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協(xié)同OA系統(tǒng)之知識共享與積累
每一天,企業(yè)中的雇員——特別是知識工作者要處理成千上萬的文檔和表格,他們經(jīng)常為文檔的整理、存儲、共享與安全而煩惱。而企業(yè)也需要投入更多的人力、物力去對文件文檔進行整理、分類、排序、復(fù)制、搬運和儲存,大大增加了運作成本。
不僅如此,由于缺乏一個集中的信息平臺和共享中心,一些關(guān)鍵資料和文檔,分散在員工們的筆記本上、個人電腦上,面臨著多種意外損失的可能。作為企業(yè)知識最重要的載體,分散的文檔意味著技能和經(jīng)驗的隔離,而一旦損失,更可能導(dǎo)致技術(shù)上和業(yè)務(wù)上的失敗。
創(chuàng)新的 10 oa 知識文檔管理中心(www.10oa.com ),為您建設(shè)統(tǒng)一的、跨組織跨地域的文檔協(xié)作和管理平臺,實現(xiàn)全面的、一體化的文檔組織、編輯、存儲、分享以及Web化訪問?;诓块T和角色的 多權(quán)限繼承 機制,帶來巨大的靈活性。當文檔授權(quán)或共享給某個部門或角色,所有下屬的員工都能夠自動獲得訪問權(quán)限。一個新加入的員工,也將如此;而一個被調(diào)離的員工,將自動失去訪問權(quán)限。
在 10 oa 知識文檔管理中心中,不僅使用常規(guī)的樹形結(jié)構(gòu)(文件夾)來分類文檔,而且能夠為文檔貼上一個或多個 標簽,從多個維度來組織、瀏覽和分發(fā)文檔。同時,標簽也加快了文檔檢索的速度,增強了檢索結(jié)果的準確性。10 oa 知識文檔管理中心,讓所有人都能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗、技能,訪問和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識,從而全面提升員工的技能素質(zhì)和企業(yè)的協(xié)作能力,增強企業(yè)整體的競爭力。
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