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OA辦公自動(dòng)化軟件的主要功能需求有哪些?
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OA辦公自動(dòng)化的日程安排員工可以對(duì)自己的工作進(jìn)行計(jì)劃和安排,系統(tǒng)會(huì)按時(shí)間提醒當(dāng)天需要完成的事項(xiàng)以及未來(lái)需要完成的事項(xiàng),另外員工也可以查看在過(guò)去的一段時(shí)間里完成了哪些工作。
高層秘書在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下可以幫高層領(lǐng)導(dǎo)安排日程,并將領(lǐng)導(dǎo)的日程概括發(fā)布到平臺(tái)上,讓員工特別是部門的領(lǐng)導(dǎo)可以了解到高層領(lǐng)導(dǎo)哪些時(shí)間會(huì)在公司辦公,以配合領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間安排自己的工作計(jì)劃。
OA辦公自動(dòng)化軟件的主要功能需求:
?。?)工作日歷,要求在工作日歷中,用戶可以方便地查看每一天的日程安排、待辦事宜,并能完成新增、編輯、刪除日歷項(xiàng)等各種操作。企業(yè)辦公系統(tǒng)對(duì)于個(gè)人事務(wù)日志文檔應(yīng)提供日歷視圖查看功能,并且對(duì)于未完成的文檔應(yīng)加以醒目標(biāo)記區(qū)分。
(2)個(gè)人日程安排,要求系統(tǒng)提供以日、周、月的查詢個(gè)人日程,支持通過(guò)“工作日歷”來(lái)創(chuàng)建員工個(gè)人的“日程安排”,使與員工可以有效地制定其在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的工作計(jì)劃表,合理地安排不同時(shí)間段內(nèi)的工作重點(diǎn)。(并可以按月導(dǎo)出)
?。?)日程提醒,通過(guò)該系統(tǒng),用戶可以設(shè)定是否需要提醒,提醒的時(shí)間,是一次性的提醒還是每日的提醒,還可選定提醒的方式(郵件,短信)、提醒間隔和提醒的次數(shù),設(shè)定后用戶還可隨時(shí)更改或者取消提醒。
?。?)日程是可以邀請(qǐng)他人會(huì)議,并上傳附件。
(5)日程共享,系統(tǒng)需要提供共享日歷的功能。即可以將自己日歷中的事宜共享給有權(quán)查看的上司或同事,也可以查看到他人共享給自己看的事宜,因而大家的溝通更加便捷、方便。泛普OA軟件對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,系統(tǒng)支持按照權(quán)限開(kāi)放給不同層級(jí)的人。
?。?)有一個(gè)流程到達(dá)本人,指定了完成時(shí)間,可自動(dòng)成為該人的日程安排。(如報(bào)銷審批)
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