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考勤簽到

擁有此功能后，可以在泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)中進(jìn)行考勤管理。

1 協(xié)同OA考勤系統(tǒng)設(shè)置

要應(yīng)用考勤簽到，先要設(shè)定要考勤的IP地址。
具體操作：
選擇【人力資源】→【考勤管理】→【考勤系統(tǒng)設(shè)置】菜單進(jìn)入（圖1-1）所示頁(yè)面，輸入“簽到簽退IP”，不同IP之間使用半角分號(hào)“;”，如果要對(duì)所有IP地址考勤可以將IP設(shè)成*.*.*.*，右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。

2 OA辦公中設(shè)置工作時(shí)間

具體操作：
1．點(diǎn)擊【人力資源】→【考勤管理】→【一般時(shí)間】菜單，進(jìn)入一般工作時(shí)間頁(yè)面，如（圖2-1）所示，列表中顯示的為總部和分部設(shè)置的一般時(shí)間生效日期限；


2．右鍵菜單中點(diǎn)擊“新建”，出現(xiàn)如（圖2-2）所示頁(yè)面，選擇“類型”為“分部”時(shí)，增加了“對(duì)象”瀏覽框，在瀏覽分部窗口中選擇一個(gè)分部，設(shè)定上午工作時(shí)間范圍和下午工作時(shí)間范圍，是否早退和遲到就是看這個(gè)時(shí)間的設(shè)定；設(shè)置“生效日”期限，記錄工作時(shí)間的生效時(shí)間段。

3．填寫完成后右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”，保存后在（圖2-1）所示頁(yè)面的列表中增加一條記錄。
4．如需編輯，則在（圖2-1）所示頁(yè)面中點(diǎn)擊生效日鏈接，在編輯頁(yè)面中即可進(jìn)行修改，右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”即可保存修改。

3 協(xié)同辦公工作日期調(diào)整

工作日期是指上班日期，大家都需要簽到，系統(tǒng)已經(jīng)默認(rèn)將雙休日不需要簽到。
工作日期調(diào)整用來將平時(shí)國(guó)家的公眾假期加入到系統(tǒng)中來，這樣考勤時(shí)候就不會(huì)出現(xiàn)大家曠工的情況。
具體操作：
1．選擇【人力資源】→【考勤管理】→【工作日期調(diào)整】菜單，進(jìn)入如（圖3-1）所示頁(yè)面，公眾假日、調(diào)配工作日和調(diào)配休息日利用不同的顏色顯示，可以將一年的工作日期和休息日期清晰的顯示出來；


2．點(diǎn)擊需要設(shè)為公眾假日的工作日日期，例如1月1日，出現(xiàn)如（圖3-2）所示頁(yè)面，選擇“國(guó)家”為“中國(guó)”，選擇“類型”為“公眾假日”，填寫完成后右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”；


3．像國(guó)慶節(jié)這種調(diào)休的假期，10月9日（周六）要與10月7日（周五）調(diào)換，所以需要在系統(tǒng)中設(shè)置10月9日與7日調(diào)換，將10月7日調(diào)配為休息日，選擇類型“調(diào)配休息日”；10月9日調(diào)配為工作日，選擇“類型”為“調(diào)配工作日”，出現(xiàn)“對(duì)應(yīng)工作日”下拉列表框，可以指定調(diào)配對(duì)應(yīng)星期幾，如（圖3-3）所示。


4．右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”，在（圖3-1）所示頁(yè)面中1月1日顯示為紅色，10月7日為藍(lán)色，10月9日顯示為綠色。

4 協(xié)同軟件簽到與簽退

簽到操作：
員工登錄系統(tǒng)后會(huì)彈出如（圖4-1）所示的提示框，點(diǎn)擊“確定”按鈕就進(jìn)行了簽到操作。如果點(diǎn)擊“取消”按鈕，則用戶可以到頂部菜單下方點(diǎn)擊“簽到”按鈕進(jìn)行簽到，如（圖4-2）所示，簽到成功后，“簽到”按鈕就變?yōu)?ldquo;簽退”按鈕，如（圖4-3）所示。

