OA系統(tǒng)新版之綜合行政

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　　綜合行政是一個(gè)很大的概念，它面向企事業(yè)單位的行政辦公管理。在泛普OA軟件中，包含了會(huì)議管理、車(chē)輛管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、圖書(shū)管理等五個(gè)功能。OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)對(duì)于非常重要的人力資源管理，則獨(dú)立出去放在一級(jí)菜單，我們會(huì)在下一篇文章中介紹。

　　由于篇幅所限，我們不會(huì)每一項(xiàng)功能都詳細(xì)介紹，而是挑選其中最具重要的一些亮點(diǎn)來(lái)分享。

　　先說(shuō)會(huì)議管理。重慶泛普OA軟件在最新版的OA系統(tǒng)中將會(huì)議管理員和普通用戶的操作分離，辦公OA使每個(gè)人的操作都更加方便，同時(shí)也增強(qiáng)了會(huì)議管理員的權(quán)限，管理員可代為發(fā)布會(huì)議通知、預(yù)定會(huì)議室。另外，新版OA中的會(huì)議紀(jì)要可以直接轉(zhuǎn)存到文檔中心，以方便會(huì)議信息的備案理與查詢。

　　圖一：會(huì)議管理界面截圖

　　在車(chē)輛管理方面，新版OA系統(tǒng)中比較有特色的地方就是車(chē)輛保險(xiǎn)管理功能很完善。用戶可以設(shè)置強(qiáng)制投保的險(xiǎn)種，續(xù)保時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示強(qiáng)制投保險(xiǎn)種及上期投保信息。增加了車(chē)輛檔案的導(dǎo)入、導(dǎo)出操作，增加了車(chē)輛使用權(quán)管理，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。另外，車(chē)輛保養(yǎng)或維修期間可以暫停使用車(chē)輛，還可以打印派車(chē)單，登記用車(chē)?yán)锍獭?/p>

　　在檔案管理方面，泛普OA軟件也對(duì)新版OA系統(tǒng)進(jìn)行了很多改進(jìn)。比較大的變化是細(xì)化了檔案管理權(quán)限，企業(yè)OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)三個(gè)層級(jí)的分級(jí)管理。檔案管理員可進(jìn)行類(lèi)目管理，設(shè)置類(lèi)目的管理員和使用對(duì)象。類(lèi)目管理員可進(jìn)行案卷管理，設(shè)置案卷的管理員和借閱范圍。案卷管理員可進(jìn)行檔案借閱審批、借閱檔案強(qiáng)制收回和檔案銷(xiāo)毀操作。

　　圖二：檔案管理功能中檔案瀏覽界面截圖

　　固定資產(chǎn)是一個(gè)比較專(zhuān)業(yè)的管理功能，泛普OA軟件除了在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)基本的資產(chǎn)管理功能外，在很多細(xì)節(jié)上進(jìn)行了完善和優(yōu)化。

　　比如新增資產(chǎn)財(cái)務(wù)功能，可詳細(xì)瀏覽資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況。新增資產(chǎn)卡片打印功能，能夠打印資產(chǎn)狀態(tài)卡片。新增資產(chǎn)初始化功能，能夠?qū)F(xiàn)有資產(chǎn)導(dǎo)入或直接錄入。在資產(chǎn)錄入時(shí)可配置資產(chǎn)明細(xì)，支持資產(chǎn)維修、報(bào)廢。提供自動(dòng)、人工兩種方式的資產(chǎn)折舊，可以隨時(shí)查看折舊報(bào)表……

圖三：固定資產(chǎn)管理功能中資產(chǎn)財(cái)務(wù)界面截圖

　　圖書(shū)管理的功能比較簡(jiǎn)單，事實(shí)上，由于這個(gè)功能很不常用，所以O(shè)A廠商們對(duì)這個(gè)功能貌似都不是很上心。泛普OA軟件在新版OA系統(tǒng)中增加了圖書(shū)檔案的分類(lèi)存放，并支持導(dǎo)入、導(dǎo)出，便于圖書(shū)整理。用戶可線上申請(qǐng)、預(yù)定圖書(shū)，線下借閱、歸還，達(dá)到線上線下操作的完美結(jié)合。圖書(shū)管理員還可以隨時(shí)查看圖書(shū)預(yù)定信息，為新書(shū)購(gòu)入提供參考。

　　最后要說(shuō)的是，這些行政管理工作都有獨(dú)立、專(zhuān)業(yè)的管理軟件來(lái)支撐，尤其是檔案管理和資產(chǎn)管理，它們本身都已成為一大行業(yè)，主流產(chǎn)品的功能相信比OA系統(tǒng)中的這些模塊更復(fù)雜、更完善，當(dāng)然，也更昂貴。

　　而OA系統(tǒng)中之所以還要提供這些應(yīng)用，還是為了滿足企業(yè)綜合性、低成本的行政辦公管理需求。如果企業(yè)要求更高，或比較特殊，則可以在這些功能的基礎(chǔ)上進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)，成本也不會(huì)太高。