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協(xié)同辦公系統(tǒng)日程管理模塊可實現(xiàn)些什么呢?

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協(xié)同OA系統(tǒng)的內(nèi)部通訊平臺: 包括電子郵件,即時通訊,論壇,公告板、在線交流,郵件提醒,待辦提醒,手機短信,移動辦公,智能手機移動辦公。
個人事務(wù)
個人主頁、待辦事務(wù)、工作日志、工作提醒
個人文件柜管理、權(quán)限管理和辦公代理….
對流程可以設(shè)置超時時間超時流程可以提醒:短信、郵件超時流程的處理:催辦、跳轉(zhuǎn)
泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)日程管理模塊可實現(xiàn):
      1、將自動提示領(lǐng)導(dǎo)近期的工作和活動安排。領(lǐng)導(dǎo)可可方便的預(yù)先查看到可能接待人員的情況簡介、會議議題和安排等內(nèi)容;
       2、同時,應(yīng)用協(xié)同功能,辦公室秘書還可實現(xiàn):安排和記錄領(lǐng)導(dǎo)一周的工作及反饋意見;根據(jù)需要預(yù)先安排領(lǐng)導(dǎo)的一周工作;將一周工作安排流轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)的桌面操作上,并給出相應(yīng)的提示;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的反饋意見修改工作安排計劃并上傳等待確認(rèn);將確認(rèn)后的工作安排計劃通知相關(guān)的部門和人員并預(yù)先做出相應(yīng)的準(zhǔn)備。
      3、對于各級領(lǐng)導(dǎo)來說,只需輕點鼠標(biāo)就可以查看下屬的所有工作和個人相關(guān)情況,從而作出相應(yīng)的措施??梢苑浅7奖愕貙ぷ鬟M行委派
日常業(yè)務(wù)管理
      包括人事管理集成,項目管理,來訪接待管理、會議管理、車輛管理、培訓(xùn)管理、其它資源管理。
項目管理模塊概述
管理與項目相關(guān)的所有信息:時間,任務(wù),人員,費用,收入
跟蹤與項目的階段:申請,立項,執(zhí)行,監(jiān)控,評估
對項目做出計劃并實時監(jiān)控;對項目的人員進行安排并對成員進行評估;通過門戶讓合作伙伴或客戶一起參與項目;
協(xié)同性:找到某個項目,就能找到與這個項目相關(guān)的所有信息(客戶/財務(wù)/上級項目/資產(chǎn)/計劃/流程/文檔/人員)與工作流程管理相結(jié)合的會議室管理。建立與會議室相關(guān)的請求,則這些請求會生成會議室的使用圖表,直觀顯示會議室的使用情況,并可以年、月、周、日不同方式顯示;
點擊圖表中相應(yīng)區(qū)域可以得到使用的詳細(xì)情況對下屬的工作狀態(tài)進行在線查詢了解每一位員工的待辦事宜,文檔,項目,客戶,資產(chǎn),預(yù)算和費用等情況;
在線動態(tài)布置工作任務(wù)
流程定制平臺
  泛普OA軟件提供流程引擎包括流程設(shè)計功能、運行控制功能、運行交互功能、任務(wù)的歸檔與查詢功能強大的工作流程引擎作為血脈—數(shù)據(jù)的驅(qū)動和流轉(zhuǎn)
工作流支持采用可拖拽的圖形化設(shè)計器,系統(tǒng)實現(xiàn)流程定制功能,
程的定制與組織架構(gòu)綁定;
工作流對復(fù)雜流程模式的支持,如并行、回退、條件分支等,
企業(yè)OA系統(tǒng)支持子流程嵌套以及流程腳本語言編寫;
工作流支持對各流程環(huán)節(jié)的編輯和控制功能;
流程可設(shè)置收回功能流程可設(shè)置分叉和匯集可以設(shè)置催發(fā)子流程支持流程串行處理、并行處理、分發(fā)處理功能,并能夠設(shè)置任意的復(fù)雜條件來決定流程的流轉(zhuǎn)方向。
所有流程都可以設(shè)置報表
報表可以針對表單也可以路徑報表可以設(shè)置不同的數(shù)據(jù)級別的共享條件和角色權(quán)限;
工作流程不僅僅是進行電子流轉(zhuǎn)審批,更為重要的是能根據(jù)工作流程生成各種統(tǒng)計表,泛普OA幫助管理層迅速了解統(tǒng)計情況做分析和決策。
本身工作流程執(zhí)行的情況分析:也即流程效率分析,流程效率分析可以看到那些流程在哪些節(jié)點處理的效率比較低,這樣為流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。

發(fā)布:2006-04-14 13:50    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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