泛普OA軟件在成都發(fā)布新一代社交化協(xié)同OA辦公系統(tǒng)及介紹

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產(chǎn)品詳細(xì)介紹：

目 錄

綜 述..........................................................2

一、產(chǎn)品的特點(diǎn)...................................................3

1.1信息共享....................................................3

1.2自定義業(yè)務(wù)流程，提升辦事效率..................................3

1.3支持業(yè)務(wù)流程的自定義報(bào)表系統(tǒng)..................................3

1.4界面友好，操作方便...........................................3

1.5系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全性.............................................3

二、產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢.................................................4

2.1先進(jìn)的體系架構(gòu)...............................................4

2.2完美的適應(yīng)性.................................................4

2.3可靠的群集結(jié)構(gòu)...............................................4

2.4模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)...............................................4

2.5高度的安全性.................................................4

三、泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu).........................................5

四、泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能概述...........................................6

4．1信息處理...................................................6

4．2協(xié)同合作...................................................7

4．3內(nèi)部管理...................................................8

4．4安全認(rèn)證...................................................9

4．5信息交流...................................................9

五、泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)環(huán)境..........................................10

綜 述

自二十世紀(jì)八十年代以來，全球信息技術(shù)飛速發(fā)展，尤其是因特網(wǎng)的出現(xiàn)和普及，使得信息技術(shù)得以迅速滲透到社會經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息化建設(shè)已成為增強(qiáng)管理效率和核心競爭力的重要手段。

泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理信息平臺是定位于企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)的軟件平臺，借助泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化管理機(jī)制，在提高效率的基礎(chǔ)上提升協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，達(dá)到提高決策效能、向管理要效益的目的。

一、產(chǎn)品的特點(diǎn)

1.1信息共享：
•實(shí)時(shí)動態(tài)地獲取散布在廣域網(wǎng)和各個(gè)部門以及其它應(yīng)用系統(tǒng)中的信息資源，改變了傳統(tǒng)的被動式獲取信息變?yōu)橹鲃邮将@取，第一時(shí)間內(nèi)獲取重要的信息。
•對信息源按照單個(gè)文件、個(gè)人、部門和單位進(jìn)行權(quán)限控制，使信息資源共享更具有針對性和有效性。

1.2自定義業(yè)務(wù)流程，提升辦事效率：
•同企業(yè)業(yè)務(wù)流程無縫集成，因地制宜、因部門制宜，完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和變化的需求。
•圖形化定義、圖形化監(jiān)控、支持多個(gè)業(yè)務(wù)流和部門間的協(xié)同作業(yè)。
•實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)各級企業(yè)間的公文流轉(zhuǎn)，提供了覆蓋縱向業(yè)務(wù)管理和職權(quán)管理的網(wǎng)絡(luò)管理信息平臺。

1.3支持業(yè)務(wù)流程的自定義報(bào)表系統(tǒng)：
•自定義基于某種流程類型的企業(yè)業(yè)務(wù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部 “一表式”管理。
•工作流報(bào)表賦予了用戶前所未有的自主性，隨心所欲定義各種分組字段、查詢字段等。

1.4界面友好，操作方便：
•完美的界面充分體現(xiàn)“以人為本”的設(shè)計(jì)思想，為用戶營造輕松辦公環(huán)境。
•力圖用最簡單的方式實(shí)現(xiàn)最全面的功能，無需復(fù)雜培訓(xùn)即可操作，大大節(jié)省時(shí)間和成本。

1.5系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全性：
•☆ 內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間采用“WEB堡壘機(jī)”方式實(shí)現(xiàn)物理隔離，進(jìn)行異步傳輸，保證了系統(tǒng)不受外部侵?jǐn)_。
•多層的安全控制機(jī)制確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)資源。
•對系統(tǒng)中的任何一個(gè)處理動作都按部門劃分進(jìn)行權(quán)限管理，最大限度地體現(xiàn)了辦公的靈活性和安全性，最終解決“管”與“不管”的問題。
•詳細(xì)的系統(tǒng)安全日志記錄了所有訪問系統(tǒng)的用戶。
•IP地址屏蔽、在線用戶查看等安全選項(xiàng)。
•數(shù)據(jù)集中保護(hù)，集中備份。
•密碼加密傳輸、公文流轉(zhuǎn)過程中采用國際流行數(shù)字簽名認(rèn)證。

二、產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢

2.1先進(jìn)的體系架構(gòu)：
•泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）體系結(jié)構(gòu)使得用戶只需要通過瀏覽器即可輕松完成各種信息處理，簡單易用，大大縮短了信息系統(tǒng)建立周期，節(jié)省管理費(fèi)用，集中管理、統(tǒng)一維護(hù)、分類有序存放信息數(shù)據(jù)，使得系統(tǒng)維護(hù)、升級、擴(kuò)充更方便，并且可針對集團(tuán)企業(yè)組合和擴(kuò)展迅速做出相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整和變化，極大的適應(yīng)了用戶在不同環(huán)境和條件下的需求；

