重慶某公司對OA系統(tǒng)功能改進需求概述

OA系統(tǒng)主要功能需求

重慶某公司現(xiàn)行OA系統(tǒng)主要功能需求概述如下：

功能模塊	功能項		功能描述	備注
個人中心	我的消息		顯示我所收到的消息，分類顯示已讀和未讀
	我的郵件		包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱
	我的日志		能夠顯示我每日工作日志，可查閱其他員工每天的日志
	我的流程		分為發(fā)起流程、代辦流程、已辦流程、知會流程
	我的積分		積分規(guī)則：每上傳一篇項目成果/知識成果，獲2積分，每評價五篇項目成果/知識成果，獲2積分；項目成果/知識成果每被下載一次，下載者減少2積分，上傳者獲得2積分。（二期）
綜合行政管理	項目及部門會議管理		要求具備會議室及投影儀的申請（明確描述事件和地點）和審批功能
	公司會議管理		具備通會議時間、地點及具體安排的功能
	通知公告		要求能夠?qū)χ付ㄙ~戶及所有賬戶發(fā)送通知和公告
	車輛管理		要求具備車輛使用的申請（明確描述時間和地點）及審批功能
	物品管理		錄音筆、筆記本、筆等基本辦公用品的領(lǐng)用配發(fā)管理；基本辦公用品的購買申請
	合同管理		項目相關(guān)合約簽訂、蓋章和登記
	資產(chǎn)管理		主要資產(chǎn)登記和查詢
人事管理	招聘申請		要求具備招聘申請（包括人員素質(zhì)要求和具體到崗時間）和審批功能
	面試安排		面試官及時間地點的安排
	試用期管理		包括試用期工作內(nèi)容和工作評價
	轉(zhuǎn)正申請		轉(zhuǎn)正申請表及其流轉(zhuǎn)
	出差申請		出差審批流程
	離職申請		離職申請表及其流轉(zhuǎn)
	員工信息管理		記錄在職員工基本信息，包括姓名、住址、籍貫、入職時間、部門、級別等
	員工培訓管理		包括員工導師記錄，導師安排的任務(wù)及其完成情況記錄；員工培訓申請、安排和反饋記錄；專題培訓，通知、報名、安排
	員工考勤管理		具備員工考勤管理功能（二期）
	人員考核系統(tǒng)		系統(tǒng)的員工考評體系（二期）
財務(wù)管理	報銷管理		項目經(jīng)費、差旅費報銷管理
	借款及還款管理		臨時借款申請及審批，還款確認
	出差補貼管理		出差補貼的申請和審批，及發(fā)放確認
	提成管理		項目提成的申請及審批
客戶管理	新增客戶		上傳公司已有客戶信息
	查詢客戶		查詢公司已有客戶信息
	客戶的漏斗管理		記載每個客戶的合作或溝通記錄，要能夠分階段記載和顯示每次溝通情況及往來文檔
項目管理	開工管理		項目名稱、客戶名稱、項目主要成員、項目金額、起始時間、預計結(jié)束時間、咨詢內(nèi)容簡介、預期成果文件名稱等	要求最初的計劃一經(jīng)設(shè)定不可更改，尤其是各任務(wù)模塊及其起止時間不可更改
			要建立任務(wù)甘特圖。能夠上傳和顯示各任務(wù)模塊的成果文件，成果文件可閱讀。
	備忘錄管理		要求項目經(jīng)理提交每周的備忘錄，備忘錄包括本周工作任務(wù)總結(jié)，下周工作任務(wù)安排，及其工作成果文件上傳、顯示和閱讀；備忘錄要寫明關(guān)鍵的會議的時間、參與人和會議主題和研討/提交的成果文件；備忘錄專項提交至項目管理委員會審核，并接收相應(yīng)審核反饋。
	關(guān)鍵節(jié)點管理		針對備忘錄上關(guān)鍵會議，要提前將待研討/提交的文件上傳，供項目管理委員會審核，并接收相應(yīng)審核反饋（內(nèi)部循環(huán)）
	結(jié)項管理		項目結(jié)項總結(jié)，客戶評價，回款說明；項目成員評價；要有每個項目在各部門和各員工之間的工作量切分功能；(需要確認)，待討論
	知識地圖		集中顯示項目進程中的各項成果文件
	項目工時預算		要有根據(jù)項目團隊人員而確定的工時預算，其中不同角色員工的工時要對應(yīng)相應(yīng)的小時成本；（待討論）
	項目費用預算		要有整個項目的運作費用預算，包括餐飲、交通、住宿等預算；要有工時和費用超預算的提醒和控制功能。（待討論）
	項目應(yīng)收款管理		提醒。
	項目核算		（二期）
知識管理	項目成果管理	上傳	？在線打開PDF文檔，轉(zhuǎn)化為PDF打開）	項目成果分類規(guī)則：項目成果按照企業(yè)名稱、項目名稱和成果類型三套分類規(guī)則上傳、存儲和索引
		分享	閱讀或下載項目成果，顯示被閱讀和被下載次數(shù)
		保密	要嚴格限制項目成果的下載權(quán)限
	知識成果管理	上傳	分類上傳不同類型的知識成果文件，上傳操作可批量進行	知識成果分類規(guī)則：知識成果按照成果類型上傳、存儲和索引
		分享	閱讀或下載項目成果，顯示被閱讀和被下載次數(shù)；可對成果進行評分（0-100），并對文檔按加權(quán)平均得分排名列示；積分機制；推薦功能	具備視屏上傳和觀看功能。
		刪除	以季度為單位，自動篩選評分排名后10%且平均得分60一下的成果，可由指定賬戶刪除，刪除操作可批量進行（進行評分排序）
	圖書管理	圖書信息	分類列示圖書基本信息，包括名稱、作者、出版年代、借閱次數(shù)和狀態(tài)（是否可借）
		借閱管理	借閱申請、審批、確認借閱成功、借閱周期、歸還確認
	專家資源管理	內(nèi)部專家?guī)?/td>	增加專家支持流程）
		合作機構(gòu)及外部專家?guī)?/td>	要求按照專家/合作機構(gòu)專長建立分類系統(tǒng)。要顯示外部專家及合作機構(gòu)的基本信息，包括姓名/機構(gòu)名，聯(lián)系方式；要有詳細的專長介紹。
		問題庫	要能夠和內(nèi)外部專家和合作機構(gòu)進行信息的交流，主要是疑問的提出和解答。