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10 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)助您強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程管理
經(jīng)過多年的研究、創(chuàng)新和實(shí)踐,10 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(二進(jìn)制官網(wǎng):www.10oa.com ) 已經(jīng)擁有卓越的性能和擴(kuò)展性,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供快速、準(zhǔn)確的流程梳理和定制,支持成千上萬個任務(wù)在不同的部門、主管和員工間全自動流轉(zhuǎn)。
10 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)擁有巨大的承載力。由于采用 C++ 語言編寫 核心引擎,即使面對成百部門、上萬人員的大型企業(yè),所有的任務(wù)仍然如行云流水般流暢運(yùn)行。
用戶端操作 100% Web化,可以在瀏覽器的安全模式下以最高效率運(yùn)行。無需在每一個用戶端安裝任何JavaVM、applet或者Controls,避免由此帶來的低效和安全問題。
• 圖形化設(shè)計:大幅提高流程開發(fā)效率
至今還有很多軟件產(chǎn)品,用表格來描述流程步驟和連接關(guān)系,不僅工作量大、無法理解,更導(dǎo)致沒有人愿意來設(shè)計和改進(jìn)流程。缺乏圖形化的流程設(shè)計工具,是BPM實(shí)施失敗的最大原因。
10 OA提供完全web化的、圖形化的流程設(shè)計器,所見即所得,開發(fā)效率大幅提高。設(shè)計一幅富有價值的、漂亮的流程圖,已經(jīng)成為使人愉悅的事。
• 精細(xì)化權(quán)限:有效實(shí)施內(nèi)部控制
10 OA允許自定義流程表單,并通過精細(xì)化的權(quán)限定義,滿足中國特有的、復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程需求,使企業(yè)有效實(shí)施內(nèi)部控制:誰可以啟動流程?誰可以執(zhí)行流程的某一步驟?在每一步驟中哪些數(shù)據(jù)必寫、可寫、只讀、隱藏? 支持動態(tài)角色:根據(jù)前后步驟的狀態(tài)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),動態(tài)確定責(zé)任人和流轉(zhuǎn)方向。支持腳本編程:進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和流程運(yùn)轉(zhuǎn)的復(fù)雜計算,內(nèi)置多個實(shí)用的系統(tǒng)變量和函數(shù)。
• 在線測試:確保業(yè)務(wù)流程的正確性
您設(shè)計的流程及其權(quán)限正確嗎?有無疏漏之處?一個流程的運(yùn)轉(zhuǎn)可能涉及不同部門的多個主管和員工,很難想象,您能夠召集他們,一次次地操作,來幫助您發(fā)現(xiàn)可能的流程錯誤。
10 OA具備流程在線測試功能,能夠模擬不同的人員和角色,從頭至尾地運(yùn)行一個流程,幫助您判明其正確性。整個過程無需他人協(xié)助,產(chǎn)生的模擬數(shù)據(jù)也不會存儲。
• 全自動流傳:靜水潛流,時空無阻
10 OA強(qiáng)勁的工作流引擎,自動計算用戶操作權(quán)限和流程運(yùn)轉(zhuǎn)方向,自動分發(fā)數(shù)以萬計的任務(wù)(單據(jù)、報告和文件)到相關(guān)人員的桌面,給予提醒,并記錄全部的執(zhí)行過程。
現(xiàn)在,10 OA帶您進(jìn)入一個靜水潛流、時空無阻的辦公自動化環(huán)境:電話聲不再此起彼伏,走廊不再象從前那樣人來人往(分發(fā)文件的、提交報告的、拿著審批單跑來跑去的,不斷有人問“某某在哪里?”)。
• 效能監(jiān)察:發(fā)現(xiàn)短木板,提升執(zhí)行力
可以從多個角度查看任務(wù)的狀態(tài),監(jiān)控任務(wù)的執(zhí)行情況。對于被阻塞的或延遲的任務(wù),可以給相關(guān)人員以幫助,或者督促其辦理。
對于每一個任務(wù),都可以設(shè)置具體的監(jiān)控人;
上級任務(wù)的責(zé)任人,有權(quán)查閱所有下級任務(wù)的狀態(tài)和執(zhí)行情況;
專門的效能監(jiān)察功能,可以瀏覽所有進(jìn)行中的任務(wù),并能夠給不正常的任務(wù)標(biāo)注上藍(lán)色預(yù)警、黃色預(yù)警甚至紅色預(yù)警。
• 績效考核:客觀實(shí)時,公平公正
每一年度或半年度的績效考核,難倒了各級領(lǐng)導(dǎo)和人事主管,不僅勞神費(fèi)力,而且矛盾重重,嚴(yán)重影響組織氛圍和戰(zhàn)斗力。
增強(qiáng)的10 OA績效考核模塊,幫助您量化考核指標(biāo),層層分解到部門和個人。更為關(guān)鍵的是,與業(yè)務(wù)流程完美結(jié)合,將考核落實(shí)到每一項工作任務(wù)中。這種做法,一方面,能夠及時評判具體工作效果,幫助員工即時改進(jìn);另一方面,積累真實(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)考核數(shù)據(jù),并自動計算出一段期間累計的考核結(jié)果。
一個典型的統(tǒng)計結(jié)果表明,流程重建可使時間縮短50%、成本降低40%、差錯減少60%。所以,一套好的企業(yè)管理系統(tǒng)對企業(yè)運(yùn)作及發(fā)展都是必不可少的。
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