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普軟件移動OA辦公系統(tǒng)的功能應(yīng)用和PC端無縫整合
對于廣大企業(yè)老板們來說,多年前可能想不到會有最I(lǐng)N的辦公生活——移動辦公。如果員工馬上要出差,部門領(lǐng)導(dǎo)不再單位無法審批申請單怎么辦?如果工作中重要的事項或活動怕忘記或需要提前預(yù)約又如何?其實,這些問題在移動OA辦公系統(tǒng)的操作下可以迎刃而解。這或許是OA辦公系統(tǒng)對智能手機(jī)價值延伸有所體現(xiàn)的一部分。
正如泛普軟件推出的移動OA辦公系統(tǒng),它發(fā)揮了作為“工作流管理專家”的優(yōu)勢,提供了流程的發(fā)起、閱讀、審批等全系列操作。用戶可以查看待審、待閱、經(jīng)審、我的申請中的表單列表和流轉(zhuǎn)記錄。可以在手機(jī)上進(jìn)行申請單審批,進(jìn)行審批同意、審批不同意、填寫審批意見、審批前加簽、審批后加簽、申請退文、在線編輯、上傳附件等各種操作。用戶也可以直接在手機(jī)上填寫表單,發(fā)出申請。
不過,面對著新興起的移動OA辦公系統(tǒng),企業(yè)用戶們還持有一些疑問,最為直接的則是手機(jī)聯(lián)網(wǎng)后進(jìn)行工作流量方面是否“傷不起”?同時,移動OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性如何,是否和PC端對接順暢?誠然,OA辦公系統(tǒng)市場中產(chǎn)品技術(shù)水平不同,但也不乏試圖突破瓶頸的實踐者。對此,專家建議,企業(yè)用戶們?nèi)绻兴鶕?dān)心,還是選擇一些如泛普軟件、金和等成熟的品牌。
據(jù)泛普軟件公司市場負(fù)責(zé)人透露,泛普軟件移動OA辦公系統(tǒng)的功能應(yīng)用和PC端無縫整合,不但能夠接收和查看工作,也能夠新建和發(fā)起工作,信息和PC完全同步,可以滿足各種辦公需要,智能、便捷、靈活。與此同時,泛普軟件移動OA辦公系統(tǒng)提供了信息推送服務(wù),當(dāng)系統(tǒng)有新的審批、通知和會議等信息時,會自動推送到用戶的手機(jī)上,使得信息接收沒有延遲,和PC端完全同步。而且,避免了大量的數(shù)據(jù)刷新操作,既降低了OA服務(wù)器的壓力,又最大限度的節(jié)省了手機(jī)流量,節(jié)約用戶資費。
如此說來,智能手機(jī)在移動互聯(lián)時代的價值不僅僅停留在娛樂、社交方面,移動OA系統(tǒng)的進(jìn)入會讓更多的人感受到科技的魅力與實惠。“功能非常實用,最基本的則能夠查看公司當(dāng)前的待開會議列表,以及會議的詳細(xì)信息,有兩個這個功能,也不怕在百忙之中忘記開會了。”一位企業(yè)的副總告訴我們??梢灶A(yù)見,未來的商業(yè)談判或公司項目執(zhí)行一定會出現(xiàn)“五湖四海皆一家”的情景。
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