泛華集團(tuán)中設(shè)泛華協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）順利驗收

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日前，由OA軟件牽頭規(guī)劃、開發(fā)并實(shí)施的泛華集團(tuán)中設(shè)泛華協(xié)同辦公系統(tǒng)(oa系統(tǒng))順利驗收!

泛華集團(tuán)下屬企業(yè)北京中設(shè)泛華工程咨詢有限公司是直屬中國勘察設(shè)計協(xié)會的工程咨詢企業(yè)，接受建設(shè)部委托作為投融資帶建設(shè)的經(jīng)營模式和專業(yè)化的建設(shè)工程項目管理的具體研究與實(shí)施機(jī)構(gòu)。

伴隨公司的快速發(fā)展，中設(shè)泛華管理層對企業(yè)管理提出了更高的要求，決定在原有管理模式的基礎(chǔ)上采用信息化的手段對企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和整合，使所有員工能夠以項目為中心、以知識為資源、以咨詢報告為結(jié)果協(xié)同工作，提高整體運(yùn)營效率。

自4月初，OA軟件簽約中設(shè)泛華后，雙方以O(shè)A軟件的成功方法論為基礎(chǔ)，以個性化實(shí)施方案為前提，針對實(shí)施計劃進(jìn)行了充分的溝通，在實(shí)施前，中設(shè)泛華內(nèi)部組織了信息化建設(shè)的充分發(fā)動，并于上旬正式啟動項目實(shí)施工作。

實(shí)施過程中，雙方緊密配合，積極克服應(yīng)用環(huán)境的困哪和員工工作習(xí)慣轉(zhuǎn)換的難度，并最終以5天現(xiàn)場實(shí)施的速度，完成了“標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品、個性化交付”的實(shí)施目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了項目的順利驗收!

這5天里，中設(shè)泛華的全體員工深刻感受到了OAiThink標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的易用性、技術(shù)的先進(jìn)性、成熟性和穩(wěn)定性，并且能夠在幾乎免培訓(xùn)的情況下迅速掌握辦公自動化系統(tǒng)(oa)應(yīng)用的要領(lǐng)，可以說，在很多的時間內(nèi)，OAiThink產(chǎn)品、OA的成功方法論和OA的實(shí)施人員的工作激情，帶領(lǐng)中設(shè)泛華全體完成了一次工作行為的變革。

截止到今天，中設(shè)泛華已經(jīng)通過此次OA選型和實(shí)施，完成了公司項目管理的電子化、工作流程的規(guī)范化和知識文檔分享化，有效提高了工作效率，改進(jìn)了知識管理能力。

中設(shè)泛華協(xié)同辦公系統(tǒng)特色應(yīng)用模塊

門戶應(yīng)用 中設(shè)泛華根據(jù)當(dāng)前階段發(fā)展需要，自行搭建了個性化的應(yīng)用門戶，如個人門戶、公司門戶、關(guān)聯(lián)門戶、市場經(jīng)營門戶、生產(chǎn)質(zhì)量門戶、戰(zhàn)略規(guī)劃咨詢等等。

辦理中心 完成辦理中心的搭建，實(shí)現(xiàn)對所有待辦事項的集中管理、對所有請求事項的跟蹤管理，確保事事有人管、事事可追溯的經(jīng)營狀態(tài)。

圖形化工作流 通過iThink圖形化的B/S設(shè)計器，中設(shè)泛華在很短時間內(nèi)學(xué)會并搭建了《請假流程》、《工程咨詢?nèi)蝿?wù)單》、《員工階段工作鑒定表》、《生產(chǎn)部日常蓋章申請表》、《咨詢項目審核記錄》、《評估項目審核表》、《報告裝訂申請》,并且對企業(yè)的流程管理遵循PSCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。

公共信息 政令通達(dá)是企業(yè)有序經(jīng)營的前提，通過iThink的實(shí)施和部署，中設(shè)泛華搭建了各種企業(yè)級信息發(fā)布的工具，包括新聞發(fā)布、公告通知、論壇討論、調(diào)查、問卷和電子賀卡等。

知識管理 知識管理是項目類公司價值沉淀和增值的最重要手段，通過對iThink的實(shí)施，中設(shè)泛華借助OA系統(tǒng)的幫助，完成了知識的組織化，隱性知識的顯性化、顯性知識的電子化、電子知識分享化;

項目管理 咨詢公司的核心業(yè)務(wù)都是通過項目管理的方式進(jìn)行，OAOA的項目管理具有以下特點(diǎn)：支持新建項目、項目階段劃分、項目時間、項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人、項目進(jìn)度匯報;支持項目流程、項目協(xié)作、項目討論、項目日程、項目日記、項目會議、項目文檔等功能在項目門戶統(tǒng)一展現(xiàn)。

支持工作流程、協(xié)同工作、論壇、日程、會議、知識等與項目打通和關(guān)聯(lián)，支持項目創(chuàng)建時，自動創(chuàng)建項目文檔的文件夾。

支持項目的查詢。

上述功能和特點(diǎn)，幫助中設(shè)泛華實(shí)現(xiàn)了對數(shù)百個項目的有序管理和進(jìn)程監(jiān)控、進(jìn)程支援。

融合通訊 通過iThink融合通訊模塊的實(shí)施，相信后期會幫助中設(shè)泛華大幅的降低通訊成本，提高溝通效率，因為系統(tǒng)部署了外部郵件、論壇討論、手機(jī)短信、即時消息、RTX等各種工具，幫助實(shí)現(xiàn)組織與員工、員工與員工、員工與系統(tǒng)的有效交流和互動。