2.2完美的適應(yīng)性：
•泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)基于SUN公司的J2EE平臺，從而適用于多種操作系統(tǒng)（如：Windows NT/2000、Unix、Linux等）及多種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（如：MS SQL Server、Oracle、DB2、Sybase及Informix等）；

2.3可靠的群集結(jié)構(gòu)：
•泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)針對大型集團(tuán)企業(yè)辦公的特點(diǎn)提供了群集構(gòu)架模式。支持公文、報(bào)表在集團(tuán)各級企業(yè)間流轉(zhuǎn)和催辦的功能，更加適合辦公管理要求，還支持各種群集數(shù)據(jù)庫和分布式數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，保障企業(yè)內(nèi)部的辦公更清晰、更順暢。強(qiáng)大靈活的流程管理功能使企業(yè)可以方便地規(guī)范內(nèi)部管理流程；

2.4模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：
•能適應(yīng)企業(yè)不同階段的組織結(jié)構(gòu)或人事結(jié)構(gòu)變化，系統(tǒng)伸縮性好，支持不同規(guī)模的用戶；

2.5高度的安全性：

整合了多層次的安全控制方案，消除瀏覽器自身的諸多不安全因素，用戶在瀏覽器中輸入了其無權(quán)訪問的頁面地址，系統(tǒng)將自動注銷該用戶；系統(tǒng)在登錄認(rèn)證時(shí)，僅將用戶輸入的密碼加密后與數(shù)據(jù)庫中的加密密碼比較，不提供任何對數(shù)據(jù)庫中的密碼提供解密操作的服務(wù)，使得系統(tǒng)更加安全可靠；

三、泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)
•泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)從設(shè)計(jì)到開發(fā)完全采用了面向?qū)ο蠹夹g(shù)，整體的架構(gòu)完全遵循SUN公司的J2EE規(guī)范，實(shí)際開發(fā)中大量采用了JAVA技術(shù)，例如：Servlet、Applet、JSP、JavaBean、JDBC Pool、JavaMail等，使得整個(gè)體系結(jié)構(gòu)符合知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息應(yīng)用的發(fā)展趨勢。

   泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)采用模型、視圖和控制器架構(gòu)（MVC），模型提供應(yīng)用業(yè)務(wù)邏輯（Enterprise Beans類）；視圖則是其在屏幕上的顯示（HTML頁面、JSP頁面）；控制器則是Servlet、JavaBeans類，它用于管理用戶與視圖發(fā)生的交互，采用MVC模型，將邏輯層和表示層分開以后，使得它們各自能夠獨(dú)立的變化。進(jìn)而使得可維護(hù)性、可擴(kuò)展性及可測試性方面得到很大的改善；通過將控制器和模型代碼保持在視圖之外，可以動態(tài)地決定表示的形式。

四、泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能概述

4．1信息處理
•待辦事宜

顯示系統(tǒng)中各功能模塊的最新更新或當(dāng)前狀態(tài)，為用戶提供一個(gè)真正輕松而又有序的工作平臺。
•尚未閱讀的郵件
•尚未處理的公文
•新的催辦信息
•將要執(zhí)行的工作安排
•新的擬歸檔檔案
•新的資產(chǎn)預(yù)約
•尚未處理的檔案借閱申請
•工作安排

提供了全功能的私人和團(tuán)隊(duì)日程安排?？稍O(shè)置約會、提醒信息、過期是否自動刪除，可以按日、按周查看單位內(nèi)所有員工的工作安排。信息提醒和日程安排公開范圍功能使本系統(tǒng)更高效、更易于管理。
•工作日志

提供自身工作日志紀(jì)錄功能，可進(jìn)行日常辦公的工作摘要紀(jì)錄，并提供強(qiáng)大的檢索功能。
•檔案借閱

提供對收文、發(fā)文、會議、傳閱、簽報(bào)、人事及實(shí)物案卷和檔案完整的檢索及借閱管理方案。
•案卷查詢、檔案查詢、申請查詢
•檔案借閱審批過程及狀態(tài)信息
•案卷建立及檔案歸檔信息
•嚴(yán)格的權(quán)限認(rèn)證保護(hù)案卷及檔案的安全
•資產(chǎn)預(yù)約

使你可以更加有效地共享單位的公共資產(chǎn)（如車輛、辦公設(shè)備、圖書等），你可以查詢可預(yù)約的資產(chǎn)狀況，并可跟蹤預(yù)約的整個(gè)審批過程，每一種資產(chǎn)均可設(shè)置不同的訪問團(tuán)隊(duì)，使資產(chǎn)共享局限于特定的團(tuán)隊(duì)。
•報(bào)表填報(bào)

