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“難”是中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀,但卻不應成為其放慢信息化的理由
在哲學領域,“知易行難”還是“知難行易”,一直是一個難以決斷的問題。在95年的國際大專辯論賽上,選手們就曾為此針鋒相對,辯的不可開交。其實,在現(xiàn)實的中小企業(yè)信息化領域,類似的思辯也同樣存在。
談起中小企業(yè)信息化,不少人都會認為很容易,可實際卻并非如此。上世紀90年代,我國信息化進入加速期,中小企業(yè)信息化也如行業(yè)和大型企業(yè)信息化一樣,受到了各方的關注,可是,經(jīng)過十幾年的發(fā)展后,行業(yè)和大型企業(yè)信息化的建設和應用已經(jīng)相對成熟,而中小企業(yè)信息化卻仍然不容樂觀。雖然中小企業(yè)對電腦、網(wǎng)站、信息化軟件已不再陌生,但離科學的實施信息化,從而達到對企業(yè)競爭力的真正提升還有相當大的差距。
然而,與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)信息化的起步并不晚,各方對其的關注也并不少,關鍵還在于中小企業(yè)自身的規(guī)模較小、實力較弱,尤其在資金、人才上,中小企業(yè)都有著明顯的不足,所以在實施信息化的時候,是要錢沒錢、要人沒人,其信息化之路自然是“說起來容易做起來難”。
毫無疑問,“難”是中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀,但卻不應成為其放慢信息化的理由。作為我國經(jīng)濟重要成員的中小企業(yè),貢獻了60%的經(jīng)濟總量,解決了80%的人口就業(yè),數(shù)量更是占到了企業(yè)總數(shù)的99%,可以說,快速提升其信息化水平是我國經(jīng)濟健康發(fā)展的必要保證。再者說,如果找到合適的方法解決缺錢缺人的難題,中小企業(yè)信息化“知難行易”也并非高不可攀。
正是基于此,進入2010年,由國家發(fā)改委、信息產(chǎn)業(yè)部等部委聯(lián)合推出的中小企業(yè)信息化推進工程又增加了一個新的成員——育林計劃,面向中小企業(yè)開展免費信息化培訓、專業(yè)診斷和咨詢指導,而其首創(chuàng)的零風險先用模式和微成本優(yōu)惠模式,更是成功的規(guī)避了中小企業(yè)信息化缺錢缺人的難題,使這個看起來很難的問題得到了比較理想的解決。
在零風險先用模式中,對那些對管理提升有個性化需求的、規(guī)模相對較大、成長型的中小企業(yè),育林計劃向其免費提供精確管理解決方案,并安排專業(yè)人員深入企業(yè),讓企業(yè)不必先支付培訓、軟件購買、咨詢與實施,以及硬件采購和網(wǎng)絡搭建等一系列費用,在一個月的時間內(nèi),進行管理軟件先用和必要的信息化建設,從而規(guī)避資金投入和實施風險。一個月后,企業(yè)根據(jù)管理提升效果自我評估,再選擇付費使用或方案撤離。
對管理提升有著標準需求的、規(guī)模相對較小、初創(chuàng)型的中小企業(yè),則有微成本優(yōu)惠模式,其推介的小型企業(yè)標準辦公管理軟件IOAS,集OA、CRM、HRM等于一體,可以讓企業(yè)在一周內(nèi)就實現(xiàn)管理與信息化提升。此軟件在全國統(tǒng)一售價9800的基礎上,提供了3000元的優(yōu)惠與實施費用全免的雙重鼓勵政策。即企業(yè)只需支付6800元,即可迅速提升管理水平。
其實,難或不難都是相對的,關鍵是有沒有好的方法。育林計劃推出的創(chuàng)新模式,就規(guī)避了缺錢缺人的問題,使中小企業(yè)信息化“知難行易”成為可能。信息化水平的全面提升,必然會使中小企業(yè)的管理基礎更加堅實,未來的步子也會更加穩(wěn)健,也必將會為我國經(jīng)濟的健康發(fā)展增添更多的活力。
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