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重慶房地產(chǎn)OA軟件是采用微軟.NET平臺(tái)技術(shù)
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重慶房地產(chǎn)OA軟件是采用微軟.NET平臺(tái)技術(shù),基于SQL Server后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,集房屋配價(jià)、客戶、銷售、收款、房屋變更、傭金獎(jiǎng)金等于一體的解決方案,整個(gè)系統(tǒng)基于B/S(IE瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu),客戶端無需任何安裝,只要使用者會(huì)上網(wǎng)就會(huì)操作本系統(tǒng),輕松的為企業(yè)實(shí)現(xiàn)異地管理。第一章:基本資料管理
完成項(xiàng)目信息初始化,批量設(shè)定,快速生成圖形化的項(xiàng)目信息,包括樓盤信息、小區(qū)概況、房型、面積、房控總表等信息,能將實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)信息與企業(yè)網(wǎng)站、接待中心展示等擴(kuò)展應(yīng)用緊密結(jié)合;按項(xiàng)目設(shè)定項(xiàng)目參數(shù),更好的支持多項(xiàng)目管理的模式。
一、多項(xiàng)目分別管理:沖凌售樓軟件可對(duì)公司的各個(gè)樓盤項(xiàng)目分別進(jìn)行登記與管理。在日常管理中,可對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立管理,設(shè)定不同的銷售管理方案。并且可以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的多賬套管理。
二、靈活的樓棟管理:同一項(xiàng)目中的各樓棟可分別進(jìn)行編號(hào)與命名,設(shè)定不同的裝修標(biāo)準(zhǔn)和銷售方案,獨(dú)立進(jìn)行房間描述與生成。
三、房間的批量描述與生成:沖凌地產(chǎn)CRM在導(dǎo)入房屋信息之前要判斷房屋導(dǎo)入類型,房屋導(dǎo)入可分為單獨(dú)銷售房屋導(dǎo)入和主附體銷售房屋導(dǎo)入,兩者區(qū)別在本章內(nèi)容部分已經(jīng)講解到了,兩者因?yàn)榉课菪畔⒘坎煌鋵?dǎo)入的形式也會(huì)有所差異,單獨(dú)銷售房屋導(dǎo)入的字段包括:樓號(hào)、層號(hào)、房號(hào)、戶型、朝向、面積、底總價(jià)、表總價(jià)、銷控、批次;主附體銷售房屋導(dǎo)入的字段包括:房號(hào)、戶型、朝向、主體建筑面積、附屬面積、主體底總價(jià)、附屬底總價(jià)、主體表總價(jià)、附屬表總價(jià)、銷控、附屬產(chǎn)品名稱、批次。這里要注意的是初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)是以導(dǎo)入房屋總價(jià)為基礎(chǔ),房屋單價(jià)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,這是與后面要講的調(diào)價(jià)操作不同的,在調(diào)價(jià)部分,價(jià)格調(diào)整既可以按照總價(jià)調(diào)整,也可以按照單價(jià)調(diào)整。。
