協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)文流轉(zhuǎn)等相關(guān)功能

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公文流轉(zhuǎn)
發(fā)文管理
 提供內(nèi)部針對公司、各部門業(yè)務(wù)的公文流轉(zhuǎn)功能，實(shí)現(xiàn)從擬稿到套頭文件下發(fā)的一個完整流程的控制，并支持接口。
　　協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)文流轉(zhuǎn)（主要步驟有：起草、審批、分文、會簽（多層會簽）、存檔、上公告欄）；催辦、督辦（自動和人工）；查詢等，通過與流程定義的關(guān)聯(lián)，達(dá)到發(fā)文自動化。
　　在審批過程中可以實(shí)現(xiàn)文件的批注（痕跡保留）、意見（提供常用語定義，方便輸入意見，意見輸入支持附件）、簽名（需顯示出簽名掃描，并可打?。?、流程跟蹤、流程中斷、提交人流程收回、管理員節(jié)點(diǎn)修改，重新處理以及正式發(fā)文歸檔(或選擇是否直接送公告欄)?！?br />
2.收文管理
 對上級來文的處理，包括上級電子文件的處理和紙介質(zhì)的掃描處理。完成上級來文的審閱和辦理，實(shí)現(xiàn)基本流程：來文登記、辦公室擬辦、文書辦理、領(lǐng)導(dǎo)批閱、部門辦理、來文轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔等。同發(fā)文一樣，流程允許用戶自定義，也支持動態(tài)流程。
3. 請示報告
　　請示報告的工作流程也將同樣由工作流定制工具完成相應(yīng)的流程定義工作。
4. 授權(quán)管理
　　在離開辦公室期間，重慶泛普OA軟件可以指定代理人處理（委托人回來后，同樣能看到代理人處理過的公文），用戶可以設(shè)置全權(quán)代理人（所有工作都有某人代理），也可以按照不同的工作設(shè)置代理人，比如收發(fā)文審批由張三代理，而會議審批交由李四代理等。
5.  催督辦
 各類正常工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦工作的催辦、督辦。主要提供各種工作任務(wù)安排、執(zhí)行，對交辦工作的布置、安排、指派、反饋等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并能設(shè)定對某項(xiàng)工作的定時自動催辦，支持統(tǒng)計功能。
6. 待辦事宜
　　將用戶需要處理的流程性工作(主要為經(jīng)過了工作流的工作，如待辦及審批)第一時間推送到用戶面前，企業(yè)辦公系統(tǒng)包括領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作、待處理的各類公文等,用戶不在線時或需處理的內(nèi)容超過需處理時間時,可根據(jù)用戶設(shè)置的分類選擇決定是否自動發(fā)送短信通知。
 用戶處理過的公文或報告等應(yīng)提供辦理中和辦結(jié)分類供用戶隨時查詢經(jīng)手過的文件。
7.工作流定制
 在工作流定制方面，提供工作流定制工具，用戶進(jìn)行線性流程與簡單流程的定制工作，提供圖形化工作流定制工具,以實(shí)現(xiàn)對合同審批、付款審批、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)權(quán)限審批、報銷審批等個性化的需求。定制的流程可在流轉(zhuǎn)過程中由當(dāng)前處理人按流程的設(shè)置做相應(yīng)修改（如增加審批人,刪除可刪除的審批人），在流程的各節(jié)點(diǎn)中，應(yīng)提供靈活的多層會簽功能，會簽人員選擇時，可根據(jù)當(dāng)提用戶的職位、部門信息決定其可選擇的會簽人員的范圍，如是否可越級提交會簽等。
8.重慶OA軟件的歸檔管理 
　 對經(jīng)過收發(fā)文、請示報告等處理過的文檔進(jìn)行歸檔，可分類進(jìn)行查看（分類如收、發(fā)文，起草人、起草部門，文字-號，并可進(jìn)行借閱等操作,對借閱的檔案查看記錄查看者的信息與時間.
9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦
 滿足領(lǐng)導(dǎo)對各種臨時性工作的分配、跟蹤、記錄和提醒的要求，直接將任務(wù)分配給指定的部門和人員，隨時跟蹤任務(wù)的進(jìn)展情況，OA辦公自動化軟件協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好紛繁復(fù)雜的各項(xiàng)管理業(yè)務(wù),并可對交辦的任務(wù)進(jìn)行定期打分,統(tǒng)計等。
10.其它
 公文經(jīng)過流程后,可選擇性發(fā)送到公司公告欄,并可限制公告欄內(nèi)容的復(fù)制、打印.
(注:目前公司公文系統(tǒng)主要流程為 員工起草->部門經(jīng)理審批->分文人員->相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),其中各環(huán)節(jié)包括起草者都進(jìn)行自定義人員同時會簽操作,并且會簽支持多層送會簽;主要由分文人員根據(jù)公文內(nèi)容送相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會簽操作,會簽完成后設(shè)置后續(xù)審批領(lǐng)導(dǎo)完成工作流)