協(xié)同辦公OA支持對各種公文屬性的配置

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重慶泛普OA軟件的公文管理
　　?。ü墓芾戆òl(fā)文管理、收文管理、公文設置、公文交換）。
　　　公文管理應有標簽管理、手寫簽名、痕跡保留、辦理情況跟蹤、流程觸發(fā)、打印模板豐富、方便歸檔、催辦提醒、電子簽章等功能。
　　　發(fā)文管理，實現(xiàn)部門內部的發(fā)文管理，快速發(fā)文，聯(lián)合發(fā)文，跨部門公文審核，包含擬稿、審核、簽發(fā)、分發(fā)、立卷、歸檔整個流程，工作流程及權限可以靈活控制和修改，并自動進行流程跟蹤、催辦、查辦、跨部門通知等。
　　　收文管理，實現(xiàn)部門內部的收文管理，包含收文、簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、歸檔等整個流程，工作流程及權限可以靈活控制和修改，并自動進行流程跟蹤、催辦、查辦。
　　　公文設置，協(xié)同辦公OA支持對各種公文屬性的配置，包括公文種類、文號、收文單位、主題詞等，支持公文模板、辦簽模板、批示語的維護，公文流轉設計。
　　　公文交換，實現(xiàn)各部門之間的公文交換，實現(xiàn)發(fā)文、交換與收文之間的無縫銜接，支持分發(fā)模板，支持公文簽收與拒收。
　　　公文管理應具備以下需要強調的實現(xiàn)功能：
　　　標簽管理、手寫簽名、記錄文件流轉過程中的所有修改痕跡、辦理情況跟蹤、文件辦理過程中互相觸發(fā)、豐富的打印模版、檔案系統(tǒng)接口、催辦與提醒、電子簽章與檔案系統(tǒng)接口。同時，還要具備：①收發(fā)文及文件送審簽表單（系統(tǒng)應可以使用多個公文表單，并可以實現(xiàn)表單按本部門公文表格制作，同一表單可以定義多個流程并且控制流程權限讓不同的人使用不同的流程）。②文檔模板及Word與Html交互（公文管理模塊應提供自定義標簽字段和公文模版的功能，OA辦公可滿足各種發(fā)文格式的需要。管理員可以自己設計自己部門的各類紅頭文件格式，在發(fā)文流轉中，指定用戶可以直接調用將編輯好的正文套用模板，并且將文號等信息自動加載到正文中，支持對公文和辦簽的打印與套打）。③豐富的辦理查閱能力（系統(tǒng)應對收發(fā)文的辦理情況提供豐富的查詢功能，可以按多個關健字查詢以了解收發(fā)文的辦理情況）。
　　　公文歸檔，實現(xiàn)歸檔，公文檢索，來文歸檔，發(fā)文歸檔，歸檔公文導出，歸檔公文列表。
　　　在線協(xié)同辦公的信息管理
　　　信息上報及管理  主要滿足各直屬部門、事業(yè)部、工廠、辦事處、分公司向集團總部上報信息的需求，滿足集團總部對信息的采編管理以及公司領導對信息批閱的需求。
　　　一是信息上報模塊應提供相應的界面、信息發(fā)布、授權審批、分類管理和事務提醒功能，泛普軟件方便各位信息員直接在網上報送、管理信息，并提供信息查詢、跟蹤和統(tǒng)計功能。二是信息的上報、采編、審批、分發(fā)、瀏覽、領導批復功能，辦公系統(tǒng)軟件可以以Word編輯模式進行采編和閱讀瀏覽。
　　　具體實現(xiàn)功能包括：公司報刊瀏覽、上報信息、采編信息、信息統(tǒng)計、采用統(tǒng)計、系統(tǒng)設置等功能。