四、房間資料的表格導(dǎo)入與導(dǎo)出:經(jīng)過批量描述并生成的房間資料,可以Excel表格的形式導(dǎo)出備份;也可用現(xiàn)有的Excel表格形式的房間資料導(dǎo)入系統(tǒng)生成登記房間。
五、可定制的報(bào)表功能:沖凌地產(chǎn)CRM系統(tǒng)所有項(xiàng)目資料都可以各類報(bào)表形式體現(xiàn),并根據(jù)所需要信息設(shè)置報(bào)表欄目。
第二章:沖凌售樓軟件系統(tǒng)設(shè)置
一、職務(wù)維護(hù)操作
件職務(wù)維護(hù)主要用于新增、編輯公司人員職務(wù),此項(xiàng)設(shè)置是關(guān)系到后面的“用戶設(shè)置”以及“人員權(quán)限設(shè)置”,包括的內(nèi)容有:職務(wù)名稱、所有列表信息權(quán)限、是否允許參加多個(gè)項(xiàng)目、排序、編輯等,其中所有列表信息權(quán)限是用于控制職務(wù)人員是否可以看見所在項(xiàng)目中的所有業(yè)務(wù)人員(包括組長、置業(yè)顧問)銷售信息。
二、組織機(jī)構(gòu)操作
組織機(jī)構(gòu)構(gòu)建公司組織框架,包括的內(nèi)容有新增、刪除、編輯公司組織框架,為后面的“用戶設(shè)置”以及第三章項(xiàng)目管理中的“人員配置”設(shè)定做準(zhǔn)備,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置采用層的形式設(shè)定,可以添加同節(jié)層次,也可添加下節(jié)層次,還可調(diào)節(jié)不同層次的順序,操作比較靈活。
三、區(qū)域設(shè)置操作
區(qū)域設(shè)置用于設(shè)定項(xiàng)目及人員所在區(qū)域,此項(xiàng)設(shè)置的結(jié)果直接作用于后面的“用戶設(shè)置”及第三章項(xiàng)目管理中的“人員配置”,其組織形式與上面的組織機(jī)構(gòu)一樣,采用層的形式設(shè)置,操作方式也與組織機(jī)構(gòu)相同。
四、用戶設(shè)置操作
用戶設(shè)置是對(duì)系統(tǒng)用戶信息進(jìn)行設(shè)定,可以新增、修改用戶信息,包含的客戶信息具體內(nèi)容有:姓名、工號(hào)、職務(wù)、部門、區(qū)域等信息,不同職務(wù)的人將有不同的菜單權(quán)限,不同的修改、增加、刪除權(quán)限,以及不同的銷售數(shù)據(jù)查閱權(quán)限。
五、人員權(quán)限設(shè)置操作
人員權(quán)限設(shè)置用于設(shè)置不同職務(wù)人員的操作權(quán)限,人員權(quán)限設(shè)置可以分為菜單權(quán)限(即查看權(quán)限)和功能權(quán)限(即操作權(quán)限)兩部分,菜單權(quán)限是控制用戶是否能夠看見系統(tǒng)設(shè)定的各項(xiàng)菜單,功能權(quán)限是控制用戶是否能夠?qū)ο鄳?yīng)的菜單執(zhí)行增加、刪除、編輯等操作。
六、來人來電模板操作
來人來電模板是為了能夠部分統(tǒng)一各項(xiàng)目參數(shù)設(shè)置中的“來人來電”所設(shè)置的,一旦來人來電模板設(shè)置完成,以后新增項(xiàng)目參數(shù)設(shè)置中的“來人來電”設(shè)置將直接引用模板內(nèi)容,相關(guān)人員可在此模板基礎(chǔ)上增加、編輯新的內(nèi)容,但不可修改模板中的主類及相關(guān)子類(職業(yè)、年齡、購房用途)內(nèi)容。
七、修改密碼操作