簽退操作：
用戶可以到頂部菜單下方點(diǎn)擊“簽退”按鈕進(jìn)行簽退。
【說明】點(diǎn)擊“簽到”和“簽退”按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示簽到或簽退成功，如果簽到或簽退異常也會(huì)有相應(yīng)提示。例如，工作時(shí)間內(nèi)用戶誤操作點(diǎn)擊“簽退”按鈕，那么系統(tǒng)會(huì)提示沒有正常簽退，如（圖4-4）所示。發(fā)生這種情況，只要到正常下班時(shí)再次點(diǎn)擊“簽退”按鈕即可。

（圖4-4）

5 辦公OA考勤報(bào)表查看

具有考勤報(bào)表查看權(quán)限的用戶就可以選擇【人力資源】→【考勤相關(guān)】→【考勤報(bào)表】菜單，進(jìn)入考勤報(bào)表頁(yè)面查詢考勤的數(shù)據(jù)，如（圖5-1）所示。設(shè)置日期、分部或部門或具體的人員，右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”按鈕就可查詢到符合查詢條件的數(shù)據(jù)。


沒有考勤報(bào)表查看權(quán)限的用戶也可以選擇【人力資源】→【考勤相關(guān)】→【考勤報(bào)表】菜單，進(jìn)入考勤報(bào)表頁(yè)面查詢考勤的數(shù)據(jù)，但是沒有選擇分部、部門、人力資源的權(quán)利，只能查看自己的考勤報(bào)表，選擇開始和結(jié)束日期后，右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”查詢到所設(shè)日期范圍內(nèi)自己的考勤數(shù)據(jù)，如（圖5-2）所示。此圖中可以看到該員工早退了一次、請(qǐng)了一天事假、出差了3.5天、漏簽了兩次，點(diǎn)擊下面的[請(qǐng)假明細(xì)]鏈接還可以看到具體的請(qǐng)假明細(xì)，如（圖5-3）所示。還可以點(diǎn)擊[簽到明細(xì)]、[簽退明細(xì)]、[遲到明細(xì)]、[早退明細(xì)]、[礦工明細(xì)]、[漏簽明細(xì)]、[出差明細(xì)]、[公出明細(xì)]查看相關(guān)的考勤明細(xì)。

6 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)流程的配合使用

考勤報(bào)表除了可以提供簽到、簽退的數(shù)據(jù)，配合流程使用還可以將人員的出差、請(qǐng)假數(shù)據(jù)一同反映出來，如（圖6-1）所示，不僅有遲到、早退記錄，還有病假、事假、出差、曠工、漏簽等記錄。
具體操作：
建立流程過程與一般流程相同，但是必須要使用系統(tǒng)提供的單據(jù)（“請(qǐng)假申請(qǐng)單”和“出差單據(jù)”）。建立完流程后，員工使用這兩張單據(jù)建立的流程來進(jìn)行請(qǐng)假、出差申請(qǐng)時(shí)，就會(huì)把相關(guān)的出差天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)到考勤報(bào)表中去。
員工申請(qǐng)了請(qǐng)假流程（如圖6-2）或出差流程（如圖6-3），當(dāng)請(qǐng)假或出差的這些天員工雖然沒有登錄系統(tǒng)進(jìn)行簽到，但是并沒有曠工記錄，因?yàn)閱T工已提交了相關(guān)請(qǐng)假或出差流程，系統(tǒng)不會(huì)將未簽到和簽退計(jì)算為曠工，而是會(huì)相應(yīng)計(jì)算為請(qǐng)假或者出差天數(shù)。


在中點(diǎn)擊請(qǐng)求標(biāo)題鏈接，打開流程信息頁(yè)面（如圖6-4）所示，可以看到員工在9月4日請(qǐng)了一天事假，與（圖5-3）所示頁(yè)面中顯示的明細(xì)是一致的。


在中點(diǎn)擊請(qǐng)求標(biāo)題鏈接，打開流程信息頁(yè)面（如圖6-5）和（如圖6-6）所示，可以看到員工在9月22日13：45至18：00出差半天、9月23日09：00至9月25日18：00出差3天，在（圖所示頁(yè)面中點(diǎn)擊[出差明細(xì)]，可以看到具體的出差明細(xì)，如（圖6-7）所示。可以看出考勤流程與考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)的結(jié)果是一致的。