OA辦公自動(dòng)化的行政事務(wù)管理制度介紹

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OA辦公自動(dòng)化的行政事務(wù)管理
2.4.1．行政事務(wù)管理業(yè)務(wù)原型
集團(tuán)及集團(tuán)所屬公司的日常行政管理事務(wù)主要分為辦公用品、辦公設(shè)備的管理，對(duì)接待、印章、圖書(shū)、車(chē)輛、名片以及文檔檔案、員工文化活動(dòng)、會(huì)議通知、會(huì)議室的管理進(jìn)行管理和維護(hù)，詳細(xì)業(yè)務(wù)原型見(jiàn)《萬(wàn)達(dá)集團(tuán)制度匯編（行政管理）》部分。
2.4.2．行政事務(wù)管理流程描述

工作流功能中實(shí)現(xiàn)。
2.4.3．系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
協(xié)同OA系統(tǒng)建立企業(yè)日常行政管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對(duì)人、財(cái)、物、信息、流程等資源的管理。
2.4.4.行政事務(wù)管理初級(jí)版功能需求
2.4.4.1泛普OA系統(tǒng)功能清單
功能節(jié)點(diǎn) 功能描述
重慶泛普OA軟件會(huì)議管理 會(huì)議申請(qǐng) 提供會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議執(zhí)行狀態(tài)，以及會(huì)議查詢(xún)功能
 會(huì)議室管理 完成會(huì)議室的管理和維護(hù)，提供增加 修改 刪除 瀏覽、查詢(xún)等功能
完成會(huì)議室的預(yù)約和維護(hù)管理。提供增加 修改 刪除、查詢(xún)等功能
 發(fā)布會(huì)議信息 實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息的發(fā)布、管理及維護(hù)操作。提供增加 修改 刪除 瀏覽、查詢(xún)等功能
 會(huì)議回執(zhí) 實(shí)現(xiàn)參加會(huì)議反饋回執(zhí)信息的增加、修改、刪除、查詢(xún)功能
 會(huì)議紀(jì)要 完成會(huì)后添加會(huì)議紀(jì)要的增加、修改、查詢(xún)功能
辦公用品 辦公用品類(lèi)別 完成辦公用品類(lèi)別增加、修改、瀏覽、停用、啟用、查詢(xún)的等功能
 辦公用品購(gòu)置 辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)的增加、修改、刪除、瀏覽、查詢(xún)
 辦公用品登記 完成對(duì)購(gòu)置的辦公用品進(jìn)行分類(lèi)錄入登記的增加、修改、刪除、瀏覽、查詢(xún)
 辦公用品申領(lǐng) 完成辦公用品領(lǐng)用的增加 修改 刪除 瀏覽、查詢(xún)等功能
 辦公用品庫(kù)存 完成辦公用品管理和維護(hù)的增加 修改 刪除 瀏覽、查詢(xún)等功能
 庫(kù)存查詢(xún) 完成辦公用品庫(kù)存查詢(xún)功能
辦公設(shè)備 辦公設(shè)備類(lèi)別 完成辦公設(shè)備類(lèi)別增加、修改、瀏覽、停用、啟用、查詢(xún)的等功能
 辦公設(shè)備購(gòu)置 完成辦公購(gòu)置購(gòu)置申請(qǐng)的增加、修改、刪除、瀏覽、查詢(xún)功能
 辦公設(shè)備登記 完成對(duì)購(gòu)置的辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)錄入登記的增加、修改、刪除、瀏覽、查詢(xún)
 辦公設(shè)備配備 對(duì)各個(gè)部門(mén)和個(gè)人的辦公設(shè)備配置管理和維護(hù)的增加、修改、刪除、瀏覽、查詢(xún)等功能
 辦公電話管理 主要是對(duì)辦公室長(zhǎng)途電話進(jìn)行開(kāi)通審批管理
 專(zhuān)項(xiàng)辦公設(shè)備管理 實(shí)現(xiàn)對(duì)重要的電子設(shè)備等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理和維護(hù)增加、修改、瀏覽、停用、啟用、查詢(xún)等功能
車(chē)輛管理 車(chē)輛檔案 完成車(chē)輛信息的管理和維護(hù)的增加、修改、瀏覽、停用、啟用、查詢(xún)等功能
 車(chē)輛狀態(tài) 完成車(chē)輛使用管理和維護(hù)的預(yù)約、領(lǐng)用、歸還 、修改、刪除、查詢(xún)等功能
 用車(chē)申請(qǐng) 用車(chē)人用車(chē)申請(qǐng)和批準(zhǔn)手續(xù)，在工作流中實(shí)現(xiàn)
 出車(chē)登記 用車(chē)人在用車(chē)申請(qǐng)批準(zhǔn)后，出車(chē)后，錄入出車(chē)登記信息的增加、修改、查詢(xún)功能
 車(chē)輛維修 主要登記車(chē)輛維修增加、登記、修改、刪除、瀏覽、查詢(xún)等功能
印章管理 印章使用、報(bào)廢收繳的登記、查詢(xún)等功能
名片管理 名片印刷登記、查詢(xún)等功能
檔案管理 完成檔案分類(lèi)歸檔的管理和維護(hù)的增加、分類(lèi)歸檔、刪除、瀏覽、查詢(xún)等功能
商務(wù)公出 完成商務(wù)公出的登記、報(bào)銷(xiāo)的增加、查詢(xún)等功能
招待管理 完成招待和接待登記、報(bào)銷(xiāo)的增加、查詢(xún)等功能
員工文化 完成員工文化活動(dòng)的增加、修改、刪除、查詢(xún)功能
圖書(shū)管理 完成圖書(shū)的管理和維護(hù)的增加、刪除、瀏覽、查詢(xún)功能