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OA辦公系統(tǒng)軟件的“計劃”與“績效管理”
計劃是指組織根據(jù)對外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,提出在一定時期內(nèi)要達到所設(shè)定的目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑和可用資源安排。
計劃管理:
計劃需要管理,因為如果不布置不反饋不修正不推進那么計劃只能成為“我們以前想要這么干的說法”!所以合理地利用人力、物力和財力,組織籌謀企業(yè)全部經(jīng)營活動,以達到預(yù)期的目標(biāo)和提高經(jīng)濟效益的方法體系。
任務(wù):指交派的工作,擔(dān)負的責(zé)任。
任務(wù)管理:如何讓每一個部門或者崗位根據(jù)目標(biāo)、計劃形成需要在特定時間內(nèi)最有效完成相關(guān)事項并對任務(wù)執(zhí)行效果進行評價的方法體系。;
日志:
我們小時候都寫日記,日志是日記的一種,是一種記錄了我們的生活、工作的方式;工作日志指記載每天所做的工作過程、進度和成效。
日志管理:
日志管理就是如何讓每一天的工作記錄成為提升工作效率和更好完成工作成果的管理手段。
績效:
績效是組織在特定時間內(nèi)的可描述的工作行為和可測量的工作結(jié)果。
OA辦公績效管理:
績效是一個體系,是體系就是管理;因為設(shè)定了績效但又不關(guān)注,而且績效反饋不能指導(dǎo)行動計劃,那么這個績效體系就可能無效。(組織績效實現(xiàn)應(yīng)在個人績效實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,如個人績效的實現(xiàn)并保證組織的有績效,那么這個績效管理就是失敗的)??冃Ч芾恚航M織的績效按一定的邏輯關(guān)系被層層分解到每一個工作崗位,只要每一個人達成了組織的要求,組織的績效就實現(xiàn)了。OA辦公管理軟件的績效管理是指各級管理者和員工為了達到組織目標(biāo)共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)共同提升個人、部門和組織的績效。
從大的邏輯上看目標(biāo)應(yīng)該是由整個公司來定義,然后這個公司圍繞著目標(biāo)實現(xiàn)來形成有效的績效體系(保證個人的努力成效與公司的期望一致),有了好的績效體系或者責(zé)任體系,各個部門和相關(guān)崗位應(yīng)該自動形成與公司目標(biāo)一致的部門或者個體目標(biāo),有了具體的個體和部門目標(biāo)我們就要有了完成這個目標(biāo)的行動計劃(長期經(jīng)營計劃、中期經(jīng)營計劃、短期經(jīng)營計劃);有了計劃就要形成具體任務(wù),任務(wù)可以具體到每一天,每一天執(zhí)行的結(jié)果的記錄為日志;
但在實際企業(yè)管理過程中,很多人把目標(biāo)、計劃、任務(wù)、日志和績效一般都混為一談。有些人叫績效管理;有些人叫計劃報告管理;有些人計劃任務(wù)管理;有些人叫目標(biāo)績效管理;有些人叫目標(biāo)計劃管理;有些人叫經(jīng)營計劃管理…….…的確目標(biāo)、計劃、任務(wù)和績效是很容易混淆在一起的,因為他們都有很多相同的屬性:A、特定目的;B、特地期限;C、特定執(zhí)行人;D、特定交付物;
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