根據(jù)用戶定制的報(bào)表與工作流相結(jié)合，可以發(fā)起流轉(zhuǎn)或提交審批，提供處理狀態(tài)跟蹤查看功能。
•我的文檔

提供了對在線文檔的智能化管理，文檔可以分類存放到預(yù)定的文件夾中，并可以為每一個(gè)文件夾設(shè)定可訪問團(tuán)隊(duì)，確保文檔資料的高度安全。
•自動繼承上級文件夾權(quán)限
•共享范圍可設(shè)置為團(tuán)隊(duì)及特定人員相結(jié)合
•智能檢索功能
•個(gè)人設(shè)定

提供對個(gè)人帳號的維護(hù)及個(gè)性化設(shè)置。
•更新帳號密碼
•設(shè)置委托人，自己的全部工作將由委托人去處理
•更新登錄圖像及電子簽名圖像
•查看自己的權(quán)限信息

4．2協(xié)同合作
•公文處理

提供對日常工作中收文、發(fā)文、傳閱件、簽報(bào)從起草或登記直至最終的自動歸檔這一過程的相應(yīng)動作處理、流向跟蹤、公文催辦及管理，并與工作流完美結(jié)合，提供極為靈活的控制方式。
•公文起草或登記支持附件和HTML方式錄入
•公文流轉(zhuǎn)過程可設(shè)置手工和自動（工作流）方式，也可以是手工和自動相結(jié)合的方式
•提供公文催辦、過期未處理提醒、轉(zhuǎn)交其它部門處理、處理完成后送公告板等功能
•對于發(fā)文處理實(shí)現(xiàn)全過程記錄、痕跡保留
•公文處理過程中可查看執(zhí)行情況及當(dāng)前狀態(tài)
•支持上下級單位公文流轉(zhuǎn)處理
•對于與工作流相結(jié)合進(jìn)行處理的公文可暫停、繼續(xù)向后流轉(zhuǎn)
•對處理完成的公文提供強(qiáng)大的檢索功能
•會議管理

提供會議起草、會議審批、會議安排、會議通知、會議紀(jì)要、紀(jì)要審批、會議傳達(dá)、擬歸檔、會議通知回復(fù)等各項(xiàng)處理，處理過程智能化。
•會議通知可直接發(fā)送到集團(tuán)任何單位中指定的用戶
•會議通知可加入日程安排
•會議通知回復(fù)信息自動發(fā)送至?xí)h組織單位，并可統(tǒng)計(jì)與會者相關(guān)信息
•支持手工與自動處理方式
•報(bào)表系統(tǒng)

提供靈活、強(qiáng)大的報(bào)表定制及處理功能，用戶根據(jù)自己單位的特殊需求，進(jìn)行一些報(bào)表定制工作，并可結(jié)合工作流進(jìn)行定制報(bào)表的流轉(zhuǎn)，而這些工作無需軟件開發(fā)商進(jìn)行。
•支持報(bào)表自定義數(shù)據(jù)類型
•報(bào)表項(xiàng)目類型有特殊設(shè)定功能，如當(dāng)前日期、登錄人姓名、登錄人所屬部門等
•對報(bào)表的使用、報(bào)表的作用范圍及報(bào)表中各項(xiàng)目的作用范圍都有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)定
•可以設(shè)定報(bào)表中各項(xiàng)目的排列順序
•可為報(bào)表中各項(xiàng)目設(shè)定處理人，與工作流結(jié)合進(jìn)行流轉(zhuǎn)
•工作流

任何組織的運(yùn)營都包含了許多的業(yè)務(wù)流程。建設(shè)各類信息系統(tǒng)的重要工作之一就是發(fā)現(xiàn)用戶的工作流程，進(jìn)行分析建模，并把它體現(xiàn)到信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中。然而，傳統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方式將業(yè)務(wù)流程以編碼的方式固化在應(yīng)用系統(tǒng)中，在業(yè)務(wù)流程和組織流程發(fā)生改變的情況下，需要將系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，造成重復(fù)投資。實(shí)際上，業(yè)務(wù)流程的改變是導(dǎo)致應(yīng)用系統(tǒng)失效的最主要的原因。

泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的工作流設(shè)計(jì)思想使得上述情況發(fā)生了改變。應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)人員通過可視化的方式分析和設(shè)計(jì)流程，智能地定義公文流程、會議流程和報(bào)表流程。
•工作流定義界面友好，簡單易用，在“拖拖拉拉”之中輕松定義工作流程（包括任務(wù)、邏輯關(guān)系、處理方式及路線）
•流程跟蹤與監(jiān)控機(jī)制
•流轉(zhuǎn)路徑的智能化
•提供流轉(zhuǎn)過程中多種處理方式（直接指定處理人、按職務(wù)指定處理人及指定一組處理人）
•支持集團(tuán)中所有單位之間的流程定義

