OA辦公軟件中組織架構(gòu)模型的靈活管理

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ＸＸＸ集團(tuán)信息管理的需求
　　?。兀兀丶瘓F(tuán)信息資源是企業(yè)在信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素(信息技術(shù)、設(shè)備、信息生產(chǎn)者等)的集合。ＸＸＸ集團(tuán)信息管理的需求是有效地搜集、獲取和處理企業(yè)內(nèi)外信息，整合現(xiàn)有各種遺留信息系統(tǒng)的信息資源，最大限度地提高企業(yè)信息資源的質(zhì)量、可用性和價(jià)值，并使企業(yè)各部分能夠共享這些信息資源。這就要求企業(yè)應(yīng)用先進(jìn)的信息管理理論和方法規(guī)范集團(tuán)各種信息的傳遞、歸檔、存儲、授權(quán)和共享等，建立完善的規(guī)章制度和流程，構(gòu)建高效的信息資源管控平臺。同時(shí)，還要逐步形成ＸＸＸ集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的企業(yè)信息資源庫，重慶泛普OA軟件使企業(yè)信息資源的獲取、傳遞、處理、儲存、控制建立在全面、系統(tǒng)、科學(xué)的基礎(chǔ)之上，保證信息的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)。
ＸＸＸ集團(tuán)組織管理的需求
　　　作為一個(gè)集團(tuán)化多層級組織，ＸＸＸ集團(tuán)在日常工作中牽涉到跨部門、跨地區(qū)、跨組織層級的多單位、多業(yè)務(wù)部門之間實(shí)時(shí)工作聯(lián)系，對信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性等應(yīng)用要求較高，對各種工作任務(wù)的協(xié)同工作應(yīng)用很頻繁。需要有一套功能強(qiáng)大的單一的穩(wěn)定的高速的信息系統(tǒng)使用，從而加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部各單位和部門之間的聯(lián)系，提升整個(gè)組織工作的行政效率。ＸＸＸ集團(tuán)的協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)要滿足ＸＸＸ集團(tuán)各單位、各部門全體人員進(jìn)入系統(tǒng)的需要，形成全員的個(gè)人辦公處理桌面，集工作任務(wù)創(chuàng)建下達(dá)、任務(wù)接收分解、任務(wù)承辦反饋、任務(wù)集中監(jiān)控統(tǒng)計(jì)為一體的組織管理和與此相關(guān)的數(shù)據(jù)采集和傳遞、業(yè)務(wù)審批和交付、資源的協(xié)同和共享等組織業(yè)務(wù)構(gòu)成的全員化協(xié)同平臺。
ＸＸＸ集團(tuán)決策管理的需求
　　　在信息爆炸、科技飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代背景下，集團(tuán)化組織的管理者需要通過跨組織、跨單位、跨部門的協(xié)同快速獲得決策最急需的各種實(shí)時(shí)情報(bào)、分析報(bào)表、歷史數(shù)據(jù)等，選擇最佳的決策時(shí)機(jī)和策略，OA系統(tǒng)建立起高效靈動的決策機(jī)制。并且隨著信息系統(tǒng)建設(shè)的不斷發(fā)展和深入，這種決策信息由人工到自動匯總，由自動匯總再到自動分析，最后由自動分析上升到真正的商業(yè)智能，這就要求系統(tǒng)能既有高度穩(wěn)定性又能呈現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部各種信息系統(tǒng)的決策數(shù)據(jù)，OA辦公自動化系統(tǒng)為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供多維度、全方位的決策信息，成為輔助領(lǐng)導(dǎo)日常管理和決策的工具。
ＸＸＸ集團(tuán)業(yè)務(wù)需求分析
與客戶的前期溝通、標(biāo)書或需求書提供等從行業(yè)管理特征抽象到我們產(chǎn)品的對應(yīng)的需求，你可以從多個(gè)方面進(jìn)行分析，但必須符合客戶的行業(yè)和實(shí)際管理特征，或者是客戶具體的幾種業(yè)務(wù)］例如：
　　　根據(jù)前期與ＸＸＸ集團(tuán)相關(guān)部門的溝通和ＸＸＸ集團(tuán)提供的《房產(chǎn)OA項(xiàng)目調(diào)研》和《乳業(yè)OA項(xiàng)目調(diào)研》等資料，集團(tuán)在日常業(yè)務(wù)管理上由于沒有適合的管理平臺，不同程度地存在工作安排、督辦工作、審批工作、工作匯報(bào)、上下溝通、制度執(zhí)行、知識管理、遠(yuǎn)程辦公和工作計(jì)劃管理等方面的管理問題，概括起來，在業(yè)務(wù)管理方面主要需求如下：
OA辦公軟件中組織架構(gòu)模型的靈活管理
　　　ＸＸＸ集團(tuán)隨著規(guī)模的壯大，涉及的產(chǎn)業(yè)也會越來越多，如何協(xié)調(diào)管理好這些產(chǎn)業(yè)就顯得迫在眉睫。一般來說，各業(yè)務(wù)群處于不同的行業(yè)領(lǐng)域，處于不同的發(fā)展階段，各產(chǎn)業(yè)的業(yè)務(wù)格局和定位也不同。因此，在集團(tuán)化發(fā)展的進(jìn)程中，按產(chǎn)業(yè)集群將各業(yè)務(wù)群進(jìn)行整合是趨勢所在。
　　　按照集團(tuán)發(fā)展的多元化和產(chǎn)業(yè)的關(guān)聯(lián)度，將集團(tuán)的各業(yè)務(wù)群調(diào)整為幾大板塊，讓各個(gè)板塊根據(jù)自己的發(fā)展目標(biāo)和行業(yè)競爭戰(zhàn)略，明確自身的定位，尋求符合自身發(fā)展的商業(yè)模式，形成各自的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位。通過這種資源的再分配，再加以符合市場需求的組織架構(gòu)，提升集團(tuán)整體的競爭力。
　　　集團(tuán)化企業(yè)的管理特點(diǎn)決定其組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置受多種因素的影響，如競爭環(huán)境、公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)組合、行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)規(guī)模、管理傳統(tǒng)、政府政策、法律規(guī)定、集團(tuán)所處的不同發(fā)展階段等等，甚至包括經(jīng)營者的風(fēng)格等。這就帶來集團(tuán)內(nèi)部新的業(yè)務(wù)板塊、分公司、控股公司及控股公司所屬分子公司、部門等的變化頻繁，人員崗位變動、部門歸屬劃撥、分拆和合并等的調(diào)整和變化，這種變化必然帶來集團(tuán)內(nèi)部管控模式的變化，這就要求系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)快速地對集團(tuán)化的組織架構(gòu)、崗位、權(quán)限體系、流程、考核和統(tǒng)計(jì)體系等進(jìn)行調(diào)整。