成都OA辦公軟件行業(yè)黑馬，泛普軟件發(fā)布新版泛普軟件OA系統(tǒng)中的表單和流程應用亮點

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  OA新標桿 泛普軟件OA系統(tǒng)新版之工作流（下） 在上一篇文章中，我們介紹了新版泛普軟件OA系統(tǒng)中的表單和流程應用亮點，表單和流程就像工作流管理模塊的兩條腿。而本文，我們將介紹工作流模塊的血脈——數(shù)據(jù)整合應用。

    顧名思義，血脈起到連接和輸送的作用。而工作流中的數(shù)據(jù)整合，所起到的作用正是連接相關的表單和流程，并在多個表單和流程之間傳遞數(shù)據(jù)。實現(xiàn)多表單、多流程間的數(shù)據(jù)共享和整合，是優(yōu)秀OA系統(tǒng)的必備條件。
 
    泛普軟件在OA系統(tǒng)工作流中的數(shù)據(jù)整合應用，一直走在行業(yè)前列，其“智慧流程”的理念已經(jīng)深入人心?；诒韱巍⒘鞒桃约皵?shù)據(jù)整合的應用，工作流已經(jīng)遠遠超過了審批流轉(zhuǎn)的應用范疇，可以搭建出各種復雜的管理流程，比如預決算管理、項目管理等。還是來看看泛普軟件最新版的OA系統(tǒng)在數(shù)據(jù)整合方面有什么新的變化吧。
 
    在新版OA系統(tǒng)中，泛普軟件在系統(tǒng)底層對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行了優(yōu)化設置。比如增加了表單模板的數(shù)據(jù)關聯(lián)設置，和后臺觸發(fā)功能，使得實施人員在實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合方面更加簡便。系統(tǒng)底層的設計技術性太強，我們就不詳細介紹了。
 
    另外，泛普軟件還在部分表單中預先內(nèi)置了數(shù)據(jù)關聯(lián)應用。比如在新建請假單上關聯(lián)了歷史請假單的數(shù)據(jù)，可以直接在請假單上顯示六個月內(nèi)的請假記錄，便于申請人和審批人參閱。

 
 
    確切的說，泛普軟件OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)整合包括三個方面。首先是表單間的數(shù)據(jù)關聯(lián)，比如借款單與報銷單、合同單與費用單之間的數(shù)據(jù)關聯(lián)；其次是表單內(nèi)的數(shù)據(jù)關聯(lián)，比如輸入提醒關聯(lián)，在錄入時系統(tǒng)自動給出提醒列表，以直接選取錄入；最后是系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關聯(lián)，比如OA系統(tǒng)和HR系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等之間的數(shù)據(jù)關聯(lián)。這三個方面也稱為OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的標準化模型。
 
    最后再介紹一下泛普軟件OA系統(tǒng)工作流中的統(tǒng)計報表，一方面這個功能非常重要，另一方面這個功能也使用到數(shù)據(jù)關聯(lián)的應用。
 
    泛普軟件在新版OA系統(tǒng)中增加了多種報表，以便于管理層對于流程的使用進行監(jiān)控、分析和優(yōu)化，如流程使用排名統(tǒng)計報表、流程申請數(shù)量前十統(tǒng)計報表、流程使用頻率統(tǒng)計報表、審批人待辦流程數(shù)量統(tǒng)計報表、審批人審批超時統(tǒng)計報表等等。

    如果說工作流管理是OA系統(tǒng)應用的皇冠，那么數(shù)據(jù)整合就是這個皇冠上的明珠。OA系統(tǒng)正變得越來越智能化和業(yè)務化，而數(shù)據(jù)整合在其中起到了重要作用。在數(shù)據(jù)整合的應用方面，OA系統(tǒng)還任重道遠，卻潛力無限。
 
    下一篇文章，我們將介紹泛普軟件OA系統(tǒng)新版中的文檔中心模塊，歡迎關注。

    下一篇文章中，我們將介紹泛普軟件OA系統(tǒng)新版工作流中的數(shù)據(jù)整合等應用，歡迎關注。 毋庸置疑，工作流管理功能是OA系統(tǒng)最核心的應用，也是OA系統(tǒng)得以蓬勃發(fā)展的關鍵因素。作為行業(yè)內(nèi)的“工作流管理專家”，泛普軟件OA系統(tǒng)的工作流功能一直走在行業(yè)前列，其靈活的流程設置、強大的數(shù)據(jù)整合等應用具有非常突出的特色。