四川水利工程檔案管理軟件

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　　檔案的管理在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中起著非常重要的影響，企業(yè)檔案保存質(zhì)量的好壞對(duì)于企業(yè)今后的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。

　　一、 水利工程建設(shè)程序

　　準(zhǔn)備階段:除部分特殊項(xiàng)目不宜招標(biāo)(須經(jīng)水行政主管部門批準(zhǔn))外，所有建設(shè)項(xiàng)目必須進(jìn)行招標(biāo)。水利建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和《水利建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理條例》進(jìn)行。

　　初步設(shè)計(jì)階段:設(shè)計(jì)單位必須嚴(yán)格保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，承擔(dān)初步設(shè)計(jì)的合同責(zé)任。初步設(shè)計(jì)文件經(jīng)批準(zhǔn)后，其主要內(nèi)容不得隨意修改或變更，并作為實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)的技術(shù)文件依據(jù)。如有重要修改或變更，必須經(jīng)原審批機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)。

　　施工階段:按照“政府監(jiān)管、項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)、社會(huì)監(jiān)督、企業(yè)保障”的要求，建立健全質(zhì)量管理體系。對(duì)于重要的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督工程站，行使政府對(duì)工程建設(shè)的監(jiān)督職能。

　　準(zhǔn)備階段:招聘和培訓(xùn)人員。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，配備生產(chǎn)管理人員，并通過(guò)多種形式的培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)，滿足經(jīng)營(yíng)要求。生產(chǎn)管理人員要盡快介入項(xiàng)目建設(shè)，參與設(shè)備的安裝調(diào)試，熟悉情況，掌握生產(chǎn)技術(shù)和工藝流程，為基本建設(shè)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段的順利銜接做好準(zhǔn)備;竣工驗(yàn)收:竣工決算編制完成后，由審計(jì)機(jī)關(guān)組織竣工審計(jì)，其審計(jì)報(bào)告作為竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)資料。

　　二、水利工程檔案管理重點(diǎn)

　　要推進(jìn)水利檔案資源共享，充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。由于我國(guó)水利單位比較分散，特別是一些縣級(jí)技術(shù)人員的信息會(huì)比較閉塞，因此有必要充分利用水利檔案資源，不斷發(fā)揮水利檔案的效益，進(jìn)一步提高技術(shù)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，確保我國(guó)水利工程的可持續(xù)發(fā)展。

　　加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，基層水利單位檔案管理要積極應(yīng)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，不斷完善磁介質(zhì)、電子等多媒體形式的檔案，在做好收集、整理、保存工作的同時(shí)注意安全加熱，以電子文件等多媒體介質(zhì)保存檔案，采取相應(yīng)的安全防范措施，進(jìn)一步增加檔案的利用深度，最終實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　三、泛普軟件管理水利工程檔案

　　1.成本控制

　　使用泛普項(xiàng)目管理軟件以科學(xué)合理的原則做好各個(gè)項(xiàng)目的評(píng)估，以科學(xué)合理的原則編制企業(yè)施工成本的定額，并以此為依據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估。完善項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度。在水利工程施工管理中，發(fā)現(xiàn)成本管理中的不規(guī)范行為時(shí)，要及時(shí)提出糾正措施和改進(jìn)意見(jiàn)，避免產(chǎn)生不必要的以及更多的損失。

　　2.合同管理

　　要嚴(yán)格合同的預(yù)管理并求嚴(yán)謹(jǐn)、公平，整體規(guī)劃可靠為原則;要嚴(yán)格合同的簽訂程序;要嚴(yán)格按合同辦事，按照“以法律為準(zhǔn)繩，以合同為核心”的原則;同時(shí)要完善合同清算工作。

　　3.檔案信息統(tǒng)一化管理

　　泛普工程檔案管理軟件中用戶可以使用該軟件定制不同類型檔案的歸檔模板，如聲像檔案、照片檔案等，也可以通過(guò)部門定義按照一定的規(guī)則管理文字、圖形、圖像等文檔，非常方便。

　　使用泛普工程檔案管理軟件相比傳統(tǒng)的管理方式要高效得多，而且所有檔案資料可以統(tǒng)一儲(chǔ)存和管理，加強(qiáng)了文檔的安全性;同時(shí)通過(guò)施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)，所有人員都可以按照權(quán)限超越和調(diào)用文檔，查閱文檔十分便利。