四川省工程資料管理軟件

　　文檔數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性不言而喻，尤其在研發(fā)類項(xiàng)目管理過(guò)程中，項(xiàng)目文件的管理是不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，存在于項(xiàng)目管理的整個(gè)生命周期中。

　　一、工程資料管理難題

　　除了公司內(nèi)部文檔，金融行業(yè)生成的文檔也包含客戶信息。服務(wù)柜臺(tái)每天都有大量的單據(jù)產(chǎn)生，所以產(chǎn)生的單據(jù)要在一天工作結(jié)束后整理匯總給主管，主管再匯總給銀行。復(fù)雜的文檔加上多次流轉(zhuǎn)，文檔傳輸耗時(shí)，文檔管理麻煩。企業(yè)掌握的信息涉及社會(huì)各行各業(yè)，必須保證數(shù)據(jù)的安全保密。重要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在電腦和u盤里。一旦電腦被病毒入侵或者u盤丟失，數(shù)據(jù)泄露會(huì)造成很大的損失。

　　無(wú)法掌握文件動(dòng)態(tài):為了準(zhǔn)確制定項(xiàng)目可行性報(bào)告，需要對(duì)投融資項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和聯(lián)系。項(xiàng)目的跟蹤需要及時(shí)了解項(xiàng)目文件的動(dòng)態(tài)，但目前的辦公軟件不具備向相關(guān)人員發(fā)送文件修改消息的能力，因此企業(yè)之間的協(xié)作性不強(qiáng)。無(wú)法實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的權(quán)限管理:文檔的保密性要求金融行業(yè)有嚴(yán)格的崗位授權(quán)管理，員工對(duì)文檔的操作都要認(rèn)真記錄，以便問責(zé)。

項(xiàng)目資料管理重要性

　　二、工程項(xiàng)目資料管理的重要性

　　文件是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中必不可少的重要元素，文件管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。做好項(xiàng)目文檔管理是提高項(xiàng)目部工作質(zhì)量和效率的必要條件，也是保持項(xiàng)目過(guò)程真實(shí)面貌的重要工作。科學(xué)文檔是衡量項(xiàng)目部績(jī)效和管理水平的重要尺度。項(xiàng)目文件記錄了項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中取得的突出成就，為研究本項(xiàng)目的績(jī)效和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是科學(xué)分析、揚(yáng)長(zhǎng)避短、制定發(fā)展方向的好教材。文檔管理，一方面為項(xiàng)目部的管理者及時(shí)了解項(xiàng)目整體情況，及時(shí)調(diào)整策略，為決策提供支持依據(jù)提供準(zhǔn)確依據(jù);另一方面，有利于準(zhǔn)確識(shí)別項(xiàng)目部的突出業(yè)績(jī)，為本項(xiàng)目部及其他項(xiàng)目部的發(fā)展提供指導(dǎo)性幫助。

泛普工程資料管理軟件應(yīng)用

　　三、泛普工程資料管理軟件應(yīng)用

　　1.數(shù)據(jù)安全

　　文檔在云端統(tǒng)一管理，泛普文檔管理還支持文檔數(shù)據(jù)的還原與備份，保證文檔數(shù)據(jù)的安全。文檔可引用本系統(tǒng)強(qiáng)大的流程引擎，支持自定義審批流程，包括，審批節(jié)點(diǎn)，審批人，審批規(guī)則等。

　　2.權(quán)限管理

　　泛普文檔管理功能支持文檔權(quán)限靈活控制，按角色、部門、成員等維度授權(quán);權(quán)限項(xiàng)還包括，上傳、下載、閱讀、創(chuàng)建目錄等。文檔的權(quán)限管理功能可以讓項(xiàng)目文檔多一層保護(hù)。

　　3.項(xiàng)目日歷

　　資源日歷是管理資源的關(guān)鍵工具。泛普項(xiàng)目管理軟件支持資源類型，資源組甚至每個(gè)資源按需設(shè)置相應(yīng)的資源日歷以定義他們的工作時(shí)長(zhǎng)和假期?？刹榭雌湎聦俚娜諝v及假期，通過(guò)日歷可了解資源工作安排，或直接在日歷頁(yè)面下派工作。