協(xié)同OA軟件的項目需求建議可以如下內(nèi)容：

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重慶OA系統(tǒng)功能建議
建議與知名OA供應商合作，在合理的時間和成本約束下，高質(zhì)量地完成本項目需求，本項目需求建議可以為如下內(nèi)容：
以人為核心，數(shù)據(jù)從上而下透視的權(quán)限管控平臺：構(gòu)建管理過程顯性化、員工工作痕跡顯性化的平臺。集團領(lǐng)導可以根據(jù)崗位權(quán)限自上而下透視組織內(nèi)任何宏觀和微觀的數(shù)據(jù)。如：集團領(lǐng)導找到某個員工時，該員工在公司所有的工作痕跡都可以被找到。如：目前的計劃任務(wù)完成情況，領(lǐng)導交辦的辦事事宜處理情況，文檔方案情況，手頭負責的辦公資產(chǎn)情況，負責的客戶、項目情況，在公司的預算收支情況等，從而對重慶OA軟件以人為核心的績效考核提供客觀數(shù)據(jù)支持。
打造高效的制度化執(zhí)行平臺：制度電子化，流程規(guī)范化、標準化，提升集團整體執(zhí)行力。在軟性制度(即通常的文本型制度)的要求下，通過工作流程的圖形化和表格化的操作模式，為所有員工提供更清晰的運作流程，從而減少由于人為理解原因而造成制度的不流暢運作，繼而提高制度的執(zhí)行效果。同時管理流程執(zhí)行過程中，每個環(huán)節(jié)、部門、人員出現(xiàn)工作滯留，都會被系統(tǒng)真實的記錄和反映。通過對系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)分析，最終達到優(yōu)化流程的目的。通過流程優(yōu)化，減少集團辦公業(yè)務(wù)中的非增值活動、等待時間、重復和協(xié)調(diào)的工作量，在解決協(xié)同工作和信息共享的同時，實現(xiàn)在線業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和管理，真正提高辦公效率，挖掘和發(fā)揮員工價值；
移動辦公平臺：基于公司移動辦公的需要，重慶泛普OA軟件實現(xiàn)手機網(wǎng)上審批、遠程異地辦公的功能。移動辦公改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公。
信息發(fā)布平臺: 為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效的場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項及時傳播，使企業(yè)員工能及時感知企業(yè)發(fā)展動態(tài)。
協(xié)同工作平臺: 將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也將逐漸縮小，提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力，并沉淀工作中的溝通信息。
公文流轉(zhuǎn)平臺: 改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實現(xiàn)無紙化辦公。
信息門戶平臺：構(gòu)建集團統(tǒng)一的信息訪問入口和信息統(tǒng)一管理的平臺，員工可以通過門戶根據(jù)崗位權(quán)限獲得相關(guān)的信息，以及進行各種知識的交流和儲存等。同時信息自動按照崗位權(quán)限推送到集團的門戶，分子公司門戶、部門門戶、個人門戶，同時管理層關(guān)心的信息（如系統(tǒng)自動抓取外網(wǎng)相關(guān)信息、相關(guān)數(shù)據(jù)報表、審批事宜等）自動推動到管理層門戶，方便不同層級人員對信息的利用。
企業(yè)通信平臺: 集成或新建電子郵件系統(tǒng)和企業(yè)范圍內(nèi)的即時交流系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢。
知識共享平臺：打破知識文檔分散存儲在不同的員工和不同的部門，根據(jù)權(quán)限統(tǒng)一管理公司所有的知識文檔，沉淀日常工作產(chǎn)生的工作成果并在合理范圍內(nèi)進行共享，提高內(nèi)部工作經(jīng)驗的分享，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)，避免員工流動帶來的企業(yè)知識流失，減少企業(yè)管理和培訓成本。
綜合事務(wù)平臺：企業(yè)辦公軟件實現(xiàn)對集團的辦公用品、辦公資產(chǎn)、計劃日程、會議室、車輛的動態(tài)管理。實現(xiàn)實物資產(chǎn)登記、資產(chǎn)狀態(tài)的生命周期管理、辦公資產(chǎn)的分攤、辦公資產(chǎn)費用的統(tǒng)計以及供應商的管理。
信息集成平臺: 現(xiàn)代企業(yè)中已存在的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的；OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到管理層信息門戶中，OA辦公系統(tǒng)使管理層能夠通過一套系統(tǒng)即時獲取企業(yè)經(jīng)營決策數(shù)據(jù)，提高企業(yè)整體反應速度。
集團分級分權(quán)監(jiān)控管理平臺：基于集團多層多元化管理的特點，不同子公司的管理模式基于行業(yè)的特點需要實現(xiàn)分權(quán)管理以調(diào)動積極性，同時集團對于全資、控股、參股分子公司的運營可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)靈活掌控方式，既可實時監(jiān)控、監(jiān)督是否按照集團的規(guī)章制度執(zhí)行，同時又可實現(xiàn)管理運營數(shù)據(jù)報表實時上報和信息溝通傳遞。