集團總公司外事審批管理規(guī)定范本

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集團總公司外事審批管理規(guī)定范本提要：為加強總公司外事審批管理，根據(jù)中央外事領(lǐng)導小組·和國務(wù)院對派遣臨時出國人員出國（境）和邀請國外人員來華的有關(guān)規(guī)定

　　集團總公司外事審批管理規(guī)定范本

　　第一章    總    則

　　第一條為加強總公司外事審批管理，根據(jù)中央外事領(lǐng)導小組·和國務(wù)院對派遣臨時出國人員出國（境）和邀請國外人員來華的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總公司實際情況，特制定本規(guī)定。

　　第二條中國EE發(fā)展總公司外事審批工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導，逐級負責，歸口管理。

　　第三條總公司外事辦公室是負責總公司、專業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時出國（境）審批工作的職能部門，承辦出國（境）任務(wù)批件，辦理出國（境）人員的護照、簽證和辦理國外人員來華邀請事宜。各部門、各公司應(yīng)設(shè)立機構(gòu)或指定人員負責本單位的外事工作，外事人員應(yīng)相對穩(wěn)定。

　　第四條總公司外事辦公室負責指導各部門、公司的外事管理工作。

　　第五條總公司人事本部是負責總公司各部門人員、專業(yè)公司人員和子公司正副總經(jīng)理（人事檔案關(guān)系在總公司）的政審工作的職能部門，承辦上述人員出國（境）政審批件。沒有人事部門的專業(yè)公司和子公司要指定專人負責辦理本單位人員出國（境）政審事宜。

　　第六條各地子公司需組團出國（境）訪問，原則上應(yīng)向當?shù)卣嘘P(guān)部門申辦。必要時總公司可根據(jù)子公司的申請報告向當?shù)赜嘘P(guān)部門出具委托書或任務(wù)通知書。

　　第七條總公司出國（境）任務(wù)主要包括：出國考察、出國展覽、參加經(jīng)貿(mào)會議、技術(shù)交流、經(jīng)濟貿(mào)易談判、財務(wù)結(jié)算、進口貨物和設(shè)備的驗收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務(wù)輸出、短期或長期外派工作等。邀請來華事項主要包括：邀請國（境）外人員來華進行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。

　　第二章  外事審批程序

　　第八條出國（境）和邀請來華工作政策性強，總公司各部門、專業(yè)公司和各子公司要嚴格按照規(guī)定的程序辦理各項手續(xù)。

　　第九條出國（境）工作程序為：呈報出國（境）任務(wù)申請報告；下達任務(wù)批件；辦理政審手續(xù)并下達政審批件；辦理護照和簽證。

　　（一）出國（境）任務(wù)申請報告由有出訪任務(wù)并負責組團的部門和公司自行撰擬上報。內(nèi)容包括：出訪國家、出國任務(wù)、旅行路線、往返時間、出訪人員、費用支出等，出訪人員不得擅自繞道、增訪國家或地區(qū)，如確屬業(yè)務(wù)必須，需事先請示總公司外事辦公室報總經(jīng)理批準。

　　（二）出國（境）任務(wù)報告由外事辦公室審核（必要時同有關(guān)部門會簽），報總公司領(lǐng)導審批后向有關(guān)單位下達出國（境）任務(wù)通知書。如出訪團組中有外單位人員，由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負責向該單位下達出國（境）任務(wù)通知書。

　　（三）出國（境）人員單位應(yīng)對擬派出人員的政治立場、業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想作風、近期表現(xiàn)。身體狀況及家庭情況等進行如實填寫，實事求是地寫出審查意見后報人事本部進行政審。

　?。ㄋ模┓踩耸聶n案關(guān)系不在總公司的人員，須由所在單位辦理政審批件和出國護照；子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離退休人員，須由原所在單位辦理政審批件和出國護照。

　　（五）出國（境）人員政審（復審）合格后由人事本部辦理政審批件。

　　（六）出國（境）人員持政審批件交外事辦公室，由外事辦公室統(tǒng)一辦理護照和簽證手續(xù)。

　　第十條邀請來訪工作程序

　?。ㄒ唬┛偣居嘘P(guān)部門、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請來訪報告（內(nèi)容應(yīng)包括來訪者的國家或地區(qū)、來訪人姓名、身份、人數(shù)、來訪目的、日程安排、接待方案等），報總公司領(lǐng)導批準后，由總公司外事辦公室下達邀請來訪任務(wù)批件。

　　（二）總公司外事辦公室負責向來訪者發(fā)邀請函，并通報中國有關(guān)駐外使（領(lǐng)）館發(fā)入境簽證。

　?。ㄈ┭垎挝回撠熤贫▉碓L接待計劃（通報外事辦公室備案），并組織實施。

　　（四）如請總公司領(lǐng)導出席會見、會談、宴請等活動，邀請單位應(yīng)事先將會談方案、接待計劃報總公司外事辦公室。

　　第三章    出國（境）手續(xù)辦理

　　第十一條出國（境）人員政審

　?。ㄒ唬┌赐馐抡徆芾硪?guī)定認真填報出國（境）人員審查表。審查表是關(guān)于出國（境）人員政治思想、業(yè)務(wù)能力、組織能力、身體狀況的審查報告，是進行政審的依據(jù)。

　?。ǘ┏醮纬鰢ň常┤藛T填寫（初次出國人員審查表）一式二份，再次出國（境）人員填寫（再次出國人員審查表）一份，當年再次出國（境），可免填審查表。

　　出國（境）審查表，所有派出單位負責人要簽署審查意見并加蓋人事部門公章。

　?。ㄈ┮韵氯藛T不得派出

　　1．試用期或?qū)嵙暺谖礉M人員；

　　2．有政治或經(jīng)濟問題尚在審查或尚未結(jié)案的人員；

　　3．受各種處分不滿一年的人員；

　　4．身體患嚴重疾病或懷孕的人員；

　　5．與出國（境）任務(wù)無關(guān)的人員；

　?。ㄋ模╇S外單位團組出國（境）的審查程序同上。審查合格后由總公司人事本部開具政審批件，外事辦公室辦理護照，送交組團單位辦理簽證。

　　第十二條出國（境）護照

　?。ǘ┮蚬胀ㄗo照是由外交部發(fā)給出國（境）人員的證件。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張，填寫護照申請表和申請卡片各一張，并將照片背面寫上姓名，用曲別針

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