四大特點解讀萬戶OA辦公系統(tǒng)易用性優(yōu)勢

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作為當前最受歡迎的管理軟件之一，OA(萬戶OA官網： www.whir.net )辦公系統(tǒng)已在很多行業(yè)獲得了普及應用，但效果卻遭到一些用戶的質疑。很大一部分原因是由OA辦公系統(tǒng)自身不足造成的，易用性就是一個重要方面。毫無疑問，軟件的易用是OA辦公系統(tǒng)成功實施的最重要因素。因為OA辦公系統(tǒng)界面和操作的直觀、美觀、方便程度，直接影響到管理者和員工們的效率、時間、成本，這直接影響到企業(yè)的運作。

一款給力的OA辦公系統(tǒng)，首先必須是易用的。易用性高的OA辦公系統(tǒng)是被用戶廣泛應用的必要條件，它促進用戶快速上手，保證用戶順利使用，提升用戶的使用效果和效率。選購了易用型OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)可在短時間內就應用起來，軟件功能的閑置率相當低甚至幾乎為零，而不易用的OA辦公系統(tǒng)反而成為企業(yè)發(fā)展的桎梏，令用戶痛苦不堪。

按照軟件質量國家標準GB-T8566--2001G，軟件質量可以用下列特征來評價：功能特征、可靠特征、易用特征、效率特征、可維護特征、可移植特征。其中易用特征則指由一組規(guī)定或潛在的用戶為使用軟件所需作的努力和所作的評價有關的一組屬性。對一般用戶來說，很難建立專業(yè)的軟件質量評估體系，特別是軟件的易用性。因此，對OA辦公系統(tǒng)易用性的評估，對很多用戶來說是一個難題。

如今市面上也有一些在易用性上做到極致的OA辦公系統(tǒng)廠商，以萬戶為例。萬戶OA是國內應用成功率最高的產品，在伊利集團、美特斯邦威、中聯(lián)重科、無限極、濰柴動力、西山煤電、新飛電器、焦作煤業(yè)、光明乳業(yè)、國家圖書館、中國海洋航空總公司、中國航天員訓練中心(911部隊)、淮南礦業(yè)等諸多用戶中獲得成功應用，發(fā)揮出了巨大的信息化價值。目前，萬戶OA是唯一一款能真正做到徹底網絡風格化的協(xié)同軟件，平臺從整體到細節(jié)，徹底堅持網絡風格，甚至能實現與外網的全面打通，只要會上網就會用萬戶OA。但除此以外，萬戶OA在易理解性、易學習性、易操作性和易管理性上都有著顯著特點：

易理解性

OA辦公系統(tǒng)的本質是組織行為變革，它的上線會改變員工的工作方式，帶來挑戰(zhàn)。如果產品過于專業(yè)難懂，這將給普及性應用帶來難題。為此，萬戶OA在產品的易用性設計上十分重視易理解性，在研制過程中形成的所有文檔語言簡練、前后一致、通俗易懂。在實際應用中，不需要太多培訓，萬戶OA就能被用戶很好地理解。

易學習性

用戶登錄萬戶OA辦公系統(tǒng)之后，操作界面后一目了然，能夠很直觀、很容易的找到自己要使用的功能菜單，很方便的完成操作。萬戶OA辦公系統(tǒng)的使用手冊也一直站在用戶的角度，每一操作步驟細致、清楚，讓用戶輕松獲得幫助。

易操作性

時間就是金錢，對企業(yè)發(fā)展更是如此?，F在的OA系統(tǒng)功能越來越多、越來越細化，在不斷強化功能應用的同時，萬戶OA也一直在追求操作效率的最大化。通過盡可能地減少操作頁面、簡化工作流程，萬戶OA通過不斷提高易操作性，來提升企業(yè)工作效率，節(jié)約人力成本。

易管理性

很多企業(yè)用在IT人力資源上沒有足夠的儲備，他們對OA辦公系統(tǒng)的易管理性有著很大的需求。為了滿足這部分用戶的需求，萬戶OA給予系統(tǒng)管理員工作上的極大支持。通過不斷優(yōu)化，萬戶OA對系統(tǒng)管理員的水平要求極低。沒有專業(yè)的IT人士，不會寫代碼這些都不會成為萬戶OA系統(tǒng)管理員的工作障礙。

最近幾年，隨著OA辦公系統(tǒng)市場的熱度上升，軟件的易用性也受到前所未有的關注。作為成熟OA辦公系統(tǒng)的重要標志，易用性成為評價軟件質量的重要標準，甚至成為某些用戶選型的關鍵要素。OA辦公系統(tǒng)的功能雖然越來強大，操作卻越來越簡單，這是行業(yè)的發(fā)展趨勢。OA辦公系統(tǒng)廠商只有將產品變的越來越傻瓜化，才能在激烈的市場競爭中脫穎而出，受到用戶的青睞。