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知識管理系統(tǒng)的催辦督辦基礎(chǔ)設(shè)置包括:
檔案管理按照國家《檔案法》的基本要求,對用戶的檔案資料進(jìn)行自動或手工歸檔管理。泛普OA主要功能包括檔案分類、案卷管理、文件管理、檔案利用和檢索五個(gè)子模塊,用來管理案卷及案卷級的文件。
協(xié)同管理平臺的其它模塊中產(chǎn)生的各種文檔信息,可以自動歸檔到檔案模塊中。
泛普OA軟件的會務(wù)管理
會務(wù)管理提供與會議相關(guān)的資源與信息管理,實(shí)現(xiàn)會議通知、會議室及相關(guān)設(shè)備預(yù)訂、等一體化管理,具體包括會議通知、會議室信息、會議室預(yù)訂情況及預(yù)訂流程設(shè)置,以及與會議相關(guān)的會議設(shè)備的情況及預(yù)訂。
催辦督辦
催辦督辦模塊設(shè)計(jì)的目的是做為一個(gè)工作管理的平臺,實(shí)現(xiàn)對單位內(nèi)部各部門協(xié)同工作,由相關(guān)部門針對在會議、領(lǐng)導(dǎo)講話中產(chǎn)生的重要工作、以及一些定期工作,建立督辦任務(wù),責(zé)任部門任務(wù)完成情況進(jìn)行反饋和答復(fù)。
公文管理模塊的收、發(fā)文及文件送審簽,可以直接加入督辦任務(wù)。
利用門戶的提醒機(jī)制,以督辦為中心,結(jié)合日常工作,準(zhǔn)確定位重點(diǎn)工作、項(xiàng)目的完成情況,可就一項(xiàng)工作多次進(jìn)行催辦和反饋。
知識管理系統(tǒng)的催辦督辦基礎(chǔ)設(shè)置包括:任務(wù)類別、任務(wù)來源、流程定義。
“任務(wù)類別”是督辦任務(wù)的分類,在每個(gè)任務(wù)類別中可以新增督辦任務(wù)。任務(wù)類別設(shè)置了“督辦審核”,則在該任務(wù)類別中新增督辦任務(wù)時(shí)需要通過流程審核。督辦流程在“基礎(chǔ)設(shè)置-流程定義”中設(shè)置。
“任務(wù)來源”設(shè)置,在新增督辦任務(wù)時(shí)可選擇此處設(shè)置的任務(wù)來源。
在“督辦任務(wù)”列表可以查看督辦任務(wù)或者新增督辦任務(wù)。
在“督辦任務(wù)”列表點(diǎn)擊“新增”按鈕新增督辦任務(wù)(如果任務(wù)類別設(shè)置了“督辦審核”,則在該任務(wù)類別中新增督辦任務(wù)時(shí)需要通過流程審核):
在“督辦任務(wù)”列表點(diǎn)擊“催辦”按鈕可對督辦任務(wù)進(jìn)行催辦。催辦發(fā)送成功,接收人在我接收的催辦收到催辦記錄,可進(jìn)行反饋。
在“督辦任務(wù)”列表點(diǎn)擊“辦結(jié)”按鈕可以將督辦任務(wù)結(jié)束。也可以修改督辦任務(wù)的“辦結(jié)日期”和“辦理狀態(tài)”。
“任務(wù)查詢”可查詢?yōu)g覽范圍內(nèi)的督辦任務(wù),擁有維護(hù)權(quán)限的用戶,可對督辦任務(wù)進(jìn)行修改和刪除操作。
“部門任務(wù)統(tǒng)計(jì)”模塊對責(zé)任部門的任務(wù)未辦結(jié)數(shù)、辦結(jié)數(shù)進(jìn)行匯總,計(jì)算辦結(jié)率。
OA管理系統(tǒng)的信息報(bào)送
信息報(bào)送主要用于實(shí)現(xiàn)信息的收集、整理、篩選、審核,是多個(gè)系統(tǒng)間的信息交換,將審核后的信息送主管單位或領(lǐng)導(dǎo)審批,并按領(lǐng)導(dǎo)批示將信息以簡報(bào)或者刊物或上網(wǎng)的形式發(fā)布。
信息報(bào)送模塊的相關(guān)設(shè)置包括:積分標(biāo)準(zhǔn)、積分模式設(shè)置、單位設(shè)置、模板設(shè)置、標(biāo)簽設(shè)置、流程設(shè)置。
“積分標(biāo)準(zhǔn)”用于積分分值和積分方式設(shè)置,信息被刊物采用后,按照設(shè)置的積分標(biāo)準(zhǔn)和積分方式統(tǒng)計(jì)積分。
“積分模式設(shè)置”是針對同類型積分的計(jì)分方式進(jìn)行的設(shè)置,可以設(shè)置不同積分方式同類型積分取最高值或者累加。
“單位設(shè)置”中設(shè)置報(bào)送單位和報(bào)送人,報(bào)送單位可以參與積分排行,報(bào)送人可以向其他單位報(bào)送信息。
“模板設(shè)置”中設(shè)置的模板在刊物審核流程中使用。模板即刊物種類,新增刊物制作流程時(shí),點(diǎn)擊編輯正文按鈕,會根據(jù)模板中的標(biāo)簽設(shè)置將流程中各字段的值填充。
“標(biāo)簽設(shè)置”設(shè)置信息報(bào)送的標(biāo)簽,在模板設(shè)置時(shí)調(diào)用。
“流程設(shè)置”設(shè)置刊物制作時(shí)需要的流程,可以為不同的用戶設(shè)置不同的刊物審批流程。設(shè)置好流程后,在刊物制作的時(shí)候可以調(diào)用。
“我的信息”列表顯示作為報(bào)送人的自己報(bào)送的信息。
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