成都OA軟件的表單流數(shù)據(jù)備份程管理

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成都OA軟件的表單流程管理
5.3.1流程模塊是OA平臺的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事務三大類型。用戶只需根據(jù)實際需求如：請假申請、加班申請、出差申請、采購申請、工作交辦等等，填寫相應授權范圍內(nèi)的表單，并根據(jù)系統(tǒng)綁定的流程提交審核。固定表單綁定流程中的各級用戶應根據(jù)公司相關制度規(guī)定和要求對表單進行操作和審批。
5.3.2 新增加表單流程，由各部門OA關鍵用戶提出申請，按申請流程進行審批（含信息管理部評估和審批）后，OA系統(tǒng)管理員負責執(zhí)行。
5.3.3 OA系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中增加新表單，增加后發(fā)送至發(fā)起人，由發(fā)起人查看OA系統(tǒng)中的表單流程確定無誤，進行簽字確認，流程結束。
5.3.4 修改現(xiàn)有表單及流程，由各部門成都OA關鍵用戶提出申請，需求寫明需修改的表單名，及修改內(nèi)容，發(fā)起按申請流程進行審批（含信息管理部評估和審批）后，OA系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中修改表單，發(fā)送至發(fā)起人，由發(fā)起人查看OA系統(tǒng)中的表單流程確定無誤，進行簽字確認，流程結束。
5.3.5用戶新建流程并提交后應點擊“已辦事宜”，以確保所設流程的準確性。上級審批人在接收到流程發(fā)起人的申請后應及時審批，若拒絕發(fā)起人的申請可不進行提交，但必須在簽辦反饋中寫明拒辦理由并保存反饋，流程發(fā)起人在接收到回退指令后，應認真查閱回退理由，以便重新調(diào)整和更改流程。
成都泛普OA軟件數(shù)據(jù)備份
5.4.1根據(jù)系統(tǒng)備份計劃，運行數(shù)據(jù)備份機制，詳細備份策略執(zhí)行參郵XX集團IT備份管理規(guī)定。
5.5文檔歸檔、查詢和共享
5.5．1 各級用戶均可對自行發(fā)起、審批或協(xié)同的協(xié)同文檔或固定表單進行歸檔，但原則上一般由流程中的最終協(xié)同或使用人進行歸檔。
5.5．2 工作流程歸檔時是按文檔類別進行的合理歸檔，一般人員可在公共文檔的工作流歸檔文件夾中查看與自己相關的工作流文檔。
5.5．3 公共文檔中設置了部門文檔文件夾，各部門主管可設置各自部門文檔查詢、編輯或下載權限，確保文檔只給有對應權限的人使用或查閱，重要業(yè)務文檔或財務報表等文檔一般只能設置查詢權限，不得開放編輯和下載權限，以保證重要數(shù)據(jù)的安全性。
5.5．4各級有權限人員均可進入公共文檔中進行相關業(yè)務文檔的調(diào)閱和使用，各部門主管有進入公共文檔中對各類文檔查詢的權限。公共文檔的具體分類和使用對象見附件2:《辦公OA平臺公共文檔權限分配表》。
6.安全保密
6.1按照公司《公司網(wǎng)絡管理制度》的規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡暢通，嚴禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、PPlive等占用網(wǎng)絡帶寬的軟件，嚴禁在線觀看與工作無關的網(wǎng)絡視頻；嚴禁對網(wǎng)絡軟件和硬件進行非法操作。
6.2 泛普OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。
6.3 OA系統(tǒng)中的所有用戶應按規(guī)定的權限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務。
6.4 未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容。