計算協(xié)同辦公軟件(OA)上線成本的方法

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OA軟件主要分為產品化和項目化，目前產品化的OA是主流，所以本文僅限于計算上產品化OA的成本。很多廠家將產品封裝了不同的版本，普及版本、企業(yè)版，增強版等，其實就是將產品的不同模塊組合，形成固定的版本，如OA系統(tǒng)、通達等。個別的廠家產品靈活度很高，很多模塊可以自由組合，除了用戶數以外和基礎平臺費用以外，還需要支付擴展的模塊的費用。

OA軟件主要分為產品化和項目化，目前產品化的OA是主流，所以本文僅限于計算產品化OA的成本：

1、許可用戶數費用

目前產品化的產品主要按照許可用戶數定價，分為注冊用戶數和并發(fā)用戶數，OA辦公系統(tǒng)OA軟件和OA系統(tǒng)采用并發(fā)用戶數報價，金和采用注冊用戶數報價，由于不同的企業(yè)人員在線率大不相同，所以這兩種定價方式又不具有可比性。采用并發(fā)數報價的方式相對對客戶的限制相對寬松一些，但并發(fā)數報價的單用戶價格一般比注冊用戶數報價要高一點。另有個別的OA是不限制客戶端用戶數的，無論多少用戶都一個價，這樣可以省去這筆費用，因為OA目前本身都是B/S的，客戶端不需要安裝系統(tǒng)，OA廠商這樣做的目的只是為了抬高OA價格，所以的話在選型的時候可以考慮在價格承受能力下的買斷。

2、基礎平臺費用

除了許可用戶數報價以外，各個廠家多數要收取平臺費用，或者換一種方式，有一個最低收費標準，包含一定的用戶數，多數廠家是50用戶，有的廠家是20用戶，就是來一個最低收費標準。還有一種，就是筆者剛才說的那種不限制客戶端用戶數的，沒有基礎平臺費用，就是一個價，而且個別的企業(yè)價格還特別優(yōu)惠，不限制用戶數幾千快就能搞定，功能也不錯，該有的都有。

3、擴展模塊費用

很多廠家將產品封裝了不同的版本，普及版本、企業(yè)版，增強版等，其實就是將產品的不同模塊組合，形成固定的版本，如OA系統(tǒng)、通達等。個別的廠家產品靈活度很高，很多模塊可以自由組合，除了用戶數以外和基礎平臺費用以外，還需要支付擴展的模塊的費用。

4、實施培訓費

除了軟件的費用以外，還必須支付產品的實施費用，就是安裝產品，將產品做一些個性化的設置，同時培訓系統(tǒng)管理員和最終使用者。目前實施培訓一般占軟件費用的10%-30%。也有個別的OA由于操作簡單、易用易維護，不需要實施培訓費。

5、免費期以后的服務費

一般產品在一年之內是免費服務的，一年之后就要收取服務費，可以按照服務的次數收費，一般一次1000元左右，也可以按年收取費用，一般為軟件費用的10%，但廠商一般也要限制次數。有些OA通過遠程即可維護，這樣比上門快捷方便，省時省力，還可以省去一筆維護費。如是操作問題，通過網絡或電話即可馬上解決;如系統(tǒng)功能性問題，確定了之后本地修改后發(fā)給客戶即可;如是客戶本身的問題，發(fā)系統(tǒng)日志及截圖即可了解問題真相，能后遠程解決即可。

6、產品升級費用

一般產品化的軟件，會不斷推出升級產品，這是你需要為升級產品支付費用，當然你也可以選擇不升級。目前協(xié)同軟件產品的定價，大部分都要包含以上的費用，即使當前不包括以后也要產生，但少數廠商產品化程度高、系統(tǒng)成熟，維護方便，這樣總體成本就很低，因此在價格方面就會很實惠，以上六項費用基本上收個產品費就可以，因此企業(yè)選擇這樣的OA可以省去很多費用。目前產品化的協(xié)同管理軟件價格良莠不齊，從幾千元到幾十萬元不等。其實筆者覺得產品的功能滿足你的要求就夠了，即使多花1元錢，買一些永遠也用不到的功能，那也不值。另外，要看你買這個產品的用途干什么，如果為了信息化而信息化，或者買一個最便宜的，低成本信息化，或者買一個最貴的，這樣裝點的門面也可以豪華一些。如果為了解決企業(yè)的管理困境，那你還真要仔細選一個貨真價實、性價比高的產品，不需要過多的附加費用。

7、其他相關費用

除了軟件費用之外，還有些硬件的費用。