修改密碼用于用戶修改自己的登陸密碼,用戶第一次登陸系統(tǒng)后要及時(shí)對(duì)密碼進(jìn)行修改,以防他人利用自己帳號(hào)登陸系統(tǒng),用戶修改密碼后忘記新密碼者,應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)績效管理員聯(lián)系,給以恢復(fù),
第三章:沖凌地產(chǎn)CRM項(xiàng)目管理
一、項(xiàng)目管理內(nèi)容
項(xiàng)目管理主要用于記錄項(xiàng)目信息,其包括的內(nèi)容有:項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址、進(jìn)場日期、公開日期、甲方(開發(fā)商)、項(xiàng)目區(qū)域、規(guī)劃總戶數(shù)、規(guī)劃面積、規(guī)劃總金額、規(guī)劃均價(jià)、推廣費(fèi)預(yù)算、服務(wù)費(fèi)預(yù)算、合同簽約率、項(xiàng)目狀態(tài)等。
二、項(xiàng)目管理操作
項(xiàng)目管理操作可分為添加項(xiàng)目、編輯項(xiàng)目以、人員設(shè)置三部份
第四章:沖凌房地產(chǎn)CRM參數(shù)設(shè)置
一、流程設(shè)置及審批
項(xiàng)目“參數(shù)設(shè)置”的首要任務(wù)是完成項(xiàng)目的流程設(shè)置,只有在項(xiàng)目流程設(shè)置完成的基礎(chǔ)上才能進(jìn)一步對(duì)項(xiàng)目其他參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,流程的設(shè)置將由業(yè)務(wù)績效管理員進(jìn)行完成。
二、來人來電設(shè)置
來人來電設(shè)置主要是對(duì)客戶登記信息進(jìn)行設(shè)置,其設(shè)置結(jié)果將直接用于第五章客戶登記以及第十章報(bào)表統(tǒng)計(jì)中來人來電表格生成,為以后客戶信息的統(tǒng)計(jì)分析做準(zhǔn)備。來人來電設(shè)置大體可分為兩部分,一是主類設(shè)置,二是子類設(shè)置。
三、產(chǎn)品分類
產(chǎn)品分類設(shè)置主要用于記錄項(xiàng)目產(chǎn)品類型以及各類型產(chǎn)品在銷售過程中的其他約定事項(xiàng)
四、樓棟信息
樓棟信息設(shè)置主要完成房屋信息錄入工作,通過excel表格形式導(dǎo)入初始樓棟信息,事先在excel中將樓棟信息按照規(guī)定的格式輸入完成,然后一次性集中導(dǎo)入。
五、銷控圖操作
錄入了樓棟信息后可對(duì)房屋銷售進(jìn)行控制,為了營造現(xiàn)場銷售氣氛,合理安排房屋銷售進(jìn)程,項(xiàng)目專案可以對(duì)房屋銷售進(jìn)行控制,一旦銷控后該房屋將不再列為待售房屋,業(yè)務(wù)員在銷售房屋時(shí)將不能選中該房屋,房屋解控后將重新進(jìn)入待售狀態(tài),銷控列表按照房屋類型編制,一般情況同一類型房屋將按照房屋樓號(hào)和層號(hào)在二維表格中列示,對(duì)于沒有層號(hào)房屋將按照房屋編號(hào)先后順序進(jìn)行排列。
六、付款方式
房屋買賣的付款類型,主要包括銀行按揭、分期付款和一次性付款三種形式
七、按揭請(qǐng)擁設(shè)置
揭房屋從簽約到請(qǐng)傭分為3個(gè)步驟,分別為:簽約是否備案、資料是否收齊和銀行是否放款
八、提醒日期
提醒日期設(shè)置包括繳款、簽約兩部分,其中繳款是指提前提醒顧客前來繳款的時(shí)間設(shè)置,簽約是方便業(yè)務(wù)員提前提醒顧客前來簽約的提前時(shí)間設(shè)置。提醒日期設(shè)置的時(shí)間均以天數(shù)為單位,設(shè)置的效用直接作用于收款管理中的繳款提醒菜單,業(yè)務(wù)員可從繳款提醒界面看到各類需要提醒的房屋編號(hào)及其客戶資料。
