一正啟源把知識管理融入?yún)f(xié)同辦公OA（上）

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把知識管理融入協(xié)同辦公OA（上）

辦公自動化領(lǐng)域一系列的變革令人矚目，其中之一便是OA的管理核心由正在由單純的事務(wù)處理轉(zhuǎn)向融合知識管理的協(xié)同辦公，換言之，知識管理是辦公自動化的革命性進(jìn)展，是新一代OA的發(fā)展方向。

OA 管理核心的轉(zhuǎn)變：知識管理

辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過十幾年的發(fā)展，已經(jīng)進(jìn)入到新一代的協(xié)同OA時代。協(xié)同OA不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各組織、各部門以及人員之間的協(xié)同，還能夠很方便的將各種內(nèi)外資源結(jié)合在一起，從而讓人們越來越多的體會到協(xié)同所帶來的高效;而接下來的問題就是：我們?nèi)绾螐默F(xiàn)有的OA系統(tǒng)中挖掘更多的信息、創(chuàng)造更多的價值？答案是引入知識管理思想。

在我們進(jìn)一步探討知識管理如何與OA應(yīng)用相結(jié)合之前，我們不由要問：究竟什么是知識管理？

什么是知識管理？

正如安德魯.卡內(nèi)基所說“在一個組織內(nèi)，唯一不能被替代的資產(chǎn)是組織的知識和她的人員?！敝R正在成為推進(jìn)企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的源動力。尤其當(dāng)前社會已經(jīng)邁入知識經(jīng)濟(jì)時代，與工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代不同，它的特征是社會生產(chǎn)能力和商品過剩，競爭異常激烈、客戶需求變化頻繁，對企業(yè)的應(yīng)變能力、決策能力和創(chuàng)新能力都提出了更高的要求。因此推動社會發(fā)展的主要力量不再是傳統(tǒng)的自然資源、資本和勞動力，而是知識。

那么什么是知識管理呢？引用斯維拜（Karl E Sverby)從認(rèn)識論角度對知識管理的定義，便是“利用組織的無形資產(chǎn)創(chuàng)造價值的藝術(shù)。”也就是說，知識首先不同于傳統(tǒng)的資產(chǎn)，它更多的以“無形”的形式存在，例如人的經(jīng)驗(yàn)、心得，人所掌握的技能等，而無形的知識卻是無價的，知識管理就是要用科學(xué)的方式獲取、組織、分享、更新、創(chuàng)新這些知識，從而在企業(yè)組織中成為管理運(yùn)營的智慧資本，給企業(yè)帶來價值。

因而我們說，知識管理是一種全新的經(jīng)營管理模式，它要求企業(yè)將知識視為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源，把最大限度地掌握和利用知識作為提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵;從實(shí)踐的層面上來說，知識管理一方面需要及時獲取存在于企業(yè)內(nèi)外部的各種信息、數(shù)據(jù)、文檔等，另一方面還需要對與知識相關(guān)的活動進(jìn)行充分的管理和支持，這就需要把知識本身、使用知識的人、傳播知識的活動等各方面的資源協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來。