協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設要從實際出發(fā)

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　　　技術(shù)目標
　　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建立集團內(nèi)部行政辦公基礎(chǔ)平臺,形成一套強擴展能力的、持續(xù)發(fā)展的應用解決方案。
　　　通過兩年的時間，逐步完成企業(yè)辦公協(xié)同、一體化的文檔管理、以銷售為主的業(yè)務系統(tǒng)處理、與現(xiàn)有☆☆☆☆系統(tǒng)和☆☆☆☆系統(tǒng)的整合，最終通過企業(yè)辦公門戶實現(xiàn)信息發(fā)布、企業(yè)形象、規(guī)章制度發(fā)布等功能，通過系統(tǒng)搭建集團信息資源的管控平臺，提供應用集成平臺和標準開發(fā)接口，為將來新建的信息化系統(tǒng)的內(nèi)容展現(xiàn)和系統(tǒng)集成提供擴展的基礎(chǔ)；并以此為基礎(chǔ)，實現(xiàn)滿足集團的信息系統(tǒng)整合、信息發(fā)布、知識集中共享的知識管理和統(tǒng)一門戶管理。最終基于erp系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、集團數(shù)據(jù)中心、集團資金管理平臺、經(jīng)營管理系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)等系統(tǒng)的推廣和建設打造符合集團信息化建設的集成的綜合信息管理平臺。
基本建設原則
　　?。兀兀丶瘓F協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設要從實際出發(fā)，以管理和應用需求為導向，實用性和前瞻性相結(jié)合，以科學高效管理和決策建設為目標，處理好先進與適用、當前與長遠、局部與全局的關(guān)系，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一標準”的原則進行建設。在建設過程中，既要充分考慮企業(yè)的現(xiàn)實需要，也要為今后的系統(tǒng)升級、數(shù)據(jù)整合等打好技術(shù)基礎(chǔ)，既有高度穩(wěn)定的日常協(xié)同工作平臺又能通過多維空間（門戶）和應用整合接口實現(xiàn)企業(yè)未來多業(yè)務一體化協(xié)同，OA軟件實現(xiàn)企業(yè)管理信息、決策信息、業(yè)務信息和企業(yè)知識資源的分類管理和集中呈現(xiàn)。
統(tǒng)一規(guī)劃
　　　規(guī)劃統(tǒng)一高起點、高標準，符合ＸＸＸ集團信息化建設的當前與未來發(fā)展需要；結(jié)合我們長期的信息化建設經(jīng)驗，與ＸＸＸ集團信息化整體規(guī)劃相結(jié)合，制定出符合實際協(xié)同辦公系統(tǒng)建設標準。
統(tǒng)一領(lǐng)導
　　　信息化以集團高層為核心，信息化建設部門為主導，不僅要建設完善的網(wǎng)絡設施、基礎(chǔ)計算平臺、基礎(chǔ)軟件平臺以及各種業(yè)務應用系統(tǒng)，而且要逐步建立整套完善的覆蓋ＸＸＸ集團的運營體系。協(xié)同辦公系統(tǒng)建設同樣需要按照集團戰(zhàn)略規(guī)劃，根據(jù)輕重緩急，分步實施、快速推進；對項目進行科學管理和有效監(jiān)督。
統(tǒng)一標準
在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)角度出發(fā)，對ＸＸＸ集團的協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)進行整體的、全面設計，確定系統(tǒng)總體架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)、技術(shù)路線，明確各系統(tǒng)的業(yè)務范圍、功能職責、與外部各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享與交互內(nèi)容
系統(tǒng)遵循標準
門戶平臺開發(fā)遵循標準：Java規(guī)范請求和遠程portlet的；
系統(tǒng)平臺工作流引擎，遵循WFMC國際規(guī)范實現(xiàn)；
其它通用標準及行業(yè)標準。
ＸＸＸ集團的管控模式
　　?。兀兀丶瘓F的管理制度隨著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整而不斷完善。集團依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理制度為基準建立了規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)，設立董事會，并聘請有獨立董事，構(gòu)建了比較完善的“兩權(quán)分離”管理體系，集團總部與各專業(yè)事業(yè)部之間嚴密分工，充分授權(quán)，重慶泛普OA軟件體現(xiàn)了科學、嚴謹、專業(yè)、高效的特色。
　　　集團采用標準化運作、專業(yè)化管理。ＸＸＸ集團在投資與運營、財務與審計、品牌與宣傳、人力與文化等方面，形成了一套較為成熟的，與國際企業(yè)管理逐步接軌的標準化管理程序。在管理模型及工具方面，提倡專業(yè)化，一方面，集團現(xiàn)已經(jīng)引入企業(yè)資源規(guī)劃、企業(yè)人力資源管理、客戶管理、資金集中管理、工程項目管理等比較先進的信息化手段，暢通信息傳送渠道，提高管理效率；另一方面，也積極采用全面預算管理、多緯度績效管理、全方位對標管理、精益化管理等先進管理模型，通過多年的持續(xù)推進，軟硬實力齊頭并進，有機結(jié)合，提升組織系統(tǒng)競爭力。
　　　ＸＸＸ集團采取集團化管理模式，即：由集團統(tǒng)一管理下屬各實業(yè)公司，并明確產(chǎn)權(quán)人，各級管理機構(gòu)的責、權(quán)、利，為實行科學管理提供組織保障。
　　?。兀兀丶瘓F董事會是集團最高決策機構(gòu)。主要負責集團發(fā)展戰(zhàn)略的制定與修改，經(jīng)營管理機制的確立和完善。經(jīng)營管理策略的配套和修訂。
　　?。兀兀丶瘓F總部定位為戰(zhàn)略投資型和風險管控型，是集團最高管理機構(gòu)，由行政管理部、人力資源部、財務部、經(jīng)營管理部、戰(zhàn)略發(fā)展部和審計監(jiān)察部以及機要中心、發(fā)展研究中心、信息中心9個部門組成。主要負責為董事會經(jīng)營決策提供信息支撐和科學依據(jù)，及時準確地把董事會決策變成執(zhí)行規(guī)劃，組織相關(guān)資源，指導和協(xié)調(diào)各事業(yè)部抓落實，并在執(zhí)行過程中，監(jiān)控和反饋決策執(zhí)行情況，調(diào)控和協(xié)調(diào)解決執(zhí)行政策過程中的矛盾。