OA軟件協(xié)同管理平臺(tái)方案設(shè)計(jì)

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泛普OA軟件協(xié)同管理平臺(tái)方案設(shè)計(jì)
以看板為一個(gè)前臺(tái)：
組織維度看板、專題維度看板、崗位維度看板、外部用戶維度看板
以專業(yè)應(yīng)用為中臺(tái)：流程中心、知識(shí)中心、會(huì)議中心、計(jì)劃管理、項(xiàng)目中心費(fèi)用管理、協(xié)作中心、資源中心、組織中心、即時(shí)通訊
以系統(tǒng)管理與服務(wù)為后臺(tái)：用戶管理集成、業(yè)務(wù)建模平臺(tái)、集成開(kāi)發(fā)平臺(tái)、系統(tǒng)配置管理平臺(tái)移動(dòng)管理平臺(tái)、云管理平臺(tái)、報(bào)表管理平臺(tái)
管理服務(wù)：需求梳理、規(guī)劃、優(yōu)化并完成藍(lán)圖設(shè)計(jì)
系統(tǒng)服務(wù)：系統(tǒng)規(guī)劃、定位、部署 、安裝、導(dǎo)入、培訓(xùn)、調(diào)整、發(fā)布
培訓(xùn)服務(wù)：管理原理培訓(xùn)、管理提升培訓(xùn)
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的知識(shí)轉(zhuǎn)移服務(wù)：顧問(wèn)知識(shí)轉(zhuǎn)移、運(yùn)維知識(shí)轉(zhuǎn)移、技術(shù)開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)移
1個(gè)中心：看板管理為中心
組織維度看板、專題維度看板、崗位維度看板、外部用戶維度看板
職能中心看板
打造各個(gè)職能部門(mén)的專屬信息看板；
及時(shí)發(fā)布本部門(mén)內(nèi)部的規(guī)章制度、通知公告、員工風(fēng)采等；
工作看板—普通員工
自助式工作方式：快速通過(guò)工作指引，自助式工作
個(gè)人工作效率：OA系統(tǒng)軟件實(shí)時(shí)清楚自己要完成的工作任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)，幫助建立計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)的工作模式
協(xié)作工作效率：了解和跟進(jìn)需要他人協(xié)作的工作進(jìn)度情況
個(gè)人能力成長(zhǎng)：了解公司已有的成果、知識(shí)，提升自身的能力
工作看板—部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)
職能責(zé)任明確：避免部門(mén)間責(zé)任不明確，出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象
工作協(xié)作效率：有效提升部門(mén)崗位間的協(xié)作和溝通效率
事務(wù)督查能力：能實(shí)時(shí)、及時(shí)掌握所轄工作的進(jìn)度情況
團(tuán)隊(duì)能力提升：提升團(tuán)隊(duì)成員的工作能力
工作看板—高管領(lǐng)導(dǎo)
戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行：有效實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)的分解與達(dá)成
 體系運(yùn)作效率：提升企業(yè)整體運(yùn)作效率，降低管理成本
 經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)：增加運(yùn)營(yíng)透視能力，有效控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)
 制度執(zhí)行力度：保障制度的有效執(zhí)行和效果
 管理復(fù)制能力：泛普OA軟件支撐企業(yè)擴(kuò)張時(shí)管理模式快速?gòu)?fù)制的能力核實(shí)關(guān)鍵問(wèn)題后即可對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化根據(jù)問(wèn)題分析對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化，并建立新的流程運(yùn)行承諾，泛普OA對(duì)崗位職責(zé)和相應(yīng)的工作表單進(jìn)行調(diào)整
流程現(xiàn)狀痛點(diǎn)和解決方案
1.數(shù)據(jù)無(wú)法保持一致
缺乏流程申請(qǐng)、錄入、審批、自動(dòng)導(dǎo)入的統(tǒng)一的平臺(tái)
2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)中 未包含與職能之間的溝通環(huán)節(jié)以及協(xié)作規(guī)則建立
        業(yè)務(wù)涉及 多個(gè)職能部門(mén)，容易引起各職能之間的溝通成本以及協(xié)作成本增加
3.錄入時(shí)容易犯錯(cuò)
沒(méi)有體現(xiàn)集成性，給數(shù)據(jù)專員在錄入SAP系統(tǒng)時(shí)犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)