九、按揭銀行
按揭銀行主要用于以銀行按揭方式付款房屋的貸款銀行設(shè)置,設(shè)置完按揭銀行,在售后服務(wù)中的銀行按揭菜單界面中可以編輯房屋貸款銀行名稱,方便業(yè)務(wù)員跟蹤銀行按揭付款房屋的售后狀況,以便確認(rèn)房屋是否達(dá)到請(qǐng)傭狀態(tài)。
十、媒體預(yù)算
媒體預(yù)算主要用來記錄媒體發(fā)布計(jì)劃,具體內(nèi)容包括媒體名稱、媒體費(fèi)用(開發(fā)商與本公司兩部分)等,媒體預(yù)算中的媒體名稱的選擇來自來人來電設(shè)置中媒體主類中的各項(xiàng)子類,媒體預(yù)算中的媒體名稱將直接與媒體投放中的媒體費(fèi)用記錄相關(guān)聯(lián),在記錄實(shí)際媒體投放時(shí)的媒體名稱將從媒體預(yù)算中的媒體名稱提取。
十一、面積配價(jià)
面積配價(jià)設(shè)置包括面積配價(jià)設(shè)定和面積配價(jià)記錄兩部分,前者用于對(duì)房屋的面積、底價(jià)、表價(jià)變更的操作,后者用于查詢房屋信息變更記錄,用以比較歷次房屋信息變更調(diào)整數(shù)值。
十二、業(yè)務(wù)小組操作
業(yè)務(wù)小組設(shè)置用于對(duì)項(xiàng)目置業(yè)顧問進(jìn)行分組,每一小組除了設(shè)置組員還得設(shè)一位組長,組長是從組員中選取的,為了方便組長了解組員銷售狀況,組長與組員所看到的列表信息權(quán)限不同,某一組組長可以看見本組各個(gè)組員的客戶、房屋銷售及獎(jiǎng)金的信息,而其他組的組員信息該組長則不能看見,各組非組長的組員則只能看見自己的客戶及房屋銷售信息,其他組員的客戶及銷售信息則不能直接看見,如此設(shè)置既保證了組長對(duì)組員信息的了解,也保證了各組員之間信息的獨(dú)立性。
第五章:沖凌售樓軟件客戶登記
一、客戶登記操作
客戶登記操作分為來人登記和來電登記,其中來人登記又分為初訪和再訪兩種類型
二、客戶登記內(nèi)容
客戶登記主要用于記載客戶聯(lián)系方式以及來訪來電內(nèi)容,便于公司對(duì)客戶特征進(jìn)行分析,提高房屋銷售的針對(duì)性。
第六章:沖凌售樓管理軟件銷售操作
一、銷售
銷售單據(jù)根據(jù)銷售時(shí)房屋是否打折分為兩種方案,在確定的定單房屋信息欄中選擇房屋的樓號(hào)、層號(hào)及房號(hào),選擇完成后系統(tǒng)將從樓棟信息中自動(dòng)提取房屋面積、價(jià)格等有關(guān)信息
二、簽約
簽約單的填寫可分為已簽銷售單房屋和未簽銷售單房屋兩種,兩者在定單的填寫上相差不大,只是因?yàn)榍罢咭呀?jīng)簽過銷售單了,其在定單中比后者的信息顯示量多了銷售單信息及繳款記錄兩欄。
三、繳款
繳款部分比較簡單,凡是屬于銷售、簽約之外的補(bǔ)交房款我們稱其為繳款操作,主要記錄客戶本次繳款的金額,其與簽約價(jià)格及交款計(jì)劃都沒關(guān)系,因此說繳款操作的內(nèi)容相對(duì)比較簡單。
四、售后服務(wù)
