OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的”任務(wù)分配“與“個人記事本”

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OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的任務(wù)分配
企業(yè)的高效運作有賴于科學(xué)的工作流與良好的溝通協(xié)作。協(xié)作是現(xiàn)代辦公的主要方式之一，因此，這一功能的主要作用是：當某一項工作開始時，任何人都可以將這份工作分解后分配給所有與之相關(guān)的人員共同協(xié)作來完成。發(fā)起人可以監(jiān)控到每個協(xié)作人的工作進展情況，從而有效地開展工作。
任務(wù)分配模塊用于在企業(yè)內(nèi)部自上而下的工作任務(wù)的指派，并跟蹤、監(jiān)控任務(wù)的完成情況。部門領(lǐng)導(dǎo)可創(chuàng)建一項任務(wù)，然后將其分配給本部門相應(yīng)人員，相應(yīng)人員在待辦工作中收到該項任務(wù)。辦理結(jié)束后，可填寫辦理結(jié)果提交給部門領(lǐng)導(dǎo)。部門領(lǐng)導(dǎo)看到辦理結(jié)果后，可根據(jù)情況設(shè)置任務(wù)完成。員工自己也可以制定工作任務(wù)和計劃，并加入此任務(wù)需要給予協(xié)作的相關(guān)部門、人員共同參與。該模塊需提供對部門工作及個人工作計劃的制定、督導(dǎo)、考評功能，方便對應(yīng)部門主管、員工對以往工作檢查總結(jié)，從而對目前工作進行協(xié)調(diào)并對未來工作加以合理安排。
任務(wù)分配模塊支持任務(wù)與知識、流程、個人日程的關(guān)聯(lián)。支持在任務(wù)指派時關(guān)聯(lián)OA系統(tǒng)中的知識條目、流程實例作為參考附件；任務(wù)處理人員收到任務(wù)后，自動關(guān)聯(lián)到個人日程。
1.2.4個人記事本
　　泛普OA軟件可以在該平臺上記錄和保存自己的一些不能公開的事項和文章等。
主要功能需求：
創(chuàng)建個人記事文檔：個人可以創(chuàng)建自己的記事文檔，以記錄一些私人的事項和文章，個人記事本需提供文字錄入和附件上載功能。
編輯個人記事文檔：個人可以編輯自己創(chuàng)建的記事文檔，不能查閱他人的記事文檔
刪除個人記事文檔：個人只能刪除自己創(chuàng)建的記事文檔。
1.2.5資料收藏
　　可以將自己常用的資料收集并存放在該平臺中，可以按資源管理器的方式進行管理，并能移動。能設(shè)置為共享，實現(xiàn)資源共享。
1.3信息傳閱
　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)信息流轉(zhuǎn)工作，系統(tǒng)能夠自動完成流轉(zhuǎn)過程中的超期提示、催辦、通知，以加快辦理過程。通過該平臺減輕工作人員的負擔，OA辦公自動化軟件減少企業(yè)通過傳統(tǒng)方式進行公文收發(fā)的費用，并真實記載公文辦理的軌跡，以提高工作效率。同時泛普OA系統(tǒng)能夠利用數(shù)據(jù)庫自動保存整個處理流程，并提供方便的全文檢索功能，從而保證所有數(shù)據(jù)都記錄在案，解決歷史文檔難以追朔的問題。