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協(xié)同辦公系統(tǒng)日程管理模塊可實(shí)現(xiàn)些什么呢?
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
協(xié)同OA系統(tǒng)的內(nèi)部通訊平臺(tái): 包括電子郵件,即時(shí)通訊,論壇,公告板、在線交流,郵件提醒,待辦提醒,手機(jī)短信,移動(dòng)辦公,智能手機(jī)移動(dòng)辦公。
個(gè)人事務(wù)
個(gè)人主頁(yè)、待辦事務(wù)、工作日志、工作提醒
個(gè)人文件柜管理、權(quán)限管理和辦公代理….
對(duì)流程可以設(shè)置超時(shí)時(shí)間超時(shí)流程可以提醒:短信、郵件超時(shí)流程的處理:催辦、跳轉(zhuǎn)
泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)日程管理模塊可實(shí)現(xiàn):
1、將自動(dòng)提示領(lǐng)導(dǎo)近期的工作和活動(dòng)安排。領(lǐng)導(dǎo)可可方便的預(yù)先查看到可能接待人員的情況簡(jiǎn)介、會(huì)議議題和安排等內(nèi)容;
2、同時(shí),應(yīng)用協(xié)同功能,辦公室秘書(shū)還可實(shí)現(xiàn):安排和記錄領(lǐng)導(dǎo)一周的工作及反饋意見(jiàn);根據(jù)需要預(yù)先安排領(lǐng)導(dǎo)的一周工作;將一周工作安排流轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)的桌面操作上,并給出相應(yīng)的提示;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的反饋意見(jiàn)修改工作安排計(jì)劃并上傳等待確認(rèn);將確認(rèn)后的工作安排計(jì)劃通知相關(guān)的部門(mén)和人員并預(yù)先做出相應(yīng)的準(zhǔn)備。
3、對(duì)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可以查看下屬的所有工作和個(gè)人相關(guān)情況,從而作出相應(yīng)的措施??梢苑浅7奖愕貙?duì)工作進(jìn)行委派
日常業(yè)務(wù)管理
包括人事管理集成,項(xiàng)目管理,來(lái)訪接待管理、會(huì)議管理、車(chē)輛管理、培訓(xùn)管理、其它資源管理。
項(xiàng)目管理模塊概述
管理與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息:時(shí)間,任務(wù),人員,費(fèi)用,收入
跟蹤與項(xiàng)目的階段:申請(qǐng),立項(xiàng),執(zhí)行,監(jiān)控,評(píng)估
對(duì)項(xiàng)目做出計(jì)劃并實(shí)時(shí)監(jiān)控;對(duì)項(xiàng)目的人員進(jìn)行安排并對(duì)成員進(jìn)行評(píng)估;通過(guò)門(mén)戶讓合作伙伴或客戶一起參與項(xiàng)目;
協(xié)同性:找到某個(gè)項(xiàng)目,就能找到與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的所有信息(客戶/財(cái)務(wù)/上級(jí)項(xiàng)目/資產(chǎn)/計(jì)劃/流程/文檔/人員)與工作流程管理相結(jié)合的會(huì)議室管理。建立與會(huì)議室相關(guān)的請(qǐng)求,則這些請(qǐng)求會(huì)生成會(huì)議室的使用圖表,直觀顯示會(huì)議室的使用情況,并可以年、月、周、日不同方式顯示;
點(diǎn)擊圖表中相應(yīng)區(qū)域可以得到使用的詳細(xì)情況對(duì)下屬的工作狀態(tài)進(jìn)行在線查詢了解每一位員工的待辦事宜,文檔,項(xiàng)目,客戶,資產(chǎn),預(yù)算和費(fèi)用等情況;
在線動(dòng)態(tài)布置工作任務(wù)
流程定制平臺(tái)
泛普OA軟件提供流程引擎包括流程設(shè)計(jì)功能、運(yùn)行控制功能、運(yùn)行交互功能、任務(wù)的歸檔與查詢功能強(qiáng)大的工作流程引擎作為血脈—數(shù)據(jù)的驅(qū)動(dòng)和流轉(zhuǎn)
工作流支持采用可拖拽的圖形化設(shè)計(jì)器,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程定制功能,
程的定制與組織架構(gòu)綁定;
工作流對(duì)復(fù)雜流程模式的支持,如并行、回退、條件分支等,
企業(yè)OA系統(tǒng)支持子流程嵌套以及流程腳本語(yǔ)言編寫(xiě);
工作流支持對(duì)各流程環(huán)節(jié)的編輯和控制功能;
流程可設(shè)置收回功能流程可設(shè)置分叉和匯集可以設(shè)置催發(fā)子流程支持流程串行處理、并行處理、分發(fā)處理功能,并能夠設(shè)置任意的復(fù)雜條件來(lái)決定流程的流轉(zhuǎn)方向。
所有流程都可以設(shè)置報(bào)表
報(bào)表可以針對(duì)表單也可以路徑報(bào)表可以設(shè)置不同的數(shù)據(jù)級(jí)別的共享?xiàng)l件和角色權(quán)限;
工作流程不僅僅是進(jìn)行電子流轉(zhuǎn)審批,更為重要的是能根據(jù)工作流程生成各種統(tǒng)計(jì)表,泛普OA幫助管理層迅速了解統(tǒng)計(jì)情況做分析和決策。
本身工作流程執(zhí)行的情況分析:也即流程效率分析,流程效率分析可以看到那些流程在哪些節(jié)點(diǎn)處理的效率比較低,這樣為流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。
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