(guò)程。
第三條:定義:本規(guī)定中所稱公章,是指以公司的名義經(jīng)正常申報(bào)后統(tǒng)一刻制和銷(xiāo)毀,在公司內(nèi)予以保管,對(duì)各種文件加蓋后將對(duì)公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各分公司和項(xiàng)目部印章、公司內(nèi)各部門(mén)印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專(zhuān)門(mén)用途印章等?! ?/p>
第四條:公章等級(jí):根據(jù)公章重要程度和使用分類(lèi),分為以下三級(jí):
A級(jí):公司公章;法定代表人名章;財(cái)務(wù)結(jié)算專(zhuān)用章;合同專(zhuān)用章。
B級(jí):各分公司和項(xiàng)目部印章;公司內(nèi)各部門(mén)印章;授權(quán)委托代理人名章;工會(huì)章;涉及技術(shù)、品質(zhì)確認(rèn)內(nèi)容的專(zhuān)用章?! ?br />
C級(jí):對(duì)文件、原輔料、其他物資的收發(fā)章;日常生產(chǎn)、檢驗(yàn)用章;在公司內(nèi)使用的印章等?! ?/p>
第五條:公章刻制:
1、由公章使用人以《書(shū)面請(qǐng)示書(shū)》形式向總經(jīng)理請(qǐng)求刻制?! ?br />
2、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政辦公室向國(guó)家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制,其中需要向公安、工商、銀行等申請(qǐng)并備案的由行政辦公室辦理?! ?/p>
第六條:公章使用
1、加蓋A、B級(jí)公章須進(jìn)行登記。登記冊(cè)保留于公章責(zé)任人處。登記項(xiàng)目包括蓋章時(shí)間;加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘要;經(jīng)辦人;文件傳遞對(duì)方全稱等?! ?br />
2、蓋章由保管責(zé)任人在蓋章申請(qǐng)人在場(chǎng)情況下加蓋,之后立即收回存放處。
3、經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋,可由公章使用人列出詳細(xì)資料并經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的人批準(zhǔn)后隨時(shí)加蓋
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