辦公自動化管理系統(tǒng)的門戶實現(xiàn)如下需求：

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協(xié)同辦公系統(tǒng)的門戶是一個基于WEB的知識門戶，是企業(yè)日常工作所涉及相關(guān)主題內(nèi)容的“總店”，公司所有員工都能讓通過知識門戶迅速獲取有關(guān)業(yè)務、應用及服務等方面的信息。并且，知識門戶還具有信息搜集、展現(xiàn)功能，可以對已有的知識進行分類，并隨時更新知識庫的內(nèi)容，將知識以正確的時間、正確的方式、迅速地傳遞給正確的人。通過門戶管理實現(xiàn)如下需求：
幫助建立信息發(fā)布平臺：通過此平臺可供XX統(tǒng)一發(fā)布企業(yè)信息；
公司新聞：發(fā)布新聞、支持審批機制。
內(nèi)部通知：發(fā)布集團、公司相關(guān)的通知和公告，支持以標簽屬性的形式訪問。
規(guī)章制度：成都泛普OA軟件支持在線發(fā)布、閱讀公司的規(guī)章制度，支持不同版本顯示、訪問。支持對閱讀、下載、打印權(quán)限的控制和統(tǒng)計
會議紀要：支持會議紀要的審核、發(fā)布。
發(fā)布設置：泛普OA系統(tǒng)支持對發(fā)布信息的權(quán)限、可查看、閱讀、復制、下載、打印、發(fā)布區(qū)域等權(quán)限的設置。
幫助建立企業(yè)文化中心：可用來快速傳播企業(yè)文化、員工天地、電子期刊、雜志刊物、企業(yè)大事記；
幫助建立競爭情報中心：可快速獲取相關(guān)行業(yè)的動態(tài)發(fā)展、競爭合作對象的外部信息、相關(guān)政策情報；
幫助建立集中的報表中心：為管理層提供業(yè)務數(shù)據(jù)駕駛艙，在線快速全面了解企業(yè)運營數(shù)據(jù)；
幫助建立員工辦公桌面：為每位員工提供集中式的待辦工作、計劃日程處理、知識訂閱等統(tǒng)一入口；
幫助建立信息化系統(tǒng)統(tǒng)一入口區(qū)：集成和整合各業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)單點登陸和驗證和頁面呈現(xiàn)；
個性化設置：提供信息門戶層級、模板、樣式、內(nèi)容、通道、換膚、權(quán)限管控的個性化設置
　　　適應公司業(yè)務規(guī)模，南京XX協(xié)同辦公系統(tǒng)目前只規(guī)劃了日常辦公門戶，系統(tǒng)支持多級門戶，后期系統(tǒng)管理員可以根據(jù)公司的需求規(guī)劃內(nèi)容形式豐富的多級門戶：
個人工作平臺
　　個人工作平臺可以提供待辦工作、日程安排、通訊錄等事務管理，對需處理的工作事項，通過待辦事項顯示，并可以點擊后鏈接處理，能自動接受辦公室發(fā)布的會議、計劃等工作安排?？啥ㄖ菩枰谑醉擄@示的欄目。從用戶應用層面上，形成如下需求：
待辦工作：成都OA支持對任務、通知、郵件等主動推送到個人待辦事務管理提醒包含：待審、待閱功能。
崗位知識：支持根據(jù)不同崗位角色模型搭建相應的崗位知識地圖指引。比如：成本總監(jiān)崗位知識地圖：規(guī)范制度、流程指引、案例參考、能力素質(zhì)模型、專家導師、目標成本模板等。
我的日程：支持個人制定月度工作計劃及日工作計劃，可在線發(fā)布，并可設計提前自動提醒。
工作日志：在線OA支持在線編輯個人工作記錄和工作總結(jié)、關(guān)聯(lián)日工作計劃。
個人計劃：在線制定個人日、周、月度工作計劃以及工作計劃回顧、完成情況報告。上級可調(diào)閱、調(diào)整下屬的個人計劃。個人可查看部門的周、月度計劃。
　　針對南京XX對個人工作平臺的需求，我們結(jié)合企業(yè)實際情況，實施要點如下：
　待辦工作：主要是為兩類，一類是審批類，一類是查閱類，通過信息門戶的結(jié)合即可實現(xiàn)對所有待辦工作的處理。示例如下：
 
崗位知識：通過知識地圖的方式去提煉知識，更加有效地推送我們的知識。
建立個人計劃：成都泛普可在我的計劃日程中建立個人日程，并可按月、周、日來查看日程。通過會議與我的日程的關(guān)聯(lián)可直接與日程的關(guān)聯(lián)。