OA軟件的流程管理應(yīng)用解決方案講解

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重慶泛普OA軟件的流程管理應(yīng)用解決方案
XX實業(yè)集團關(guān)鍵需求闡述
　　　電子化審批各類表單，整個審批的過程和結(jié)果在系統(tǒng)上要有清楚的追溯。
　　　流程的自動觸發(fā)（比如員工入職流程完成之后，自動觸發(fā)資產(chǎn)購置申請流程，在建立第一個流程時，可設(shè)置是否觸發(fā)下一個流程）
　　　流程之間可建立關(guān)聯(lián)（比如【資產(chǎn)申購】、【合同審批】、【付款申請】這三個流程必須互相關(guān)聯(lián)，在領(lǐng)導(dǎo)審核付款申請時，可以方便查看到前面的【資產(chǎn)申購】和【合同審批】流程
　　　協(xié)同辦公系統(tǒng)可直接用現(xiàn)有的office格式的各種工作表格導(dǎo)入到系統(tǒng)中，不用重新設(shè)計格式
　　　流程自由配置節(jié)點功能及權(quán)限，管理員可強制干預(yù)流程走向，被干預(yù)動作及內(nèi)容需直接體現(xiàn)出來，告知流程相關(guān)用戶，干預(yù)動作包括：停止流轉(zhuǎn)、審批復(fù)位、節(jié)點人員增減及跨越、重配流程走向。
　　　重慶OA支持流程跟蹤與監(jiān)控、提醒。要求對流程的處理時間和流程結(jié)點處理時間進行限制，超過限制時間的待處理流程要進行及時催辦，超過限制時間處理的流程可以通過報表，按流程類別分類展示。報表包含：超期最多的流程排名，耗時最長的流程排名，超期最多的人員排名，待辦最多的人員排名。
　　　支持在線編輯文檔。
　　　審批過程中，實現(xiàn)痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。
　　　泛普OA系統(tǒng)實現(xiàn)流程的代理審批，并設(shè)置代理時間段，授權(quán)人可看到代理審批人在代理期間審批的所有單據(jù)。
　　　有自由流程，發(fā)起人自定義流程節(jié)點，并進行流程流轉(zhuǎn)，處理任務(wù)分派和臨時性的流程。
　　　可設(shè)置字段的有效性控制，如長度，數(shù)據(jù)類型。必填寫字段的提醒，如未填寫自動提醒。
應(yīng)用總體方案
從內(nèi)部管控和流程管理效益來看，關(guān)鍵是可以幫助XX實業(yè)集團建立快速復(fù)制并適時優(yōu)化的機制：
通過泛普OA軟件的流程管理解決方案，總體可實現(xiàn)：
幫助建立標準化的工作流程體系：提煉日常工作過程的規(guī)律，建立通用可行的流程管控機制；
降低培訓成本，明確審批權(quán)限：通過流程引導(dǎo)內(nèi)部溝通路徑，讓文本管理制度圖形化；
豐富的數(shù)據(jù)支持流程審批：協(xié)同、立體、全面的數(shù)據(jù)信息表幫助決策者快速審批；
幫助內(nèi)部流程管理優(yōu)化：通過流程效率分析，提供數(shù)據(jù)幫助適時優(yōu)化內(nèi)部流程；
提供流程數(shù)據(jù)報表決策：自定義的流程和數(shù)據(jù)報表，快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
靈活的工作流程配置：從字段、表單到流程路徑的全面開放，方便日常流程的變更和快速調(diào)整；
泛普OA軟件需求應(yīng)用實現(xiàn)方案
幫助建立標準化的工作流程體系
協(xié)同辦公OA可用來對公司內(nèi)部甚至對外部的部分銜接和溝通過程，通過電子化方式執(zhí)行起來。同時消除紙質(zhì)管理制度對于不同的員工有不同的理解的現(xiàn)象，讓所有工作崗位真正按照公司制定的規(guī)章制度貫徹，從而建立電子化的運營和規(guī)范作業(yè)體系。
降低培訓成本，明確審批權(quán)限
由于文本制度的晦澀性，對于制度的理解需要不斷的內(nèi)部培訓和消化才能真正掌握，通過泛普OA軟件的流程管理解決方案，可降低這方面的培訓成本，通過把文本制度流程化、表單化，直接明了的告知員工該如何進行申請、如何進行追蹤、如何進行審批、如何進行統(tǒng)計；而且根據(jù)崗位的不同和權(quán)限不同，流程平臺可自動根據(jù)要求直接推送到對應(yīng)的審批者，從而加快審批和提高對權(quán)限的理解。
豐富、協(xié)同的數(shù)據(jù)支持流程審批
解決當領(lǐng)導(dǎo)審批時以往只能了解到單一信息而很難直接決策的困境，通過協(xié)同、立體、全面的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)，幫助審批者可全面了解相關(guān)的信息
例如：通過出差流程，審批者包括領(lǐng)導(dǎo)可直接了解到此次出差的人員、部門、以及是為了哪個客戶、哪個項目，從而可再直接了解到詳細的客戶、項目進展情況
費用報銷：通過報銷的金額，此筆金額可同時分攤到對應(yīng)的人員上、所在的部門成本中、所對應(yīng)的供應(yīng)商上或項目成本中：