售后服務(wù)部分可分為銀行按揭以及非按揭兩部分,銀行按揭用于處理以按揭方式付款的房屋編輯、請(qǐng)傭操作,編輯用于及時(shí)更新按揭房屋的售后狀態(tài),請(qǐng)傭處理用于集中處理已到達(dá)請(qǐng)傭狀態(tài)的按揭房屋,處理后的按揭房屋將進(jìn)入傭金獎(jiǎng)金菜單中的待處理獎(jiǎng)金、傭金、溢價(jià)列表中,對(duì)處理過的按揭房屋可在有效按揭信息記錄中查詢。非按揭的處理操作與銀行按揭基本相同,主要用于處理非按揭房屋達(dá)到請(qǐng)傭狀態(tài)前的特別售后處理,對(duì)于經(jīng)開發(fā)商特別承諾過的非按揭房屋,雖然沒有達(dá)到請(qǐng)傭條件,但也可進(jìn)行請(qǐng)傭,此時(shí)可在非按揭中對(duì)此類房屋的售后狀態(tài)進(jìn)行編輯,凡是開發(fā)商同意請(qǐng)傭的房屋,經(jīng)過請(qǐng)傭處理操作后即可進(jìn)入傭金獎(jiǎng)金菜單中的待處理獎(jiǎng)金、傭金、溢價(jià)列表中。
第七章:沖凌沖凌房地產(chǎn)CRM異動(dòng)處理
異動(dòng)處理部分涉及的范圍比較廣,系統(tǒng)根據(jù)發(fā)生異動(dòng)的主體不同,將異動(dòng)處理分為房屋變更、業(yè)主更名以、業(yè)務(wù)員更名以及售后服務(wù)三部分,其中房屋變更又可分為退戶操作和換戶操作兩部分,業(yè)務(wù)員更名可分為客戶交接和房源變更兩部分。
一、房屋變更
包括房屋退戶,房屋換戶
二、業(yè)主更名
凡是發(fā)生房屋業(yè)主姓名變化的情況必須走業(yè)主更名流程,不管是因直系親戚關(guān)系發(fā)生的更名,還是因?yàn)檫M(jìn)行房屋轉(zhuǎn)賣所發(fā)生的業(yè)主更名,都必須走更名流程。
三、業(yè)務(wù)員變更
當(dāng)業(yè)務(wù)員因?yàn)槟撤N原因需要離開本項(xiàng)目或者在客戶接待管理中存在幫忙接待的情況,需要對(duì)這些準(zhǔn)客戶資源重新進(jìn)行分配時(shí),此時(shí)需要走客戶交接流程。根據(jù)交接原因我們將客戶交接分為3中類型,分別為離職、調(diào)崗和客戶共享。
四、房源變更
房源變更主要針對(duì)已銷房屋的業(yè)務(wù)員發(fā)生變化,所進(jìn)行的操作。此操作直接影響到業(yè)務(wù)員獎(jiǎng)金業(yè)績的分配,具體操作規(guī)則按照變更原因也可分為離職、調(diào)崗及房源共享三種。
五、時(shí)間變更
主要有客戶來訪時(shí)間、銷售單、簽約單、繳款單、異動(dòng)單這五種單據(jù)的時(shí)間變更。
第八章:沖凌房地產(chǎn)CRM系統(tǒng)傭金獎(jiǎng)金處理
一、傭金、獎(jiǎng)金、溢價(jià)
二、歷史傭金、獎(jiǎng)金、溢價(jià)查詢
可以查詢歷次處理過的請(qǐng)傭房屋的任意信息,一旦房屋進(jìn)入歷史傭金、獎(jiǎng)金、溢價(jià)中,其相關(guān)信息將具有一定的穩(wěn)定性,此后如果發(fā)生異動(dòng)操作(如退戶、換戶),對(duì)歷史傭金、獎(jiǎng)金、溢價(jià)將不會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的影響。
第九章:沖凌房地產(chǎn)CRM銷售數(shù)據(jù)查詢
銷售數(shù)據(jù)查詢主要包括銷售數(shù)據(jù)查詢和收款查詢
第十章:沖凌售樓管理系統(tǒng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)
分為三大塊,分別為:項(xiàng)目報(bào)表、區(qū)域報(bào)表以及集團(tuán)報(bào)表
第十一章:沖凌售樓軟件媒體投放
媒體投放主要用于記錄項(xiàng)目每次媒體發(fā)放的相關(guān)信息,此處所指的媒體范圍比較廣泛,凡是涉及到項(xiàng)目推廣的活動(dòng)都在媒體包括的范圍之內(nèi)(例如sp活動(dòng)、戶外廣告等)
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