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四川工程材料管理軟件項(xiàng)目
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施工企業(yè)物資是工程產(chǎn)品成本的主體,它占到工程總投資的60%。是工程項(xiàng)目質(zhì)量和效益的源頭,物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,是最容易出現(xiàn)漏洞的。
一、 工程物資管理問(wèn)題分析
材料采購(gòu)成本高。在施工過(guò)程中,各項(xiàng)目之間剩余材料周轉(zhuǎn)困難,導(dǎo)致施工企業(yè)在投入大量資金的基礎(chǔ)上增加資金,從而影響流動(dòng)資金的運(yùn)作。而且每個(gè)項(xiàng)目一般都是單獨(dú)采購(gòu)材料,施工企業(yè)無(wú)法以相對(duì)較低的價(jià)格大量采購(gòu)材料,增加了施工成本。重供給輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重。大多數(shù)施工企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的管理模式,不僅使得物資管理周期過(guò)長(zhǎng)、繁瑣,而且容易導(dǎo)致管理部門無(wú)法及時(shí)掌握庫(kù)存情況,造成物資浪費(fèi)。物資管理人員素質(zhì)不高。
在施工過(guò)程中,部分材料管理人員職業(yè)道德低下,工作松懈。為了謀取私利,他們鉆空子,粉飾太平,隱瞞篡改材料,頻繁受賄,極大地?fù)p害了施工企業(yè)的利益。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,一些建筑企業(yè)仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的物資管理手段。即仍以人工操作為主,缺乏現(xiàn)代化的信息管理手段。主要是由于建筑企業(yè)缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,工程材料管理的軟件開(kāi)發(fā)相對(duì)滯后,一些單位不愿意或不能利用信息技術(shù)管理材料。手動(dòng)操作耗時(shí)、費(fèi)力且容易出錯(cuò)。施工企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),采用信息化手段管理材料。
二、泛普軟件分享工程材料管理措施
分類管理:加強(qiáng)物資供應(yīng)部門管理,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)部門要建立客戶檔案,選擇信譽(yù)好、價(jià)格合適的供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和及時(shí)供應(yīng)。根據(jù)其資金、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、合作關(guān)系等。
合同風(fēng)險(xiǎn)控制:倡導(dǎo)“多存信息少存實(shí)物”的新理念,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,合理確定采購(gòu)批次和數(shù)量,防止盲目采購(gòu)和無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。建立合同臺(tái)賬,加強(qiáng)采購(gòu)合同管理。做好合同總結(jié)是加強(qiáng)合同管理、控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面。
庫(kù)存管理:嚴(yán)格控制出入,記錄確認(rèn)人員和時(shí)間,實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控管理。庫(kù)管員可以通過(guò)泛通用軟件的庫(kù)存管理實(shí)時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)、入庫(kù)、調(diào)撥,領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)移動(dòng)審批控制物資的使用,讓倉(cāng)庫(kù)里的物資找得到、管得好、供得快。
三、泛普工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用對(duì)材料管理的好處
1.智能數(shù)據(jù)分析
通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)用模塊的臺(tái)賬數(shù)據(jù),施工企業(yè)可以對(duì)材料成本、消耗等數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析。,便于及時(shí)調(diào)整材料采購(gòu)策略,也為項(xiàng)目的月末盤點(diǎn)和對(duì)賬提供參考。
2.數(shù)據(jù)監(jiān)控
通過(guò)對(duì)物料入庫(kù)的數(shù)字化、智能化管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。在保證建設(shè)項(xiàng)目正常進(jìn)度的情況下,可以靈活調(diào)配項(xiàng)目物資,避免庫(kù)存積壓,減少流動(dòng)資金占用,從而減輕資金壓力。
3.材料管理
物料收獲登記:包括物料供應(yīng)商、物料名稱、品牌、接收數(shù)量、物料單價(jià)、總金額,以及發(fā)貨人、收貨人等重要信息。通過(guò)這種形式,規(guī)范和簡(jiǎn)化了相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)流程,便于后期對(duì)項(xiàng)目的追溯。泛普基于施工項(xiàng)目材料管理需求搭建的倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)用模塊,提供從材料收貨、材料領(lǐng)料、材料盤點(diǎn)調(diào)撥到材料退料的全流程管理,可有效提高相關(guān)管理人員的工作效率,使建筑企業(yè)的材料管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化。
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