建立重慶泛普OA軟件集團內部行政辦公基礎平臺

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ＸＸＸ集團是一個綜合性集團，下設農牧板塊、化工板塊、房產板塊，根據實際發(fā)展狀況，集團需要建設統一的協同辦公系統。通過協同辦公系統提高全集團各部門及員工的辦公效率、整合各類資源、提升集團整體管理水平，為公司的經營、管理提供信息支持、提高業(yè)務協同和數據整合的效率。最終希望建立與集團戰(zhàn)略目標及IT總體規(guī)劃相適應的具有前瞻性、先進性、可擴展性和易于集成的大型企業(yè)集團辦公協同平臺，是本項目建設的總體目標。
**［與集團的業(yè)務進行對照］
在此目標基礎上，通過高度穩(wěn)定的、可持續(xù)建設的產品化協同平臺將當前國際上最先進的管理理念和前沿的信息技術引入到傳統的房地產、乳業(yè)、化工、食品、金融投資等產業(yè)，實現ＸＸＸ集團信息資源的有效管控、系統的高效集成和決策數據準確呈現。

管理目標

通過重慶泛普OA軟件協同平臺的建設，應用信息技術有效鏈接集團的資金流、物流、信息流，理順集團本部、分公司、控股公司及控股公司所屬分子公司的業(yè)務流程及信息數據流程。通過信息在企業(yè)各部門的快速傳遞和各管理環(huán)節(jié)對信息的響應，預防和及時發(fā)現經營瓶頸，加強對分子公司、控股公司的監(jiān)控，降低投資、大修項目成本，提高資金周轉效率，從而實現經營目標，促進企業(yè)戰(zhàn)略目標與績效管理。
針對集團戰(zhàn)略的執(zhí)行，使用協同辦公系統的各級領導和人員能將集團戰(zhàn)略快速、準確逐層分解和下達至各承辦單位、部門，及時了解戰(zhàn)略執(zhí)行情況與結果、集團高層實時對工作任務辦理過程中遇到的問題給予指導，同時各承辦單位、部門之間能通過協同辦公系統進行高效的協調和溝通；
通過采取加強相應規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)管以及規(guī)范員工的工作行為等措施，實現集團戰(zhàn)略、管理思想和方案的落地，協同工作效率的提高，員工工作績效的提升，建立學習型組織，增強公司核心競爭力，達到組織價值最大化的目的。

業(yè)務目標

通過實時高效的自由協作流程，提高員工日常的溝通效率，降低溝通成本，加強任務的計劃性和協調性，做到責任明確、環(huán)節(jié)清晰、任務辦理有序、高效并將所有工作協作溝通情況以過程文檔形式保存下來，為實現企業(yè)知識管理打下基礎；
實現公文簽報管理、日常辦公管理、審批事務管理、日程計劃管理、知識管理、項目信息管理、會議管理、日常協作任務的管理等基礎功能應用；
將協同辦公與集團的日常業(yè)務有機地結合起來。在市場營銷上，加強對市場需求的分析、加強對渠道的管理和評估；在銷售管理上，分布在全國的營銷分支機構可以快速獲取現有K3（供應鏈系統）中的庫存、客戶等的準確信息，提高銷售的可預測性、加強服務客戶的能力、提高跟蹤產品和服務的質量、增加客戶的滿意度和保有率、提高再銷售和客戶中介銷售比率；對分布在各地的銷售日報、門店管理等信息按集團管理要求進行匯總和傳遞；支持市場、銷售和服務支持等跨部門的協同、支持跨時段跨部門跨區(qū)域的業(yè)務進程協同、實現完善的科學與量化的分析決策、實時移動辦公的反饋和支持、支持集團應用的實現、達到集中統一的資源管理協同。

技術目標

建立重慶泛普OA軟件集團內部行政辦公基礎平臺,形成一套強擴展能力的、持續(xù)發(fā)展的應用解決方案。
通過兩年的時間，逐步完成企業(yè)辦公協同、一體化的文檔管理、以銷售為主的業(yè)務系統處理、與現有☆☆☆☆系統和☆☆☆☆系統的整合，最終通過企業(yè)辦公門戶實現信息發(fā)布、企業(yè)形象、規(guī)章制度發(fā)布等功能，通過系統搭建集團信息資源的管控平臺，提供應用集成平臺和標準開發(fā)接口，為將來新建的信息化系統的內容展現和系統集成提供擴展的基礎；并以此為基礎，實現滿足集團的信息系統整合、信息發(fā)布、知識集中共享的知識管理和統一門戶管理。最終基于erp系統、人力資源系統、集團數據中心、集團資金管理平臺、經營管理系統、合并報表系統、電子商務系統等系統的推廣和建設打造符合集團信息化建設的集成的綜合信息管理平臺。