4．3內(nèi)部管理
•檔案管理

提供對單位檔案的全套管理方案。
•系統(tǒng)權(quán)限與檔案管理權(quán)限相結(jié)合的安全體系
•案卷的建立及查詢
•擬歸檔檔案的提醒及自動歸檔
•檔案借閱申請的審批及查詢
•人事檔案設(shè)定專密級別

•資產(chǎn)管理

提供對單位的資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，資產(chǎn)管理員可以維護(hù)權(quán)限范圍內(nèi)的所有資產(chǎn)信息，同時(shí)也可以審批其他人的資產(chǎn)預(yù)約申請，對于資產(chǎn)管理員自己提出的預(yù)約申請，則需要資產(chǎn)備份管理員進(jìn)行審批
•資產(chǎn)信息的維護(hù)（增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)）
•資產(chǎn)預(yù)約申請的處理（批準(zhǔn)或否決申請、取消審批、出借資產(chǎn)、填寫使用記錄）
•動態(tài)跟蹤資產(chǎn)分配情況及預(yù)約申請的當(dāng)前狀態(tài)

4．4安全認(rèn)證
•簽名認(rèn)證

系統(tǒng)對公文、會議及報(bào)表中需要審批處理的動作引入電子簽名認(rèn)證機(jī)制，以保證平臺應(yīng)用的高度安全性，整個(gè)簽名認(rèn)證過程由電子簽名申請時(shí)下載到本地計(jì)算機(jī)上的認(rèn)證磁盤文件和用戶輸入的認(rèn)證碼兩部分組成，加密數(shù)據(jù)增加了時(shí)間戳，保證密紋不被非法用戶破解。
•控制面板

系統(tǒng)管理員使用控制面板進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，管理用戶、團(tuán)隊(duì)、權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)及用戶郵箱空間，查看系統(tǒng)訪問日志及用戶使用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
•用戶管理（用戶基本信息及權(quán)限信息、缺省權(quán)限信息、在線用戶信息及工作組信息）
•組織機(jī)構(gòu)（部門設(shè)置及集團(tuán)單位設(shè)置）
•簽報(bào)類型的管理
•輔助設(shè)置（計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、郵箱及通訊組管理）
•系統(tǒng)日志（訪問日志、使用統(tǒng)計(jì)）

4．5信息交流
•電子郵件

電子郵件模塊允許您從世界的任何一個(gè)角落訪問您的電子郵件。地址簿包含個(gè)人地址簿和單位內(nèi)員工通訊錄，支持收發(fā)內(nèi)外部郵件。
•電子郵件接收、發(fā)送、回復(fù)、保存
•支持郵件附件
•支持多個(gè)外部郵箱帳號
•支持內(nèi)部通訊組的群發(fā)
•支持文本與HTML兩種方式閱讀郵件正文
•支持郵件的優(yōu)先級設(shè)置
•信息系統(tǒng)

提供信息化建設(shè)中信息共享方面的一整套應(yīng)用解決方案。
•信息定制（信息采集、數(shù)據(jù)采集）
•公共信息（共享文檔、規(guī)章制度）
•新聞中心，按新聞類別發(fā)布相關(guān)新聞
•萬事通（出行參考、郵政信息）

•電子論壇

為團(tuán)隊(duì)成員遠(yuǎn)程交流思想提供了一個(gè)便捷的平臺，用戶可以在一個(gè)共同的空間里閱讀、發(fā)布、回答工作中產(chǎn)生的疑問與論點(diǎn)，加強(qiáng)交流。
•可設(shè)定自動刪除時(shí)限
•可保留特定文章不被自動刪除
•支持同主題閱讀
•發(fā)表文章支持附件
•提供便捷的檢索功能

五、泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)環(huán)境

泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的J2EE技術(shù)架構(gòu)決定了它的靈活性和可擴(kuò)充性。
•服務(wù)端操作系統(tǒng)：Windows NT/2000、UNIX、LINUX；
•客戶端要求：IE/Netscape Communicator；
•網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：Intranet與Internet；
•協(xié)議支持：TCP/IP、SNMP、HTTP、HTTPS、SMTP、POP3等；
•數(shù)據(jù)庫支持：MS SQL Server、SYBASE、ORACLE、INFORMIX、DB2等；
•硬件支持：服務(wù)器CPU主頻1G以上、內(nèi)存512M以上、需要5G以上的空閑磁盤空間；